浅析编目延迟对图书老化影响

1、浅析编目延迟对图书老化影响编目:按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体(item)的外部特征和 内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款冃，继而将款冃按一定顺序组织成为 目录(catalogue)或书目(bibliography)的过程。摘要：文章利用origin8.0对兰州大学图书馆最近两年多时间的纸质图书借阅量，以 出版年龄为时间序列进行曲线拟合，并利用编冃延迟与图书出版年龄和编冃年龄的关系， 推导出以编目年龄为时间序列的图书老化模型;对比计算两种模型的图书老化测度指标， 由数理统计分析得出，编目延迟使图书的老化速度减慢，使仍在使用的图书所荷载的知识 年龄偏大、陈旧过时

2、，这一结论对图弔馆馆藏的釆购、剔旧及优化具有重要的参考价值。关键词：文献老化;曲线拟合;馆藏优化;编目延迟一、背景研究图书老化规律时，通常需要较长时间段内的研究数据，但在实际操作中，较为全 面和准确的编目时间数据很难得到。女ii：兰州大学图书馆当前的图书管理系统于2001年 开始使用，有280, 904册开架图书冋溯建库，以后涉及校区合并、资源整合，不断有较 iu的图书回溯，这些图书实际入馆时间及借阅数据不全甚至丢失，是研究屮的一大障碍， 该问题存在于很多高校图书馆中。在研究纸质馆藏的老化、剔旧及长尾效应等问题时，多 以出版年为时间序列进行分析研究1-2,这一研究方式没有考虑图书从出版到被收藏

3、之间 的时间差，即图书馆采购编目图书的时间，这段时间内图书并没有被借阅，其老化情况无 法量化。对图书而言，任何一段时间的流逝，都会使其使用价值降低，所以这一时间差对 图书老化的影响不可忽略。图书馆馆藏数据的两种时间序列统计方式，分别是以出版年和以编目年为时间序列的。 这两种统计方式在研究图书使用情况及老化规律时会产生不同的结果，这是由图书从出版 到被收藏z间的时间差即延迟造成的。因此，比较研究两种统计方式下图书老化指标的不 同，可以揭示延迟对图书老化的影响。延迟存在于许多复杂系统屮，它反映了物质、能量和信息等元素的传播过程，考虑到 延迟后建立起来的模型才更接近于实际系统3。在科技出版系统中，出

4、版延迟就是编辑 部从收到作者手稿至论文发表的时间间隔4。期刊文献出版过程对文献引用和老化的影 响已引起许多学者的关注5-6,其中学者lcoegghc和rousseau研究了出版延迟对可观测 到的科技文献老化分布的影响;学者于光、李一军利用一阶传递函数模型作为文献发表延 迟过程的模型来研究科技领域内期刊出版延迟对文献老化的影响7。图书的老化速度较 期刊来说要慢一些，出版延迟更长、更复杂，它对科学文献老化规律模型有重大影响8。二、研究内容和方法2数据来源笔者利用图书馆管理系统进行报表分析，检索词为“屮文普通书/小说/教学参考书/新 书"，信息保留图书索书号、出版年、编目年和借阅次数，检索

5、时间范围为2011年12月 至2014年5刀，总借阅量为483, 156次。2.2定义编目延迟时间图书出版后要经过图书馆采购、验收编目、上架流通三个环节才能与读者见面，这一 流程所需要的时间定义为采购编口延迟，简称编目延迟，用图书编口年与出版年z差工表 示，其表达式为:xi=tci-tpi,平均延迟时间为：t=£ni= 1 (tci-tpi)n(1 )t为延迟时间,tci 和tpi分别为第i册图书编冃(catalog)和出版(publish)时间，文章变量上标凡含有字母 的，均为与编目和出版时间有关的变量，n为图书总册数。2.3文献老化测度指标文献老化是指科学文献随着“年龄”的增长，

6、内容逐渐陈心过时，越来越少地被科学工 作者和专家们利用的过程。它最早是由学者c.f.gosnell在其博士论文中提出的9-10。常 用的老化测度指标有三个：文献半衰期、最大引文年限和普赖斯指数。231文献半衰期。1958年，学者bernal首次将放射化学术语“半衰期”引入科学文献 领域10。1960年，学考burtonllw共时法获取的文献老化指标命名为'中值引文年龄”, 即在统计年限内引文量达到总引文量一半所用的时间。美国期刊引文报告的累积百分率法, 即是指引文量累积百分比函数时，对应的t值为半衰期t1/2,半衰期越大，文献老化速度 越慢。2.3.2最大借阅年限。最大借阅年限是指某时

7、段借阅量fi与被借次数最多的年份之 间的跨度，这是衡量学科占有最新成果速度的指标之一，可以清楚地知道科学文献最活跃、 最富有生命力的时期12o2.3.3普赖斯指数。1971年，普赖斯提出在某一知识领域将年限不超过5年的引文数 量与引文总量之比作为指数来衡量文献的老化速度和程度，后人称为“普赖斯指数普赖 斯指数是衡量各个学科领域文献老化量度的又一个指标，即指在一个具体学科内，把对年 限不超过5年的图书借阅数量与借阅总量之比当作一个指标，用以量度文献的老化速度与 程度。半衰期和普赖斯指数是从不同的侧面来描述文献的老化过程。前者是固定引文量， 后者是固定出版年龄，文献的老化速度越慢，半衰期越大，而普

8、赖斯指数则越小。但存在 的问题是，普赖斯指数会受取样多少的影响，样木量越少，其受偶然因素影响越人。2.4研究方法笔者将收集的数据加工整理，利用origins.o对图书的借阅累积量进行曲线拟合和绘 图，通过建立数学模型，分析比较图书出版年龄和编冃年龄两种时间序列下的老化曲线， 计算图书老化测度指标和延迟时间的关系，并对所得结果进行论述分析。三、数学模型建立及结果分析3.1图书借阅量累积比的老化曲线拟合根据2011年12月至2014年5月开架图书借阅量及累积量和累积百分比，笔者利用 origin8.0对借出馆藏的累积百分量进行曲线拟合，得出相应的曲线方程：f(tp)=1.004- 0.987 l+

9、tp9.5132.759(2)其中tp为图书出版年龄，i11j线拟合相关系数r=0.99939,残差在小区间-0.020.02范 围内，说明累积百分量分布曲线和方程2拟合得非常精确，能准确反映图书老化过程。3.2以编目年龄为时间序列的老化模型假设图书从出版到收藏期间的老化程度可忽略，相当于出版年等于编冃年，这种不考 虑时间延迟的老化模型，就是以编目年龄为时间序列的老化模型，其变化规律和以岀版年 龄为时间序列图书老化模型是一致的。根据公式1图书的平均延迟时间位3.99,即图书出 版3.99年之后，才会被图书馆收藏。以tc为编目年龄，则出版年龄为：tp=tc+i=tc+3.99(3)将式3代入方程

10、2f(tc)= 1.004-0.9871 +tc+r9.5132.759(4)方程4就是以编目年龄为时间序列的图弔老化曲线，相当于无时间延迟的老化分布曲 线。相较于以出版年龄为时间序列的分布曲线发生明显左移(见图1),其半衰期和最大借 阅年限减少，普赖斯指数增大，可见延迟客观地存在于图书老化的统计数据中，它对借阅 累积比老化1111线的影响不可忽视。就笔者所在图书馆來说，所有图书实际平均半衰期为 6.38,入馆第5年(4.23年后)借阅量最大，是图书最有生命力的时期，入馆前5年的借阅 量累积比为39%o3.3延迟与图书老化测度指标的数学关系331延迟与图书老化半衰期的关系。半衰期的大小是文献老

11、化函数曲线f(t)=0.5时， t值所对应的时间，由方程3可知，两时间序列下的半衰期关系：tp1/2(t)=tc1/2+t(5)出版时间序列半衰期与延迟时间呈线性关系，斜率为1,半衰期随延迟时间的增大而 增大。3.3.2延迟与最大借阅年限的关系。函数f的一阶导数f(t)描述的就是借阅量随时间 变化的函数曲线，f(t)的两阶导数d2f,(t)/dt<0,说明f(t)有最大值，它的一阶导数 df(t)/dt=o时对应的t值，即最大借阅年限。同3.3.1的原理一样，得到tpmax与t的函数 为：tpmax(t)=tcmax+t(6)由方程6可知，最大借阅年限tpmax(t)与延迟时间工也呈线性

12、关系，斜率为1,最大 借阅年限随延迟时间的增大而增大。3.3.3延迟与普赖斯指数的关系。普赖斯指数p是指当年时，借阅累计比f所对应的 值。普赖斯指数用 p 表示,fc(t)|t=5 为常量,有:pp-pp=f(tp)|tp=5-f(tc)|tc=5(7)则 pp(i)=0.9871 +5+t9.5 132.7590.844+pc(8)普赖斯指数这一指标只适用于分析延迟时间较小的样本老化过程。因为，dpp(t)dt<0, 所以普赖斯指数随延迟时间增大而减小，即延迟越大，老化速度越慢。3.4研究结论图书编目延迟越大，图书老化半衰期和最大借阅年限越长，普赖斯指数越低(当仔5 时，普赖斯指数接近

13、于0),说明延迟使图书的老化速度减慢，但这并不是真正意义上的 老化延缓，而是知识的老化被忽略所造成的，使仍在使用的图书所荷载的知识年龄偏人、 陈旧过时。这种延迟延缓了科技成果和信息的自然老化，使读者接收到的是相对落后的知 识和信息。这一结果与学者于光、李一军利用一阶传递函数模型来研究科技期刊出版延迟 对文献老化的影响得出延迟会延缓科技发展的结论是一致的7。图书馆刚收藏的图书， 无论是哪一年出版，都会被当作新书使用，延迟时间越长，图书的使用率越低，可见图书 编目时间对图书老化的影响才是决定性的(见图2)。零借率的图书编目延迟时间远大于有 借出的图书，所有图帖的平均编目延迟时间介于两者之间，这说明

14、图帖出版后进入流通的 时间越迟，图书的使用率越低。图2馆藏图巧的编目延迟时间3.5研究意义由于图书馆管理系统使用的时间不够长，很难获得较客观的编目时间数据，因此大多 分析研究都是以出版年为时间序列进行图书老化分析l-2o但以编口年龄为时间序列的老 化模型较能客观反映图书馆馆藏老化的规律。通过分析研究两种时间序列下老化指标的关 系，利用较为全面的出版时间信息，可以计算以编目年龄为时间序列的老化指标及图书馆购置图书的平均延迟时间，这些结果可用以指导和制定图帖馆馆藏的优化措施，具体有以 下两点。3.5.1考虑编冃延迟的老化规律，可以更好地指导图书剔旧。以图书出版年龄为时间 序列的老化模型得出的图书老

15、化测度指标，因为受到编冃延迟的影响，造成图书老化延缓 的假象，实际并不能真实地反映图书老化规律。在指导图书剔旧时，使本该剔除的图书依 旧在书架上，不仅占用物理空间，同时也导致开架书库的图书年龄偏大、陈旧过时、借阅 率不高，影响整个馆藏图书的优化。3.5.2避免过长的编目延迟时间，提高图书的利用率。如果图书的出版年龄已经接近 甚至超过它的实际老化半衰期，实际利用价值已经不高，就没必要购买了。笔者认为订购 图书可适当选择现购方式，可缩短到帖周期，提高图书利用率。通过翻阅样书，还可避免 购买过时图书。图书到馆后，应及时验收编目，尽快进入流通，避免因图书不能及时和读 者见面而使其使用价值降低。四、结语

16、延迟存在于许多复杂系统中，它的不确定性导致其在具体的系统中很难被定义和研究, 笔者将图帖馆图弔采购编目时间定义为编目延迟时间，对收集的借阅数据进行曲线拟合， 建立数学模型，通过确定性的方程来分析研究延迟对系统的影响。研究文献老化的延迟问 题时，普赖斯指数只适合分析延迟时间较小的样本老化过程，在本次研究中，延迟时间工 不能超过以出版年为时间变量的模型所得出的老化半衰期和最大借阅年限，否则就得出了 出版年龄小于编目年龄和编目延迟之和的悖论。参考文献：1 俞培杲.馆藏年代分布对藏书老化测定的影响j.情报学刊，1991(1)： 26-30.2 汪跃春.馆藏图书老化规律的实证及应用j.情报杂志，2009

17、(3)： 50-54.3 shao rh, chen y.stochastic resonance in time- delayed bistable systems driven by weak periodic signalj.physica a, 2009(6)： 977-983.4 赵申琪，边徐勇.论数学学术期刊的出版周期j.编辑学报，2003(6)： 411-414.5 luwcl m, mocd hf. publication delays in the science field and their relationship to the aging of scientific

18、literaturej.sciento metrics, 1998(1-2).6 egghc l, rousseau r the influence of publication delay on the observed aging distribution of scientific literatures j. journal of the american society for information science, 2000(2)： 158-165.7 于光，李一军.科技领域内期刊出版延时对文献老化的影响j.科学研究，2005(4)： 444-448.8 王庆林，刘文.科学文献老化规律中时间延迟现象的研究j.北京理工大学学报， 1994(s1)： 5-10.9 gosnell cr.the rate of obsolescence in college library book collections as determined by an analysis of t