浅谈长庆油田专用化工产品供应工作

1、浅谈长庆油田专用化工产品供应工作摘要：物资供应管理是石油企业的一项重要工作，其关系到企 业的正常运作和长期发展。本文通过分析长庆油田石油专用 化工产品的供应现状，强调了在长庆油田化工产品供应链中 采购、供应、检验、运输等各环节的重要性。关键词：化工；物资；供应1、长庆油田石油专用化工产品的供应现状长庆油田作为国家特大型石油企业，年物资采购量超过 100亿元，其中石油专用化工产品近11.73亿元。石油专用 化工产品以油田化学助剂为主，多以液态形式存在，产品包 含几十个种类上百项规格，系统完整的物资供应管理体系有 效保证了油气田生产的正常运行。1. 1源头入手。从采购入手，把采购质量作为质量控制的

2、重点，通过规 范进货物资质量监督与管理，提高采购物资质量水平。采购 管理部门相应制定了一整套严格的审核入网制度，审核供应 商资质，审核产品的供货渠道，严格管理和考核，真正行使 质量否决权。1.2完善的质量管理制度。物资入库验收，是物资供应部门管理工作的开始，物资 到库后必须经过保管员严格验收才能入库，入库应做好四项 验收工作：验品种、验规格、验质量、验数量。产品必须三 证齐全，即产品质检证书、合格证、产品安全技术说明书。 化工产品的说明书涵盖产品简介、技术指标、性能特点、使 用方法、包装贮运等方面，对化学品的安全使用、生产、储 存、运输、装卸等方面均作了相应规定。严格执行国家和有 关部门的规定

3、，遵照物资供应处仓储管理标准及考核细 则，强化物资入库验收、检验、保管、物资出库等仓储环 节的管理。1.3标准化库房建设。以打造中石油一级标准化库房为目标，持续加强标准化 库房的考核达标工作。统一规范了库存物资标牌和标识，有 效推进了标准化库房建设和管理上水平、上台阶。化工专用 库房必须阴凉干燥，无火源，具有良好的通风设施，堆码高 度一般为一层，没有特殊要求的也不得超过两层。加强化工 库房等生产要害部位的安全保卫工作，构建了 “三位一体” 的要害保卫体系。严格化工材料在储存、装卸、拉运作业中 的过程控制，防止因震动、撞击、摩擦造成的环保事故的发 生。1.4树立高度的责任心。化工产品包装容器上应

4、有明显标志，标明产品名称、型 号、批号、生产日期、保质期、净质量、厂名、厂址、标准 编号。有效期多为一年，消泡剂、助凝剂自生产之日起保质 期为半年，破乳剂、粘土稳定剂、缓蚀剂、洗井液自生产之 日起保质期为两年。要求必须遵循“先进先出，后进后出” 的原则，库房保管员必须树立高度的责任心，精心核对，认 真检查，及时报检，准确验收，按时发放。由于石油专用化 工产品有它的特殊性，破乳剂、阻垢剂按作业区不同配方有 所差异，严禁错收、错放、错发。1.5信息化管理取得新突破。近两年信息化管理再上新台阶，物资管理水平日益提 高。目前正在全油田使用的erp系统是以系统化的管理思想 运行的工作管理平台，内容包括物

5、料管理、制造与计划、销 售以订单管理、财务与成本管理。物资供应处数字化管理系 统于2012年1月11日也正式上线运行，填补了物资供应生 产指挥数字化管理的空白，真实反映了库存物资实物管理动 态。2、长庆油田石油专用化工产品供应工作存在的问题长庆油田石油化工产品属于集中采购，全部列入强检物 资，即强制检验产品。严格规范的管理至关重要，一些问题 的存在使得石油专用化工产品的物资供应工作难上加难。2. 1物资品种方面2. 1. 1物资名称分类不清。遵照长庆油田物资供应工作界面的分工，物资采购管理 部负责物资编码的审核、计划的审批、合同的签订、供应商 的管理工作，因为审核不严，造成物资名称有误，譬如正

6、确 的是单向压力封堵剂df-a,系统是单向压力封闭剂df-1； 正确的是缓蚀阻垢剂wt-225,系统是注水处理用缓蚀阻垢剂 wt-225；正确的是缓蚀阻垢剂sib,系统是注水处理用防垢 剂阻垢剂-sib和注水处理用缓蚀阻垢剂sibo2. 1.2物资编码一物多码。由于审核部门把关不严，erp系统中同一个物资名称出 现多个物资编码，给后续结算工作造成困难，譬如油气集输 用清防蜡剂cx-3的物料编码有两个11001917357和 11002607518；油气集输用清防蜡剂hql-02的物料编码有三 个 11001917359. 11002607519 和 10000269634。2. 2物资检验方面

7、2. 2. 1检验周期长。石油专用化工产品的检验统一由技术检测中心取样、检 验。取样地点分布在延安、庆城、靖边，而产品检验地点在 西安未央湖，取样时间一般是一周一次，各类产品的检验周 期更是有所差异，一般来说，杀菌剂14天，破乳剂、清蜡 剂5天，其余是7天，所以说从产品送到我们库房后，从取 样到检验出结果时间一般都超过10天。2. 2. 2检验报告上传慢。由于系统运行不正常，检验报告多次无法全部上传，造 成即便合格的产品也不能及时办理验收手续。2. 3运输方面2. 3. 1自提的运输方式降低了用户满意度。由于石油专用化工产品的料性独特，运输车辆必须具备 危险化学品运输许可证，特殊的运输要求更让

8、使用单位对自 提的运输方式抱怨很大。2. 3.2自提的运输方式影响了物资周转。石油专用化工产品料性多而杂，发放起来多到几十吨， 少到零点几吨。一般情况下，作业区也不愿意多领，一是占 地方，二是存在安全隐患，往往是报计划是季度、半年或者 一年的计划，使用是按实际投用数量准备，都是需要时才来 拉需要用的料，造成不急需的物资周转周期慢。2. 3. 3自提的运输方式增加了检验费用。由于石油专用化工产品从使用单位报计划到合同签订 一般需要两个月，时常出现已按合同验收的物资因为使用单 位调整生产方案，出现长期滞留，库房因为无法配送，工作 被动，造成产品积压。特别是化工产品有效期多为是一年， 对于本已检验合

9、格却因为用户不提造成有效期过期的产品 在使用时要求再次报检，增加了检验费用。3、物资供应工作中石油专用化工产品管理的建议2013年，物资供应取得新业绩，全年吞吐物资369.2万 吨，其中石油专用化工产品吞吐量近35万吨。面对日益上 产的油田大好形势，供应组织超前主动、及时有效保障的难 度越来越大，在集中采购、分段运行的条件下，处于供应末 端的我们如何更好发挥保障能动性，确保物资供应万无一 失，都始终面临着考验，建立适合油田特点的石油专用化工 产品供应管理模式，迫在眉睫。3. 1科学划分物资储备结构，保持合理库存，减少储存 成本。物资采购部门应该根据不同生产单位担负的生产任务 或物料类型，按照物

10、资重要程度和使用频率科学合理地确定 重点物资、常规物资和特殊物资的储备，譬如重晶石粉为应 急物资，清防蜡剂、清蜡剂在冬季生产用量大，应按冬季重 点物资储备；要参考历年物资采购数据和油田公司每年的生 产任务初步确定最优库存满足油田生产需要和库存控制的 要求，和供应商签订一年代储协议，供应商按照签订数量将 物资运送到物资供应处对应站库，库房实行以发代收，业务 部门按照实际用量进行结算，缓解运输、取样的次数，减小 因计划审批时间长、产品检验周期长对生产用料造成的影 响；采购部门应该根据油田公司油气生产的工作进度情况经 常和各生产单位沟通，调整库存结构和数量，从而保证合理 的库存水平，既可加快资金周转

11、，也可降低存储费用。3.2完善物流配套设施，合理配送，加强物资周转。由于长庆的各个生产现场都地处偏远地区，道路状况不 好，物资的需求量多而且杂，所以生产运行部门应该将各个 生产作业区块的小批量物资的需求计划及时进行归纳整理， 超前制定物资配送、运力保障方案，超前调整库存和到货物 资布局，切实做好采购、供应和需求衔接工作，综合考虑物 资的料性特点、交通情况等因素，按照共同配送的原则合理 安排运力，减少运输次数。各作业区就不会出现攒货、压货 的现象，我们的库房也就减少了 “憋库”、“空库”现象的 出现。3.3借助信息平台，推进物资供应现代化运行。目前我们使用的操作系统有数字化系统、erp系统、合

12、同管理系统，数字化系统直观反映了库房入库、发放、库存 实物情况的第一手记录数据，erp系统是计划、合同、报检、 验收、发放、结算综合信息的一个系统，合同管理系统是为 了合同结算形成的一个独立的系统。三个系统之间的完全融 合还有待完善，特别要提出的是erp系统，在信息共享上还 没达到同步，一些重要物资的动态信息应该设置提示窗口， 譬如重晶石粉、破乳剂、阻垢剂、清蜡剂、清防蜡剂等产品 的库存，以真正利用现代化信息手段最大限度实现库存调 剂，及时补充或调整库存，优化库存结构。3.4加强“内、外”沟通，提升生产组织能力。我们要主动加强与油田公司相关部门及用料单位的沟 通协调，根据季节需求，按产品配方调

13、整库存，减小生产与 库容的矛盾，保证生产急需物资的及时到位；在内部沟通方 面，要加强科室、部门和基层单位之间的配合协调，紧扣物 资到货、检验、入库、配送等环节，密切协作，相互配合， 加快业务运转，形成保障合力，及时解决生产运行中出现的 各类问题；基层供应站库充分发挥靠近生产、贴近一线的优 势，主动深入生产单位和作业现场，做好日常供应衔接和业 务联系。结论长庆油田大发展的前景美好而广阔，长庆油田石油专用 化工产品的物资供应工作任重而道远。我们要切实贯彻落实 物资供应工作的整体管理模式，在''集中采购，分段运行” 总体指导思想下，加强计划、采购、验收、检验、仓储、发 放、运输、结算工作之间的衔接管