大型建筑集团公司材料编码管理标准

1、材料编码管理标准1范围：本材料编码的内容包括生产、办公、生活各方面所用的物料、原 料和设备。2分类方法：按用途及材质混合分类法分为28类，具体详细编码见手册。 其中23类机械产业集团是不属建设产业集团各单位或项目使用类别，请勿使用分类编码分类名称分类编码分类名称01金属材15机械配件02木材16防水保温材料03砼及水泥17门窗构件04砖石料等18塑料、橡胶、发泡制品:05玻璃及陶制品19仪器仪表06管材20其它07电线电缆桥架21设备08电器材料22古建筑材料09卫生器具,消防器材23机械产业集团10管道阀门法兰24食堂生活用品11通风散热材料25园林绿化12油漆化工97周转材料13五金材料9

2、8固定资产类14装饰材料99低值易耗品类3、计量单位本公司的材料不论对外订购的单位如何， 对内记录一律采用以下标准，如同 一材料涉及不同计量单位的则需要在入库是进行单位换算， 各项目或单位不得随 意增加和修改。计量单位编码计量单位名称所属量纲计量单位编码计量单位名称所属量纲101KG重量913瓶其他102吨重量914双其他201M长度915台其他301平方面积916套其他401立方体积917条其他402公升体积918张其他501件件数919支其他901把其他920只其他902包其他921元其他903袋其他922顶其他904付其他923本其他905个其他924组其他:906根其他925樘其他90

3、7盒其他926辆其他908节其他927间其他909卷其他928扇其他:910块其他929桶其他911粒其他930架其他912片其他931株其他4、查询方式1存货分类中查找。熟悉存货分类，所有材料共分 28个大类，前二位数代 表大类材料全称，后二位数则代表大类中的子目。例 0103存货分类编码，01则 表示金属类，03则表示金属类中的一种线材。某项目进场一批 8MM线材，新增 线材8MM的材料编码，我们首先在材料编码手册中选中存货分类， 在编辑栏目中 查找一栏填写 0103进行搜索，则找到线材整个范畴。很快找到线材8MM是103001002材料编码。2、分类名称查找。某项目因工程需要购入一批烟道

4、及风帽，但不清楚分类 编码，收料人员只知道是水泥制品，材料编码手册选中分类名称，在编辑栏目中 查找一栏填写水泥制品，很快找到烟道及风帽所在编码位置。所以必须对存货分 类要有相当了解。3、材料名称查找。查找一栏中直接填写材料名称进行查找，这种方法能达 到快速目的。但值得注意的是材料名称首先要正确， 汉字输入法要标准；与材料 编码中材料名称相吻合。否则难以找到。例材料名称中蜗轮蝶阀，如输入涡轮蝶 阀。永远查找不到。4、查找材料编码时，用友软件由于网速或其它原因，在用友软件中查找费时费力，所以查找材料编码应当在电子档的存货编码手册里进行，取得省力省时多快的效果。5、编码维护使用规定（一）维护原则即编

5、码维护人员必须按照材料编码规则和规律进行审核、添加和删减，确保材料编码的唯一性、准确性和统一性。对品名不规范、规格型号、机型不齐全的 材料编码一律返回申请部门重新限期落实。（二）维护流程项目部或采购员上报分公司材料会计审阅， 分公司材料会计审阅后报子公司 材料会计审阅，子公司材料会计审阅后报采购中心和财务电算化信息管理专员维 护。（三）维护申报要点1维护申报格式见下表上报填写部分分公司审定部分子公司审定名 称规格型号单位品 名颜色使用 部位其他说明材料大类编码材料大类名称材料编码材料编码2、维护申报报格式中，项目部或采购员上报申请时，名称、规格型号、单 位是必填项，同时其他栏目作为对该材料的补

6、充说明，尽量填写完整。3、材料编码申报必须参照采购计划的申报时间规定来执行，紧急采购材料 必须在当天申报，不得事后补办。4、对于申报需增加的材料编码，编码申报添加流程中各级责任人员均须在 24小时内完成审核和维护。5、因特殊原因，使用替代品，导致实际采购材料与计划申报内容不一致的， 必须重新办理材料编码申报事宜，确保计划和入库一致。（四）维护使用要点1在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认 真查找，确定该种物资确实没有编码后， 再进行编制，以免造成一种物资多条编 码。2、物资品名要规范。编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名， 必须使用物资的学名，以确保物资编码的

7、唯一性。3、规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规 范、齐全，要按国家规范标准填写，在规格型号不清楚时，可查看实物的外包装、 铭牌、合格证、说明书等进行落实。4、同一类材料同一规格，但属不同生产商的，不需要增加编码，应使用同 一编码，只在采购系统中的品名中注明。5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照机型进行编制。6、凡新增添材料编码要在办公平台公布并做好记录，防止未及时更新导致 重复增加编码。7、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物 资的计量单位的统一性。 如果出现与用友中计量单位不一致的， 需按用友中规定 的计量单位进行换算。8、材料名

8、称查找时，首先材料名称要正确，汉字输入要标准。当一种材料 查找未能反映出来，必须考虑到是否有其他名称。例回丝，有叫废纱，纱团，白 纱团。安装用盒接，锁扣，杯梳是同一种材料，就是称呼不同。熟悉存货分类， 掌握材料所在的范畴。9、材料规格中防水防尘灯，水下灯不分支光；标志灯（疏散灯）只分单双 面；不分箭头指向，不分暗装明装。电话插座不分消防和其它电话插座。10、不锈钢水箱，不管大小，不分生活用和其它用，合并成一个材料名称编 码。11、桥架中三通，弯通没有上下左右垂直区分，异径三通，接头在规格中最 大位数为编码的基础， 其它规格视为无效。 管材一种规格只有一个材料编码， 不 分壁厚，但在入库单中要标

9、明壁厚，以便有关部门审核。12、废钢筋废钢材不分材料名称，规格型号都列入废钢筋材料编码。13、办公桌，椅，橱不分老板椅，转椅；二门橱，三门橱，柜。都列入桌椅 橱三个材料名称。14、如果有加工费、安装费、调试费、运输费等单列费用的，则所有的加工 费、安装费、调试费、维修费均列入到 2008001065 编码加工费中 , 所有的材料 运输费均列入到 2008001091 编码运费中，所有的砼泵送费均列入 2008001112 编码泵送费中，其他类似的费用编码一律不用。15、材料名称，规格型号，要灵活对照，合理安排，就近进入原则。在安装 部分材料规格中DN表示材料的内径，DE表示外径。如规格型号100, 108, 110, 114 的材料，实际都属于 100内径， 1 08、1 1 0、 1 1 4是其外径的称呼；因材质不 同,或个人爱好,有是用外径尺寸为单位,也有用内径尺寸为单位确定其规格, 就要灵活对照。 围墙灯与墙头灯合理安排, 就近进入墙头灯材料名称编码； 地埋 灯也叫埋地灯实际是一种材料,此类材料不