企业印章管理规定办法

1、企业印章管理规定办法 企业印章管理规定办法之相关制度和职责，企业印章管理规定企业印章管理规定【1】第一条为强化对*有限公司(以下简称“*)印章的管理,特制定本办法。第二条本办法所指*印章包括“*有限公司中文、中英文公章,. 企业印章管理规定 企业印章管理规定【1】 第一条 为强化对*有限公司(以下简称“*)印章的管理,特制定本办法。 第二条 本办法所指*印章包括“*有限公司中文、中英文公章,*法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用,必须严格执行*印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 第二

2、章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 (一)以*名义发出的公文,须经*领导签发批准的文件原稿用印。 (二)*发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 (三)*各部门用印,应按规定办理用印手续。 各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。 原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 (四)办理使用*印章的事项,须由经办人认真填写用印审批单(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经*领导审核批准,经办人签字后用印。 (五)*法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代

3、表人签字。 假设确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他*领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 (六)经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。 (七)*印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 (八)各部门借用*印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。 假设不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,

4、按总经理办公室领导批示办理。 (九)*钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 (十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清楚,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。 (十一)介绍信、证实信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。 (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特别状况用印,须经*领导批准。 第六条 印章的管理 (一)*法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,*其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并执行用印登记制度。 (二)总经理办公室印章专管人员,天天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不

5、得将印章存放在办公桌内。 第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,假设发现意外状况应马上报告总经理办公室领导和保安部门。 工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。 (三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,执行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。 (四)总经理办公室印章专管人员调离

6、或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。 原创文章,尽在文秘知音wm338 网。 (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;改换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经*领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。 新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要保持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 第八条 未按批

7、准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照*印章使用管理规定执行。 各国内企业可参照本办法治定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印发之日起施行。 企业印章管理规定【2】 1、目的 为强化公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程。 2、适用范围 公司各种印章的雕刻和使用。 3、职责 3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登

8、记备案工作,负责公司作废印章的销毁。 3.2公司分管领导:负责用印文件的审批; 3.3采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。 3.4计财部:因工作需要,财务部放置*公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及使用。 3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。 4、内容 4.1定义 4.1.1行政公章是指“*公司公章,用作以公司名义发出的函件、证实、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。 4.1.2业务专用章 4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所

9、规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专用章等。 4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用。 4.1.3党工团印章 党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证实使用,具体范围参照国家有关规定执行。 4.1.4法人印 法人印是指公司法定代表人印章。 4.1.5合同专用章 合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻 4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。 除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。 4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经

10、单位负责人审核,由公司分管领导批准,交管理部按规定刻制。 4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。 申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。 4.2.5公司其它类业务章,由使用单位提出,经单位负责人审核,报公司分管领导批准,交总经办按规定刻制。 4.2.6合同专用章的刻制,必须由法律和销售等相关部门提出,经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。 4.2.7申请刻制各类印章,都必须填写印章刻制申请表(附件一),按印章刻制流程逐级签字,持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字

11、社刻制。 4.2.8印章刻制完成后,由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案,由总经办下发到单位并明保证管人和责任人后方可使用。 4.3印章使用 4.3.1公司行政公章用印,应填写印章使用申请单(附件一),原则上必须经单位负责人审核,由公司分管领导签字批准后方可用印。 任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不同意外带,特别状况例外。 4.3.2党工团组织印章,使用时需经党工团组织负责人批准。 使用范围参照国家有关规定执行。 4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。 空白文件严禁用印。 4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准,填写印章使用申请单(附件二),持有效申请单到总经办用印。 4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。 4.4印章保管规定 4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。 4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人保管。 4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。 4.4.4如印章保管人和责任人变更,需填写印章保管人变更申请表(附件三),交到管理部备案。 4.4.5印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向相关部门报