科研项目全过程管理

1、科研项目全过程管理来源：岁月联盟 作者：马歆卉 时间： 2010-06-28摘 要：根据科研项目的立项审批、研发实施和评价等三个阶段，概述了科研 项目的全过程管理， 重点论述了科研项目研发实施阶段的质量、 进度和成本三要 素的管理控制。关键词：科研项目；全过程管理1 立项审批阶段此阶段是项目管理的关键，主要包括三个方面，即组织和评审项目建议书、 组织项目可行性论证和签订项目合同或委托书。一般科研项目立项程序为： 先由研究单位组织评审本单位提出的重大科研项 目建议， 进行仔细筛选； 对通过评审和可行性论证的项目进行确定项目立项； 最 后由项目主持单位和项目负责人签订合同。科研项目评审的主要原则和

2、标准： 一般来说， 评审选择科研项目时要遵循创 新性、可行性、可用性、合理性等原则。在具体的评选中应掌握的主要标准是： 科研项目是否得当，所选课题是否有针对性，目标的确定是否合理等。我国目前在科研项目的立项工作中还存在一些问题。 存在的主要问题有： 科 研项目创新性不足； 研究基础薄弱， 前期研究积累不足和研究条件欠缺； 项目组 成员结构不合理， 研究量有待加强； 现在的科研体制与机制制约科研项目申报质 量的提高等。2 科研项目研发实施阶段的管理科研项目的研发实施阶段， 主要是指科研项目立项后组织实施直至科研成果 验收前这一阶段。 此阶段是科研项目全过程的重点和核心。 这一阶段包括科研项 目的

3、开展和控制两个方面。 项目中标后， 项目负责人就要按照项目任务书确定的 时间、步骤、技术路线等内容组织实施。此阶段，科研院所项目管理工作的内容 更加繁多， 主要表现在两个方面： 一是在课题开展过程中， 提供课题任务书或项 目合同书中确定的对项目的各种支持条件， 对所依托的项目或子项目进行成本核 算，对其一切经费开支进行监督， 负责项目经费的财务管理和核算， 审批大型仪 器设备支出、国际合作与交流费用支出、 管理费用支出、 接受上级有关部门的监 督、检查等。二是对课题研究的正常开展进行检查监督和控制，建立起全过程、 全方位的跟踪反馈于监督检查机制， 了解执行情况， 及时反馈问题， 寻求解决办 法

4、，确保项目按计划顺利进行。科研项目研发实施阶段的主要任务就是在有限的资源条件下， 为保证科研项 目的质量、 成本和进度达到最优化， 同时尽量减少项目失败的风险而采取各种措 施。项目的质量、 进度和成本控制是项目管理控制最主要的要素， 同时也是科研 项目目标考核的基本要素和过程控制管理的重点。 以下分别就这三方面的内容在 科研项目中如何管理加以论述。2.1 科研项目的质量管理科研项目是非程序化的创造性劳动， 其管理过程是在一般项目管理过程的基 础上，结合科研项目的特点， 以管理过程为基础进行质量控制。 主要目的就是要 保证科研项目能够在合理的工期内， 用尽可能低的成本达到尽可能高的质量水平。 项

5、目质量管理包括两个方面的内容： 其一是项目工作质量的管理， 其二是项目产 生物的质量管理。项目质量管理的主要方法和工具有 “全面质量管理法 ”，“质量统计技术法 ”， 质量管理(QC)小组” “ IS09000质量管理体系标准认证法”无论选择何种管 理方法，都应结合科研项目的特征。 科研项目的特点决定了科研项目的质量目标 很难完全用量化的方法控制， 只能是定性和定量方法的结合， 在科研项目的计划 中对项目的质量计划往往也是作部分量化，大多是规范性的要求。2.2 科研项目的时间管理科研项目的时间管理， 是指在项目范围确定后， 为实行项目的目标、 形成项 目产出物和完成项目范围计划所规定的各项工作

6、而开展的一种管理活动。 科研项 目时间管理包括的主要内容有： 估算整个项目的工期； 制定项目工期计划； 对项 目活动顺序、 项目活动工期和项目活动所需资源进行分析， 并根据分析制定工期 进度计划。 不同的时间管理内容所应用的时间管理方法也有所不同。通常 计划安排和描述项目活动顺序的主要方法有：顺序图法 (PDM) 和箭线图发 (AD M) 。项目活动工期估算的主要方法有专家评估法、类比法、模拟法等。目前科 研项目通常是按合同方式进行管理的， 多数是宏观管理。 在项目实施过程中， 会 出现种种原因造成项目不能按时完成而延期， 甚至撤项的情况， 严重影响了科研 项目计划的质量和严肃性， 因此有必要

7、使用的方法制定科研项目的计划进度， 就 可以应用项目实际管理的关键路线 (CPM) 和计划评审技术 (PERT) 方法。2.3 科研项目中的成本管理项目成本， 是指为实现项目目标而开展的各种项目活动中， 所消耗资源而形 成的各种费用的总体。 项目成本管理， 是为保障项目实际发生的成本不超过项目 预算而开展的项目资源计划、项目成本估算、 项目预算编制和项目预算控制等方面的管理。 项目成本管理的方法有很多种， 每种方法都有各自的优 缺点和适用条件， 比较科学和客观反映项目成本的方法有三种： 全过程项目成本 管理的理论与方法， 全生命周期项目成本管理的理论与方法和全面项目成本管理 的理论和方法。目前

8、我国政府在科研项目管理中的投入虽不断加大， 但是科研经费紧张、 科 研经费使用不当等一直都是科研项目管理中存在的问题。 如何将最少的投入得到 最有效的产生， 也是科研项目成本管理的重要问题。 利用项目成本管理的技术和 方法对科研项目进行全额预算管理， 细化预算编制， 及时检查跟踪与预算有偏差 的费用，会缓解政府资源紧张，防止经费滥用，减少不必要开支，以提高科研经 费的使用率，增强政府对科研事业的管理能力。3 评价阶段3.1 评价的内容 对科研项目的总结评价， 就是对科研项目的投入与产出进行学术价值、 效益 和社会效益综合性的绩效评价。3.2 评价的方法对科研项目的评价， 现在国际上通行两个基本

9、的评价方法： 定量指标评价方 法和专家定性判断方法。 由于科学研究的 “质量”这个概念非常复杂， 计量指标只 能表达其可见的某些方面。因此，评价时需结合使用两种方法。目前，用于评价研究的定量和定性方法可细分为： 同行专家评价法、 模糊综 合评价法、人工神经法、模糊聚类分析、层次分析法、计量法等。目前，国际上 运用最广泛的是同行评议及科学计量方法。3.3 评价的一般程序一般情况下， 可以把评价的整个流程划分为三个阶段： 评价的总体设计和规 划阶段；评价实施阶段；评价结果利用。3.4 评价的原则 为了保证评价目标的实现，科研项目评价必须遵循以下原则：独立性原则， 系统性原则，有效性原则，可靠性原则，俭省性原则等。4 结语科学研究对于社会的无疑是至关重要的， 所以科研能力是各国非常重视的一 个大问题。 科学研究是一项高度复杂并具有极大风险性的工作。 如何能提高科学 研究的效率，也就是科研项目管理者和具体科研人员十分关注的焦点。文献1 刘莉，