企业报刊邮件函电收发制度-文本_第1页
企业报刊邮件函电收发制度-文本_第2页
企业报刊邮件函电收发制度-文本_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、企业报刊邮件函电收发制度-文本 企业报刊、邮件、函电收发制度文本 第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发. 第二条外发函、电要求 1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于天天下午xx点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表. 2.天天下午xx点以前,厂收发室应将当月外发函、电盘点,累计送交邮局寄发. 第三条外来邮件管理 1.外来邮件一律经厂收发室签收分发. 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收. 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内. 4.私人不明平信一律放到信架(

2、信袋)内,由个人自取. 5.不管公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因. 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应立即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责. 第四条报刊订购与收发. 1.报刊订购 (1)订购时间:上半年 下半年 (2)订购手续:不管单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款

3、托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,具体写明各种报刊分发到哪些单位或领导. 2.报刊收发 (1)收发员天天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类盘点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余. (2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽误延误.收发员盘点分发报刊时间为xx小时,任何人不得进入收发室. (3)天天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单. (4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错. 第五条收发员应遵守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采用换休形式. 第六条收发室内外应常

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论