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文档简介

1、企业公司通讯费用报销制度 公司通讯费用报销制度 为便于工作上的联系,提升工作效率,节约通讯资源和成本,特制定本办法。 一、适用范围 通讯费用管理分为移动通讯和固定 费用两部分。 移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别(含)以上管理人员,以及因工作需要、外勤联系频繁的部分人员(外联人员、公务车司机、供应采购人员、招聘人员、行政人员、销售人员)可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。 固定 费用管理适用公司所有部门办公人员。 二、移动通讯费用报销程序 1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销(不得拿充值的发票报销),报销人员应积极采纳优惠套餐服务或由财务部先预备存入,保证手机无

2、论何时都不欠费。 2.限额话费报销人员 限额话费报销人员多应用本地号码及优惠套餐。综合管理部依据本人提供的话费票据(附后)造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人承当。上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的手机话费报销册,后再打入工资中。 三、相关规定 1.享有话费报销的人员,在工作时间(或晚上不加班人员在22:00前)必须坚持开机。如发现多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。 2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开始生效,当月仍然按照调整前的性质及标准执行。 四、固定 费用管理 1.部门需安装固定 ,填写申请单(见附表3),签核完毕后交综合管理部。 2.综合管理部依据签核看法,向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。 3.公司配备的 机和号码,依据业务需要开通相应功能。 4.综合管理部每月依据中国电信的账单打印话费清单并申请付款; 5.综合管理部将话费异常状况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异常的号码,再打印具体的通话记录; 6.综合管理部将查实的异常通话状况上报领导,同时知会相应部门负责人;对乱用公司 资源的人员进行通报批评、追

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