最有效的个时间管理方法

1、最有效的 5 个时间管理方法对每个人而言，时间是都是最宝贵的，高效利用时间是我们每个人必须需要掌 握的技能，下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享：1、取消法：所有的事情， 首先分析必要性， 能取消的就取消， 能回避的就回避， 集中做对你目标最有价值的事情。 比如看电视、 闲聊、发呆（包括发愁、批评社会 ）、 漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的 事情，比如学习、休息、工作。2、以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。 因为每个人的精力都是有限的，有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体 现自己价值的方面。3、改善

2、效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1 个小时的工作，想办法变成 0.5 小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。4、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车; 如果能打车，就不要等公交 ; 乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具 ; 学习方面，采用最有效率的学 习方法，能面授听课就不看视频 ; 能看视频的，就不买图书 ; 工作方面，用最好的工 作设备比如用最好的电脑、 用最快的传真机， 说服你的老板不要在设备上斤斤计较， 要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来5、见缝插针法：在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很

3、多在北京工作的人，每天在路上大概需要 2 小时，如果每天的 2小时利用来听录音，每年可以有 720小时在学习，如果坚持 10 年，就是 7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。亲爱的朋友，上面这些方法都是我亲身使用过的，而且还在使用，它们帮助我 取得了很大的进步，我相信，假如您也充分利用这些技巧和方法，您也一定会取得 更大的进步 !向卡里学习任务布置卡里是EV航空公司的勤务组长，曾连续四年获得“管理标杆”称号。专家组 记录了他向三个清洁工布置任务时的情景。卡里对大家说：“明天发动机项目开工，三个操作室需要彻底打扫。”卡里对玛丽说：“你负责 1 号操作室，越快越

4、好，打扫完回来见我。好，你可 以去了。”卡里对艾伦说：“你负责 3 号操作室，要特别注意玻璃和地板的清洁， 1 小时 内完成。好，你也可以去了。”卡里对劳拉说：“你负责 7 号操作室，特别注意玻璃和地板。你来看，玻璃要 没有水印，地板要擦到这样的程度。现在是两点， 3 点30 分我去验收。”从以上叙述中可见，卡里对于任务的布置是区分层次的。首先，他对参加这项 工作的所有人说的，是这项工作的总目标。其次，他给参加这项工作的每一个人布 置了具体的任务。在布置具体任务的时候，针对不同的员工，提出了不同的要求。卡里为什么会这么做呢？在国内举办培训班的时候，很多经理人、领导人都会作出 这样的分析：这三个

5、人能力不同或者要打扫的三个操作室的要求不一样。从卡里给大家布置的工作总目标来看，三个操作室的清洁标准要求是一样的，因此可以否定 后者的分析。那么只剩下三个人的能力不同这一原因了，因人而异，所以管理情景 就不一样。 70的受训者都作了这样的分析：玛丽肯定是一个老员工，所以不需要 再多说； 艾伦可能是一个中等程度的员工， 要告诉得具体一点； 劳拉是一个新员工， 要多告诉细节方面的东西。然而专家在采访卡里的时候，卡里是这么说的：卡里：“没错，后面两个我确 实考虑到了她们的经验和能力问题，所以我的指导会略有不同。艾伦的资历和经验 稍微多一点，劳拉来了两个多月，她的资历和经验要少一些，但问题是玛丽不是这

6、 样的，她今天第一天来上班，刚刚进入试用期的第一天。”专家：“你为什么不告诉她？”卡里：“我现在还没有到培养阶段。我现在的第一个任务应该是甄选，所以， 我不告诉她是为了测试她，看看她是怎么理解三个操作室需要彻底打扫的，怎么理 解越快越好的，在这种情况下，她会坚持一个什么标准？如果她连最基本的标准都 达不到，我立刻把她退回人事部，我不训练资质太差的人。如果资质不够，我先辨 别能不能接收，如果不能接收，我就会退回人事部。所以，我首先要做的是甄选， 而不是做训练。”如果你是卡里，你也会这样分配任务吗？你是否也像卡里一样有这样的人才甄选意识呢？不妨学学卡里！四件不宜交给部属的事授权是每位主管必修的一门

7、课。不过，它绝不是要你把所有事情都交办下去。 有些事情，授权给属下去做会让你更游刃有余。但有些事情，你一授权可能就是灾 难的幵始。那么，什么事情应该充分授权，什么事情又应该亲自动手？以下几个重 点可以帮助你判断何谓“不宜授权”的工作。一、这项工作攸关项目或组织的成败，不容出错。组织对出错容忍度愈低的工 作，愈应该由你亲自去做。例如，面试新人、会牵涉到公司机密，或是与敏感的顾 客关系相关的事等，通常都不适合交给属下去做。二、这项工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行使主管的职权， 例如激励、指导、奖励、组织团队、绩效评估、惩处等，这些都是主管的天职，尽 可能亲力亲为。三、这项工作需要组织

8、中具有一定地位的人在场。有时，你必须考虑工作中对 等一方的地位。例如，与重量级零售商打交道、与供应商的经理一起出席会议、和 新闻媒体见面等，都需要你亲自参与，因为你代表的是公司。你的现身意味着你对对方的尊重及你对事情的重视。如果你把这项权力下放， 等于告诉别人这件事不重要，不用你亲自出马，这种“白目”行径很可能会惹恼你 的客户及老板。四、迫在眉睫的事。有些事也许没有重要到非你不可，但迫于时间压力，你还是自己来吧。例如， 你需要为两小时后的一场会议准备资料，但你得花上一个半小时向部属解释该怎么 做，那么就不要假手于人了。培训管理信息化助推培训年度规划效果即将年末，各个单位人事部开始了培训工作总结

9、和年度规划，必然又开始了繁 忙的工作景象。如何提高培训调研的客观性，课程设计如何才能有实效性，让员工 的心态调整为“我要学”呢？在每年千篇一律的调研和规划中，如何创新，达到企 业的人才培养要求？这是各个单位都面临的问题。以往的管理方法是收集社会培训公司的课程，或者名牌老师，然后制定课程， 也有单位或者直接根据领导的意图来确定培训项目。有创新和定制人事部的培训负 责人在工作中，会痛苦于员工对于希望学习的课程比较模糊，被动挑选培训课程， 从而课程设计不够准确，课程设计后并不能得到员工的认可。又或者需求调研的题 目设计主观性强，导致培训项目设计不够准确，导致员工很难从“要我学”的状态 中调整过来，人

10、事部的工作效果受到影响。另外一个难言之隐就是，问卷反馈后， 人事部门需要花费大量的时间精力去汇总数据和分析数据，工作效果小，但是非常 辛苦。如何解决这些问题呢？这是各个单位的培训主管， 人事经理关注的问题。 其实， 在企业管理中，信息管理已经越来越切入到我们的工作中，在培训管理中，信息化 管理也幵始进入，E-LEARNING是 一个重要的体现模式。在这个模式下，如何进行年 度培训调研和规划的信息化也开始悄然进入。北京慧之桥咨询有限公司首创的“年度培训调研与规划”整体解决方案，以信 息化为手段，员工的岗位职业知识结构评估为核心，让培训调研工作节省了70%的时间。同时，调研分析报告更加的客观，一目了然。同时，依据员工知识结构的特 点，和企业要求之间的差距，以及企业的战略目标，北京慧之桥能够为企业迅速地 设计出富有针对性的个人培训规划，以及企业团队的整体培训规划的方案。个人培 训规划不仅能改变员工被动学习的心态，也能让单位在为员工作相关的职业生涯规 划时，获得足够的数据参考。这是其它咨询服务难以提供的价值所在。记者也询问慧之桥的研发顾问， 培训规划应用了 IT 技术后， 还有定制的能力吗？ 因为每个企业的人员情况是如此的不同。慧之桥研发顾问肯定道，定制工作是在前 期就必须要做的