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文档简介

1、会计电算化管理制度会计电算化管理制度为提升企业财会效率，进而提升企业的经济效益，严格执行财政部颁发的会计电算化管理办法，同时结合本单位的具体状况，特制定本制度。一、有严格的操作管理制度1、岗位责任制在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，依据会计业务量要求和会计数据处理方式不同，可设以下岗位：a、会计主管：1负责组织开展单位会计电算化工作，包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。2负责制订会计岗位责任制，并协调管理各岗位员工的工作。3制订会计电算化的各项管理制度。4负责整个系统正常运

2、行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。b、系统操作员：1负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。2打印输出各种帐簿、报表等。3做好数据备份工作。c、凭证审核员：1对手工计算编制的计帐凭证审核。2负责计帐、结帐工作。3负责报表的编制工作。4做好数据的备份工作。d、会计档案：1负责有关系统软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表的保管。2、操作管理制度：1操作员应经过系统培训后才能上岗。2应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内工作。3严格按系统说明完成每一步工作。4假设出现故障状况，应报告领导一同分析原因；假设出现系统引起的故障，应及时通知销售商派人

3、进行维护。5应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。6外来软盘不得在有会计软件的机器上运行，以防感染病毒。3、机房管理制度：1未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。2不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。3严禁使用外来软盘，必要时要先杀毒后再使用。4严格按顺序开启机器，长时间离开应关闭机器，下班必须关闭电源。5应坚持计算机清洁。6计算机出现故障，应由专人修理，未经许可不得擅自拆开。4、有严格的硬件、软件维护制度：假设硬件出现故障，应及时通知销售商派人维护，切勿自己拆开。软件维护包括：1对会计软件的日常维护，包括：科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。2维护人员不得擅自改变原有软件的程序。3财会人员因正常操作失误而引起的错误，应由财会人员改正，不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。4强化对硬件、软件的维护，是提升效率的关键。5、有会计档案管理制度：会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别强化以下方面的管理：1会计电算化软件的文档资料的保存。2定期备份核算数据软件的保管。3帐簿中的日记帐、银行帐天天打印，帐页打印输出装订成

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