毕业论文目录自动生成和参考文献上标小技巧

1、毕业论文目录自动生成和参考文献上标小技巧设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删 除容易，后面的编号都要跟着变动。第二个情况就是参考文献的上标问题。一般 论文要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么 这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成冃录 的文字的大纲级别。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入“引用“索 引和目录''就可以了。格式再另外设置下就行了。目录的更新，只需要在“大纲视图"下点击更新目录，或者在页面视图的目录 上，点击右键，选择“更

2、新域”即可。参考文献上标一. 段落编号将参考文献设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插 入或者删除其屮的某个项目时，其后面也会跟着变动，所以这就解决了因添加删 除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插 入“引用“交叉引用"，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设 置一下格式。二. 采用书签、交叉引用方法，步骤如下：1. 在word文档末尾添加几个文献，女口：1杨秀章.word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000peter weverka. diane poremsky.中

3、文word 2002专家.北京:机械t业出版社， 2002注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插 入。2. 给毎个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.word 2000中文版使用速成"，插 入书签，输入书签名（杨秀章.word 2000中文版使用速成），然后添加。 注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符來分 隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后， 你仍能识别它。3. 在需要引用文献的位置，执行插入引用交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号至此，引用完成！（图2） 在全篇

4、文档编完后，全选，右键选择“更新域j编号就会改变成文献的最新位 置。三. 通过插入脚注的方式1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入"“脚注和尾注s（已搜索，无重复）2. 对话框屮选择“尾注”，编号方式选“自动编号"，所在位置建议选“节的结尾" （对论文而言）。3. 女口“自动编号"后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项j在编号格式中选中阿 拉伯数字。4. 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一 个上标“1=这就是输入第一个参考文献的地方。5. 将文章最后的上标“1"的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删

5、掉重新 输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输 入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6. 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容屮插入参考文献的地方, 可以继续写文章了。7. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2" （word b经自动为你排序了）,继续输入所要插入的参考文献。8. 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视 图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线 无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中

6、都不能有这样 的线，所以一定要把它们删除。9. 切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注"，这时最下方岀现了尾注的编辑栏。10-在尾注右边的下拉菜单屮选择“尾注分隔符"，这时那条短横线出现了，选屮 它，删除。11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符"，这是那条长横线出现了，选中它， 删除。12.切换回到页而视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动， 参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会白动消失，绝 不出错。13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就 是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！存在一个小问题：如果同

7、一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的 地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不 会自动改动。前自己写论文，都是靠土方法，费时费力，现在终于有高手指点了，哈哈!愿各位兄弟姐妹早日脱离苦海呀！word 论文排版 chaos's space: by chaos 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改吋更加令人头疼。 木文将给你提供一些用microsoft word进行论文排版的技巧，使你的论文排版 更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这 些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。一、页眉页脚的

8、制作二、图表自动编号三、公式自动编号四、目录的制作五、参考文献的编号和引用六、其他技巧七、基本软件一、页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似 的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印 机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号 及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页 面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通 过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍

9、页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视 图菜单页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入分隔符”， 分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一 章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶 数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于 另外一节了。団光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页 眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（旦1图像按钮, 不是文字），団这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独 立，因此把

10、这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失）， 然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的 页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进 行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面 是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和 目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图f页眉和页脚”弹出 页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码, 这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。注:页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页

11、码使用内置 字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动 更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法 来维护两者的一致。二、图表自动编号论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6,表4.7,图表的自动编 号可以使用word的题注功能。word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的 标签操作步骤：插入菜单一引用一题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号, 这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章 的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自 动

12、编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签 前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴 到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按ctl+a快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新 域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的 方法是按ctrl+a全部选中，按f9更新域。图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单引用一交*引用，引用 类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。图片组

13、合word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用word的组合功能将所有图片组合在一起就好了（1）将所有图片的属性设置图片格式版式浮于文字上方（2）将所有图片选中，右键组合（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和word画的各种图形组合在一起了。三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器mathtype,自动插入公式编号，目前为5. 2版。word的公式编辑器实际上就是mathtype的早期版本，但不好用。mathtype安 装好后（要先装office再装mathtype否则不认）在word

14、中会有一个工具条和 菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要 不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则 选“new chapter numberw ,自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式 的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点"insert equationreference"按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。另外，mathtype 有一个"inse

15、rt right-numbered display equation” 按钮, 可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。四、目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍 word的一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段 落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用 了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供 了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对 应大纲级别的1一9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但 有点麻烦。下文中

16、的目录制作方法直接使用word的内置标题样式，关于自定义 样式的方法请参阅word的帮助文档（视图菜单文档结构可显示与将要生成目 录结构相同的文档结构）。目录的制作分三步进行。1）修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式丨样式”，列表下拉框中选“所有样式”， 点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表 位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1 3的格式。2）在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的 格式还有一个优点，

17、就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的 字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的 标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何 应用样式和自动更新样式，请参考word帮助。3）提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录” 二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入一引用索引和目录”， 点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后word就自动生 成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不 是word的

18、目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码 发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印 时是不会打印出来的。在“工具i选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的 显不方式。五、参考文献的编号和引用参考文献的标注最好用endnote9. 0,支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上 点右键，选中即可。参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表 示为:参考文献（bib订ogrphay）和引用（citation） , endno

19、te有很多参考文 献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文 献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（enl）。参考 文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（ctrl和shift多 选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点ainsert selectedcitations"即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。参考文献样式定义：edit菜单output stylesnew style打开新建样式窗口, 然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义： 新建一个样式，在bibli

20、ography的templates中进行如下定义:journal articleauthor. titlejjournal. year, vol. volume (issue) : pagesthesisauthor. titled: degree 学位论文.city: university, yearconference proceedingsauthor. titlec editor, conference name.conference location:publisher, year of conference. pagesbook sectionauthor. title book

21、title city: publisher, year在citation的templates中进行如下定义:(author,year）,这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息输出结果:城市外的限定1 (mark w., 2001)参考文献horner mark w,grubesic tony h. a gis-based planning approach to locating urban rail terminalsj transportation. 2001, vol. 12(5): 55-77 每次插入新的参考文献编号都会自动更新

22、，导致运行变慢，如果不要自动更新 而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。参考文献样式可以导出，edit菜单output styleedit要编辑的样式，然后 f订e菜单选另存为即可（ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（c: program f订es endnote 9 styles ） o edit菜单-preference-libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(add open libraries 并点击 endnote default)在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目 符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单项目符号和编号编号一 自定义，编号格式中修改为 1即可自动生成，格式可根据需要修改。如果论文是各章一个文档，endnote可以设置起始编号：在word中的endnote 工具条上点format bibliography （格式化参考文献）layout标签，start with bibliography中填上需要的起始编号。附：endnote9. 0,同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式.文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。解压后放到安装目录下的style目录下即可