简述电力行业物资需求计划管理模式_第1页
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文档简介

1、简述电力行业物资需求计划管理模式摘要:物资计划管理是实施集中规模采购的前提和基础, 是推进物资集约化管理的源头和关键。完善物资计划管理运 行机制,丰富计划管理内涵,深化需求部门和物资部门双向 互动的计划共管模式,提高计划的准确性和及时性。建立以 需求分析为导向的物资计划管理模式,使项目需求管理变为 物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。关键词:物资计划管理需求分析 准确及时一、物资计划管理简介物资计划管理是企业对物资的流通进行组织和管理的 各种计划手段的总称,是企业物资管理部门为确保物资计划 能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调 节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费

2、过程的 中间环节的管理过程。在电力行业,物资计划管理是指物资管理部门组织和管 理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的 重要手段。物资计划管理是企业物资管理的首要环节,从计 划源头入手,加强企业的物资计划管理,采取多种措施,发挥 集中采购优势,做到节源节流,降低企业成本,从而达到增加 企业经济效益的目的。二、物资计划管理基本任务在项目建设前期,物资计划管理的基本任务是收集企业 电网建设物资的资源与需求,使其在数量、质量和品种规格 上符合电网建设实际,合理安排物资的使用方向,有效地利 用物质资源,提高物资使用的经济效益。在项目建设前期,收集企业电网建设物资的资源与需求, 使其在数量、

3、质量和品种规格上符合电网建设实际,合理安 排物资的使用方向,有效地利用物质资源,提高物资使用的 经济效益。制定物资计划遵循的基本原则是:要依据企业在一定时 期内所确定的方针、政策和任务;要坚持计划的科学性,做到 积极、准确、可靠、留有余地;要统筹兼顾,全面安排,保证 重点,照顾一般。三、物资计划分类电力行业中物资计划一般分为物资需求申请计划、物资 储备计划、物资采购计划和物资供应计划。物资计划的主要内容分为:物资需求申请计划。需用 单位向物资管理部门提报所需物资的需求计划。它是企业组 织生产和建设的前提,也是物资管理部门制定物资平衡分配 计划的依据。物资储备计划。依据合理物资储备定额,通 过规

4、范管理和优化配置,满足电网物资及时、准确供应的需 求,形成科学的物资储备体系,最大限度降低库存和生产成 本,反映生产经营过程和应急情况所需特定的物资储备时间 及储备量的计划。物资采购计划。物资釆购计划根据物资 需求计划、物资储备计划以及物资库存信息对物资采购活动 所作的预见性的安排和部署。物资供应计划。对物资资源 与物资需要进行综合平衡,按照物资的使用方向进行合理分 配的计划,是物资需求计划的执行。它的执行过程,亦即供需 双方通过各种订货方式衔接产需和签订购销合同的过程。四、电力行业物资计划管理的三个阶段4.1物资计划的编制阶段在电力行业的物资计划的编制阶段,目前国家电网公司 直接招标的330

5、千伏及以上项目必备条件为:列入国家电网 公司年度综合计划;获得国家发改委核准;取得初步设计(预) 评审意见;国家电网公司直接招标的110千伏至220千伏项 目必备条件为:列入国家电网公司年度综合计划;获得省发 改委核准或国家电网公司批复可研;取得初步设计(预)评审 意见,以保证项目物资采购依据的合法性。国家电网公司通过对全国电力行业现在使用的电力物 资进行汇总分类,采用“五统一”原则,即统一分类编码、统 一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口 的原则,将建设物资进行规范化管理。各建设项目单位根据 物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供 应要求,提出物资选型、概预算编

6、制和项目工期制定等方面 的建议,从标准物料数据库选取相关物料,采取国网统一的 物资通用和专用技术规范书开展物资需求计划的编制工作, 将物资编码与技术规范书对应汇总统一上报,为国网公司下 阶段实行集中规模采购打下基础。在需求计划编制过程中,物资管理部门要提前介入项目 管理,为强化计划的前期工作和确保重点工程建设项目物资 的及时供应,要主动与需求单位、设计及相关部门沟通。需 求计划编制中,物资管理部门要组织人员召集基建项目方、 设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型 号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商, 尽量减少和避免部分物资供应过程当中的设计变更,及部分 材料的积

7、压形成的浪费现象发生,有效地为企业争取更大效 益。4. 2物资计划的执行阶段针对项目建设所需的物资,电力行业按物资类别划分为 abc类,对不同的物资采用批次公开招标、协议库存和超市化 的方式满足建设项目对物资需求的采购。建设项目单位结合 前期上报的物资需求计划,依据国网公司的采购分配结果通 知,进入到物资计划的执行阶段。在物资计划的执行阶段,运用物资平衡分配计划和物资 供应计划完成所需物资的配送工作。项目建设单位依据工程 建设进度安排,在施工前合理时间区间提出物资供应计划, 物资管理部门生成物资配送计划,启动物资配送环节,按照 工程需求安排物资到货进场,进入项目建设的施工阶段。4. 3物资计划

8、的总结阶段物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也 是有效避免物资浪费的重要保证。重点强化批次需求计划的 刚性管理,进一步加强需求对接,准确把握需求物资使用时 间,提高需求计划的编制效率和技术含量,充分做材料成本 的预控工作,加强物资计划执行的总结分析,提高物资需求 计划的准确性,将物资计划管理工作关口前移,统计分析管 理是对物资供应工作各环节进行汇总统计、分析研究,根据 结果及时发现存在的问题,改进物资供应工作,提高物资管 理水平,为国网公司总部提供决策参考。五、总结总而言之,物资管理主要做好以下两个方面的工作:一 是在现有的物资资源的条件下,怎样才能满足本单位生产的 需求;二是在保证物资供应的前提下,如何最大限度地降低 成本。为此,笔者还要继续研探,以期尽快

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