企业生产技术部门物资管理规范

1、企业生产技术部门物资管理规范 企业生产技术部门物资管理规范之相关制度和职责，企业生产技术部门的物资管理1.物资管理的任务保证生产的正常运行。企业必须做好物资的采购、保管、发放工作,保证按质、按量、按品种规格、按时间,成套齐备地满足生产经营的需要,保证. 企业生产技术部门的物资管理 1.物资管理的任务 保证生产的正常运行。企业必须做好物资的采购、保管、发放工作,保证按质、按量、按品种规格、按时间,成套齐备地满足生产经营的需要,保证企业生产经营方面不断地进行。 促进技术进步。 物资管理部门要密切配合企业的生产技术部门,改革生产工艺。 节约物资消耗。 企业要通过物资消耗定额的制定、贯彻和检查、催促,

2、配合生产技术部门或其他的物资使用部门改善生产技术、强化管理以降低物资的消耗,并且要努力消除和减少物资在储运过程中的各种损耗。 提升物资周转率。 搞好物资管理、提升物资周转率,对企业来说,意味着少占用流动资金,减少利息支出,降低物资保管的损耗和费用。 降低物资供应费用。 当物资有多种供应来源而且企业有权自由选择时,企业应当在保证产品质量的前提下,尽量选择价格低廉和路途近、交通方便的货源。 遵守国家的政策法令。 适应企业发展。 物资管理的上述任务是互相联系的,应当全面理解和执行,才能保证提升企业的经济效益。 2.物资管理的内容 制定合理先进的物资消耗定额。确定正常的物资储备定额。编制物资采购计划。

3、 搞好仓库管理和物资节约工作。建立和健全各项规章制度。 3.物资分类 (1)按物资在生产中的作用分类 主要原材料。辅助材料。燃料。动力。工具。 (2)按物资本身的自然属性分类。 金属材料。非金属材料。机电产品。 (3)按物资的使用范围分类。 基本建设用料。生产产品用料。经营修理用料。科学研究用料。 技术措施用料。工艺装备和非标准设备用料。 4.物资管理的组织形式 (1)职能式组织;(2)区域式组织;(3)产品式组织;(4)内外分工式组织。 企业专门成立物资采购部门,全面负责物资采购和对外业务联系;而企业内部的物资管理全部由生产部门统一管理,执行企业内部和企业外部工作的高度分工。 5.物资消耗定

4、额的作用 物资消耗额是指一定的生产技术组织条件下,制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量的标准。 (1)物资消耗额是编制物资供应计划的重要依据。 (2)物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础。 (3)物资消耗定额是控制企业合理使用和节约物资的有力工具。 (4)物资消耗定额是促进企业提升技术水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。 6.物资消耗定额的制定 物资消耗定额的制定是按主要原材料、辅助材料、燃料等分别制定的,下面分别加以说明。 (1)主要原材料消耗定额的制定 单位产品原材料工艺消耗定额=单位产品净重+各种工艺性消耗的总和 单位产品材料供应定额=工艺消耗定额×(1

5、+材料供应系数) (2)辅助材料、燃料和动力的消耗定额的制定可按不同的用途分别加以制定。 7.物资消耗定额的管理 (1)编制定额文件。(2)执行。(3)建立健全物资消耗的原始记录和做好统计工作。 (4)考核。(5)修订。 8.物资储备定额的作用 (1)物资储备定额是编制物资供应计划的主要依据。 (2)物资储备定额是企业监督库存动态,使库存常常坚持在合理水平上的必要工具。 (3)物资储备定额是核算企业流动资金的重要依据。 (4)物资储备定额是确定物资储备面积和储备数量的依据。 9.物资储备定额的组成 (1)常常储备定额(2)保险储备定额(3)季节性储备定额 10.物资储备定额的制定方法 参见第五

6、章(库存控制)的阐述。 11.物资供应计划的任务 (1)确定企业计划期各项任务所需物资,作出布暑和安排,搞好企业内的物资供需平衡。 (2)按计划组织进货,依据生产进度和时间要求,按质、按量、按时,齐全地向车间班组发料。 (3)充分利用企业的物资资源,减少和杜绝积压浪费,降低费用,加速周转,以提升效益。 12.编制物资供应目录 (1)物资供应目录是编制物资供应计划和组织物资采购的重要依据,也是企业中制定、工艺等部门正确选用物资的必要参照。 (2)物资供应目录的编制。 (3)物资供应目录的修订。 13.确定物资的需用量(直接计算法,间接计算法) (1)主要原材料需用量计算(直接计算法) 某种主要原

7、材料需用量=计划产量+技术上不可避免的废品数×单位产品材料消耗定额-计划回用废料的数量 (2)辅助资料需用量的计算(直接计算法) 某种辅助材料需用量=(计划产量+废品量)×某种辅助材料的消耗定额 没有消耗定额的辅助材料,其需用量可采纳间接计算法。 某种辅助材料用量=上年实际消耗量/上年产值(千元)×计划年度产值(千元)×(1-可能降低百分比) (3)燃料需用量的计算(直接计算法) 实际品种的燃料需用量=计划产量×(标准燃料消耗定额/发热量换算系数) 发热量换算系数=实际使用燃料发热量/标准燃料发热量 (4)设备修理材料需用量的计算 每修理单位材

8、料平均消耗量=修理某类设备用料的全年消耗总量/某类设备的全年修理单位数 14.确定物资存储量 期初库存量=编制计划时的实际库存量+期初前的到质量-期初前的耗用量 期末储备量=常常储备量+保险储备量 15.编制物资平衡表 某种物资的申请量=该种物资的需用量+期末储备量+期初库存量-企业内部可利用资源 16.强化物资采购管理的措施 (1)建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。 (2)建立健全物资采购决策程序。 (3)一般 企业主要原材料及其他金额较大物资采购的重大事项,应当由厂长、经理、副厂长、副经理和相关部门负责人通过会议或其他形式执行集体决策。 (4)强化对采购物资的价格

9、、质量、数量的监督。 (5)企业各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任。 (6)具备招标采购条件的应尽量执行招标采购。 (7)对采购管理全过程建立责任制度。 17.物资采购的内容 (1)分析市场供应状况、寻找物资来源。 (2)分析市场趋势,搜集市场价格、运输费用等有关资料,进行购价和成本分析。 (3)选择购货,与厂家洽谈,签订供货合同,获取所需物资。 (4)组织物资运输,验收入库及贷款结算,办理验收和退货手续。 18.采购管理的一般程序 (1)接受采购要求。(2)选择供应商。(3)订货。(4)订货跟踪。(5)到货验收。 19.仓库管理的内容 (1)物资的验收入库 物资数量、品种、规格的验收。物资质量验收。把好入库三关。 (2)物资的保管。 摆放科学。质量不变。账、卡、赁相符。 (3)物资的收发 由定额供料员签发定额供料凭证。严格按照供料凭单供料。 执行工废、料废、超定额等要求补料的审核制度。保持退库和核销制度。 执行核算、奖励制度。 (4)清仓盘点 检查物资的账面粮与实存数是否相符。检查收发物资是否错误。 检查各种物资有无超储积压、损坏、变质等状况。检查安全和