企业公司印鉴管理制度

1、企业公司印鉴管理制度 企业公司印鉴管理制度之相关制度和职责，企业集团印鉴管理制度第一条范围本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。本制度适用于公司的公章(向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长. 企业集团印鉴管理制度 第一条 范围 本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。 本制度适用于公司的公章(向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章)的管理和控制。 第二条 职责 一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门,负责对本制度的执行进行监督管理。 二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。

2、第三条管理内容与方法 一、监印人员 1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用;各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。 2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支,在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与印鉴使用登记表一起保管。 3、监印人员不在时,应由指定代理人监印,代理人亦按上述制度任用。 二、印鉴的核定及制发 1、公司的印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。 2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后,由行

3、政部统一制发。 三、印鉴的换发、补发 1、印鉴印文磨损申请换发时,由监印人员填具换发印鉴申请表,并且拓具印模,标明制发日期,按印鉴的核定及制发制度送请主管领导(即负责核定人员,下同)核定后,由制发部门换发。 2、印鉴毁损或遗失时,监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外,应填具补发印鉴申请,标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处,并依印鉴的核定及制发制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印,以兹区别。 四、 印鉴的缴毁 1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴,应由监印人员于一周内送印鉴制发部门(行政部)呈请核定,并予以检查、登记,将其撤销

4、。未经主管领导批准,上述印鉴不得持续使用。 2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴,酌情予以保存或截角注销。 五、印鉴盖用 1、公司和各部门行文盖印,在经主管领导签发后,送请监印人员按本公司的公文管理办法,在函件、文稿及底本上盖印,并予以登记。 2、其他文件需盖印者,经办人员应填具印鉴使用申请表,经公司领导批准后凭此表盖印。 3、特别使用频繁的业务专用章,如财务专用章等,经公司董事长同意可以不必填写印鉴使用申请表,但应强化监督、专人保管、专人负责。 4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴,如遇特别状况需盖印,要经印鉴主管领导签批,并承当相应责任。 六、印鉴的管理 1、监印人员(或监印代理人员)负责印鉴保管,如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。 2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。 3、未经主管领导批准,任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者,应填写印鉴使用登记表,经行政部经理审查、主管领导批准后,方可借用。使用完毕应及时归还,印章管理人员应注明归还时间。 4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作,并