P公司仓库管理制度

1、p公司仓库管理制度 p公司仓库管理制度之相关制度和职责，f公司仓库管理制度发料作业管理办法第一条领料1、使用部门领用材料时,由领用经办人员开立领料单经主管核签后,向仓库办理领料。2、领用工具类材料时,领用保管人应拿工具保管记. f公司仓库管理制度 发料作业管理办法 第一条 领料 1、使用部门领用材料时,由领用经办人员开立"领料单"经主管核签后,向仓库办理领料。 2、领用工具类材料时,领用保管人应拿"工具保管记录卡"到仓库办理领用保管手续,该工具类材料为需要归还类材料;一次性消耗材料要用相应已经磨损不可用材料抵换。 3、进厂材料检验中,因急用而需领料时,其

2、"领料单"应经主管核签,并于单据注明,方可领用。 第二条 发料 由生产管理开立的发料单经主管核签后,转送仓库经仓库主管安排为发料日期备料,并送至车间现场点交签收;分厂上门领料,需在厂内点交签收。 第三条 材料的转移 凡常常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制"材料移转单"向仓库办理移转,并每日下班前依实际用量填制"领料单",经主管核签后送材料库冲转出帐。 第四条 退料 1、使用部门关于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应注记于"退料单"内,再连同料品缴回仓库。 2、材料质量异

3、常欲退料时,应先将退料品及"退料单"送副总经理以上领导审批,并将检验结果注记于"退料单"内,再连同料品缴回仓库。 3、关于使用部门退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研究判断处理对策,如原因系由于供应商所造成者,应马上与采购人员协调供应商处理;客供料的与贸易部人员协调客户处理;如为用余剩料,仓库亦要整理入库,以便后来使用方便。 进料验收管理办法 第一条 本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。 第二条 待收料 仓库收料人员于接到采购部门和贸易关联部门转来已核准的"采购单或客供到料单"时,按客户、物料别及交货日期分别依序排列存档,

4、并于交货前安排存放的库位以利收料作业。 第三条 收料 (一)自采收料 1、材料进厂后,收料人员必须依"采购单或客供到料单"的内容,并核对供应商或客户送来的物料名称、规格、数量和送货单并清查数量无误后,将到货日期及实收数量填记于"到料单",办理收料。 2、如发觉所送来的材料与"采购单"上所核准的内容不符时,应即时通知采购或贸易部处理,并通知主管,原则上非"采购单或客供到料单"上所核准的材料不予接受,如采购部门要收下该等材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签采购部门或贸易部。 (二)客供收料 1

5、、材料进厂后,仓库人员依"装箱单"及"客供到料单"开柜(箱)核对材料名称、规格并盘点数量,并将到货日期及实收数量填于"收料单"。 2、开柜(箱)后,如发觉所载的材料与"装箱单"或"客供到料单"所记载的内容不同时,通知办理进口人员及业务关联部门处理。 3、其发觉所装载的物料有破损、变质、受潮等异常时,经初步计算损失将超过5000元以上者(含),收料人员即时通知贸易关联部联系公证处前来公证或通知客户前来处理,并尽可能维持现场状态以利公证作业,如未超过5000元者,则依实际的数量办理收料,并于&quo

6、t;收料单"上注明损失数量及状况。 4、关于由公证或客户确认之后,短缺物料由贸易关联部尽快沟通客户予以补足或将相应的交期顺延。 第四条 材料待验 进厂待验的材料,必须于物品的外包装上贴材料标签并具体注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划"待验区"以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入"进货日报表"以作为入帐清单的依据。 第五条 超交处理 交货数量超过"订购量"部分应提请采购部、贸易关联部做相应处理,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量的3%(含)以下,由仓库部门于收料时,在备栏

7、注明超交数量,经提请采购部或贸易关联部同意后,始得收料。 第六条 短交处理 交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经采购部或客户同意者,可免补交;短交如需补足时,仓库应通知采购部门或贸易关联部联系供应商或客户处理。 第七条 急用品收料 遇车间或分厂紧急用料,假设仓库未能及时检验时,收料人员应先咨询采购部门或贸易部,确认没问题后,紧急验收用于生产作业。 第八条 材料验收规范 为利于材料检验收料的作业,杜绝带病物料流入车间,质检部门就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量及技术要求研讨制定"材料验收规范",呈总经理核准后公布实施,以为采购及验收的

8、依据。验料同时由仓库人员依据相关“材料验收规范进行相应验收。 第九条 材料检验结果的处理 (一)检验合格的材料,检验人员于外包装上贴合格标签,以示区别,物料管理人员再将合格品入库定位。 (二)不合格验收标准的材料,检验人员于物品包装贴不合格的标签,并于"材料检验报告表"上注明不良原因,经主管核示处理对策并转采购部或业务担当签署处理看法,再送回仓库凭此以办理退货或暂存处理或收料处理。 第十条 退货作业 关于检验不合格的材料需退货时,应开立"退料单"并附有关的"材料检验报告表"呈主管签认后,凭此异常材料出厂。 第十一条 实施修正 本办法修正及增加部分制度呈总经理核准后实施。 第十二条 仓库主管工作职责 1、负责仓库整体日常工作的安排(仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作)。 2、仓库 3、与公司其他部门的沟通与协调。 4、参加公司宏观管理和策略制定。 5、现场管理的督导、6s推行状况、目视化管理执行状况。 6、