浅议企业办公自动化网络安全问题

1、浅议企业办公自动化网络安全问题摘要：到目前来说，我国大部分企业都已经实现了办公自 动化，这和我国经济的迅速发展和计算机网络技术的飞速进 步有着密不可分的关系。企业办公自动化已经逐步由单机处 理到全球互联网或者是内部局域网发展，不但能实现信息共 享，还大大提高了企业的业务处理速度。然而，企业办公自 动化还带来了另外一个问题，那就是网络完全的问题，网络 安全问题极大的威胁到了企业的信息安全，一旦企业的关键 信息的安全受到威胁的话，会给企业带来巨大的经济和其他 方面的损失。有鉴于此，本文主要探讨了企业办公自动化的 网络安全问题。关键词：企业；办公自动化；网络安全中图分类号：tp393. 08文献标识

2、码：a文章编号: 1007-9599(2012) 21-0000-02一般来说,web信息流通模式的intra-net和internet 的通信标准是企业内部办公自动化网络所采取的两个网络 模式，开放性较强，能和全球各地有网络的地方进行沟通和 交流，这在很大程度上提高了企业内部的办公效率，但是在 一定范围内也带来了例如黑客入侵、病毒入侵和数据破坏等 网络安全问题，一旦发生这些网络安全问题，企业的商业机 密有可能被泄露，操作系统瘫痪，数据出现丢失，企业的操作设备瘫痪等严重的问题，这些问题的产生都会严重的破坏 企业正常的生产和经营活动，给企业带来严重的经济损失。 因此，企业办公自动化需要一个十分安

3、全的网络环境，具体 来说，包括运行环境安全、网络设备安全、通讯安全和数据 安全等等，只有这些因素都是安全的，办公自动化网络才能 发挥出自身应发挥的功效，提高企业的办事效率，促进企业 经济效益的提高。综上所述，企业要及时认识到企业在办公 自动化过程中所存在的安全隐患，同时针对具体的安全隐患 制定出相应的解决措施，保证企业办公自动化的网络安全， 防范一些不必要的损失。1企业办公自动化存在的网络安全问题1.1各种各样病毒侵害的威胁计算机网络系统维护的一个重要问题就是病毒的侵害。同样，在企业办公自动化网络中，影响网络的运行速度和运行质量的一个主要问题就是病毒侵害。众所周知,计算机病毒是一个难以根治的问

4、题，它不但十分容易被复制，同时还 难以预防和估量，其破坏性也十分的巨大，有的时候甚至能 损坏整个计算机系统，产生的危害是难以计算的。除此之外, 由于网络传播的盛行，相比起单机病毒来说，计算机病毒的 传播速度、传播范围和破坏程度远远超过了传统的单机病 毒。很多时候，计算机病毒猖獗时，不但会造成网络堵塞， 破坏服务器信息，甚至会使得网络出现瘫痪的现象，企业用 户因此会遭受巨大的经济损失，很多时候这个损失是无法被 估量的。1.2系统数据被破坏由于各式各样的原因，在办公自动化系统中，系统的数 据容易出现丢失、被破坏和损毁等情况，这是办公自动化系 统中经常出现的一个问题。在这些原因之中，有的是因为黑 客

5、的入侵，有的是因为病毒的破坏等等。黑客一旦入侵了企 业网络，会通过破坏服务器硬盘引导区的数据，损坏应用手 段和覆盖或者删除原始数据库等手段，给网络造成巨大的损 害，威胁企业系统数据的完整性和安全性。黑客入侵很多时 候是通过病毒来实现的，病毒也会严重损害系统数据的完整 性和安全性。病毒入侵很有可能攻击文件数据区，boot扇区、 硬盘主引导扇区、文件目录、fat表等系统数据区，很有可 能导致企业数据系统的篡改、恶意破坏、丢失或者是删除等 恶劣的后果。除了黑客和病毒之外，停电、强烈震动和自然 灾害等不可抗力的因素也会造成数据破坏，这也是威胁系统 数控安全的一个因素。在这种情况下，企业遭受的损失可能

6、大于黑客和病毒的攻击。1.3黑客的攻击黑客攻击是我们经常听到的一个威胁网络安全的问题， 黑客攻击甚至已经成为了威胁信息数据安全的主要因素。黑 客攻击很有可能造成留言恐吓、修改网页、破坏计算机系统硬件程序、恶作剧等等问题，除此之外，实施电子邮件骚扰、 盗用服务器磁盘空间也是黑客攻击的主要行为，极大的威胁 到了企业的信息安全问题。2如何防范企业办公自动化的网络安全问题2. 1防范病毒病毒的防范是贯穿网络管理工作始末的一个重要问题, 主要是依靠完善操作系统安全机制和依赖有效的应用软件。在现今的信息化时代，单纯依靠杀毒软件是无法做到完全防 范计算机病毒的，还得建立蚕座系统安全机制，这主要是因 为计算机

7、病毒传播速度十分迅猛的原因。因此，选择局域网 和广域网都使用的防杀病毒软件产品也是十分必要的，同时 还要使用正版的杀毒软件。在安装了相应的杀毒软件之后， 还需要做到定期对数据系统进行杀毒，对重要的文件和数据 进行备份，不接受有可能威胁到系统安全的电子邮件。同时, 对一些可能有安全隐患的网站，做到不浏览、不接触，保证 企业的数据系统安全。2.2使用恢复数据措施有些时候，操作人员操作不当或者是病毒的入侵，都有可能导致数据被破坏，这个时候数据备份方案就显得极为重 要。因此，相应的用户要充分重视数据备份的作用，以免数 据遭到破坏时无法恢复相应的数据信息。除了用户要有足够 的数据备份意识之外，企业在设计

8、操作系统的时候，要建立 与实际工作相符合的备份机制，这是整个系统实现灾难恢复 的重要前提。在网络遭受攻击时，能备份系统起到一定的保 护数据的作用，可以使得数据系统免遭破坏，保证企业的正 常运行。2.3设置防火墙网络安全运行的另外一个重要的防护措施就是设置网 络防火墙，防火墙可以保证网络的安全管理，主要是通过检 测网络信息交换和访问行为来实现的。防火墙可以把不安全 的因素隔离在内部网络之外，防御外来非法用户的恶意入 侵，这是防火墙的主要功能。其工作原理是在内部网络用户 和外部网络之间设置一道安全保护屏障，通过这道屏障，使 用用户在访问网络的时候都必须进行安全检查。除了上述功 能之外，防火墙还有隔

9、离网段和流量控制的作用，这样就能 保证网络安全。2.4设置访问控制保证办公网络安全的有效措施之一就是设置访问控制， 主要包括操作权限控制和人网访问控制等。具体来说，也就 是通过对用户帐户的使用方式和用户访问网络的时间进行 控制，通过验证用户口令和用户名之后，对用户的帐户权限 进行验证。最后，将用户划分为特殊用户、普通用户和审计 用三类，指定不同类型的用户可以访问的网络资源和操作类 型。2. 5使用数据加密技术按照某种特定的加密算法，通过网络中的加密系统，将 原始数据信息变换成与原始数据截然不同的数据信息没，这 就是企业办公自动化的数据加密技术。数据传输加密和数据 存储加密是比较常见的两种数据加密技术。通过这两种数据 加密技术，可以很好的实现数据传输和储存的安全，就到达 了保护企业数据安全的目的。参考文献：1 许超超企业办公自动化网络安全防护策略探讨j科技信息.2009 (35).2 杨悅，许琪浅谈企业办公自动化网络安全j.中小 企业