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文档简介

1、2021文件管理制度 2021文件管理制度之相关制度和职责，局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作,为使行文和收文处理规范化,特规定如下:一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办科室拟稿,经. 局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作,为使行文和收文处理规范化,特规定如下: 一、行文 (一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办科室拟稿,经科室负责人、分管领导初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送局领导签发。重要文件需由局领导审核,主管区领导签发。联合行文必须同时送有关单位领导会签,方可发出。 (二)经局领导

2、签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。由拟稿科室打印、校对、装订,上行文由办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿科室分发。 (三)行文规则参照国家行政机关公文处理办法(国发200023号)有关规定执行,行文流程按局办公处理系统流程进行。 二、收文处理 (一)所有发至我局的公文(含 件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文),由局办公室统一签收、登记、编号,送局领导阅示或送有关科室办理。 (二)文件按办件、阅件进行分类。办公室负责人依据文件内容和规定的传阅范围,提出办文看法,送局领导批示或交有关科室阅办。需要办理的公文,经请示局领导后办理,办公室依据文件内容、领导批示予以催办。 (三)对

3、急办件,办公室应马上将文件送交局领导批阅。领导不在时,办公室应依据文件内容及时限要求,交相关业务科室或人员办理。事后及时向局领导汇报并做好督办工作。 (四)一般公文通过局内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。 (五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。 三、保密文件收发管理 (一)遵守公司统计报表管理制度,保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关。 (二)制发文件时,经办人要依据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,送局领导审批后印发。 (三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅,未

4、经批准不得擅自扩展传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件,不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的,需经局领导批准,并要妥善保管。 (四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。 (五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用,并办理登记、签字手续。用完后,要及时归还。 (六)对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失。 (七)销毁保密文件、保密资料时,必须登记造册,经主管局领导批准,送区保密局指定的地点处理,严禁将文件出卖给废品收购站。 :专卖店管理制度及奖罚条例仓库保管员岗位职责学校食堂

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