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文档简介
1、网络环境下图书馆馆藏建设摘要:网络环境下,图书馆必须对馆藏建设的内容、重 点、以及策略进行转变与调整,即文献载体和类型、文献收 集途径和获得方式、文献收藏方针和策略等;网络环境下馆 藏建设的策略是:重视数据库建设;增大电子文献入藏比例;建立具有本馆藏书特色的文献信息资源。关键词:网络环境;馆藏建设 随着计算机技术、现代通信技术、网络技术的发展,人类传递信息、获取信息、交流信息的方式都发生了前所未有 的变革,图书馆作为信息的集散地,在经历了传统图书馆、 现代图书馆之后,正向数字图书馆发展,作为网络环境下的 图书馆要想生存、发展必须适应新的环境;对馆藏建设的内 容、重点以及策略等进行转变与调整。一
2、、网络环境对图书馆馆藏建设的影响(一)拓展了图书馆馆藏的内涵intemet的诞生与发展,使图书馆馆藏的含义首先超越 了印刷型书刊资料、缩微资料、视听资料等范畴,延伸到各 种电子出版物、电子信息资源,即包含了各种不同的信息格 式(录像带、磁盘、磁带、cd-rom光盘等)和信息类型(应 用软件、书目文档、全文信息、数值文档、多媒体等),馆 藏内涵的变化还体现为外部信息资源成为图书馆的“虚拟 馆藏”,这实际上是传统馆藏观念上的一大突破,这些外部 信息资源不是图书馆自身拥有的物理实体馆藏,但图书馆可 以通过网络检索到读者所需要的信息,无形中这种资源就成 为图书馆资源的一部分,从而扩大了图书馆的馆藏资源
3、范 围。(二)馆藏评价标准的再选择“虚拟馆藏”概念的引人导致馆藏结构的转变和馆藏 建设目标的重新定位,使图书馆馆藏质量评价标准发生了变 化。传统图书馆的馆藏建设强调选书,重视物理意义上实体 馆藏的建设,评价的对象只能是文献本身,而网络环境下评 价馆藏质量就不能只以本馆拥有多少馆藏和多少电子出版 物为标准,而应该以它在整个信息服务中为读者提供的选择 性信息存取能力为标准。(三)馆藏建设内容的变化随着网络技术的快速发展,图书馆正成为信息高速公路 上的亮点,读者使用图书馆的行为也发生了变化。由原来对 文献的需求转向对信息的需求,即人们不再重视信息载体的 差别,而是注重有用信息的获得。为了适应这种变化
4、,图书 馆不能只限于向用户提供文献,而应提供包括本馆文献在内 的所有网络上的可得信息。因而图书馆信息资源建设的对象 就不再是传统的文献概念,而是包括传统文献、电子出版物 和网络信息在内的涵盖范围较广的信息资源。图书馆建设文 献资源的手段不仅包括对实体文献的人藏,也应包括对网上 信息的组织、导航和租用。二、网络环境下馆藏建设的新特点(-)文献载体和类型的变化。馆藏文献信息资源不再仅仅是印刷型、视听型、机读型、还有光盘型和网络型,各 类文献并存,互为补充,成为整体,信息资源结构呈现多元 化特征。(二)文献收集途径和获得方式的变化。除了延伸传统 文献做法外,信息采集方式和途径将被大大拓宽,通过网络
5、采购、下载,自建共享书目数据库及网上信息资源的开发等 途径来完成。(三)文献收藏方针和策略的变化。随着各种电子文献 和网络信息数量的增加,使资源共享成为可能,文献收藏方 针应突出专业化、特色化、针对性、实用性和经济性,突出 馆藏特色,确保专藏,使其由单一印刷型向多类型、多载体 的方向转变。三、网络环境下图书馆馆藏建设的策略(一)重视数据库建设数据库是图书馆实现计算机化、网络化的关键,是资源 共享的物质基础,是图书馆的宝贵资源,建设馆藏数据库就 成为图书馆馆藏建设和发展的一项重要工作内容。目前,数 据库类型主要有三种,即:规模较大的联机系统数据库,cd-rom光盘检索系统数据和规模较小的专门文献
6、数据库; 所采用建库方式主要有三种:c1)利用网络条件联机进行联 合编目和回朔建库,如在版编目数据库。(2)利用外部数据 源,包括利用兄弟馆的标准数据和购买国家图书馆的cnmarc 数据。在建立本馆的数据库时,用外部数据进行套录、修改、 转换,使其成为本系统的数据。联合编目、利用本地标准数 据和外部数据源,不仅可以提高数据加工速度,还可以提高 数据加工的质量。(3)自建数据库,包括新书编目和回溯建 库,我国大多数图书馆已采用cnmarc格式建的书目数据库。 像本馆建立的馆藏数据库就属于此种类型。在建库过程中应 采取的措施应步骤包括:(1)书目数据应统一规则、统一原 则、统一协调。(2)成立cn
7、marc格式维护咨询小组,以指 导对marc格式的执行、修订、补充工作。(3)加强数据库的安全举足轻重,在建库过程中所使用的软硬件发生故障或操作有误,计算机病毒或其他意外都会影响到数据库的安全,因此一定要确保数据库安全可靠。在必要时,可留备份, 以防万一。(二) 增大电子文献入藏的比例在今后一段时间内,印刷型文献与电子文献毫无疑问会 在较长时间内,处于相互补充和共存的局面。在文献配置方面就必然出现两者的比例问题和两者关系的处理问题。图书 是人们通过持续阅读获得知识的最佳方法,就阅读习惯而 言,人们不可能长时间地盯着计算机屏幕去读(战争与和 平。因此,图书作为一种持续性的阅读媒体将继续存在下 去
8、。由此可见,印刷型文献在短期内不断的攀升,同时高密度光盘价格却逐年下降,其与印刷型文献相比,电子文献有 着存贮量大、出版周期短、检索便捷、声像并重、大批量生 产成本低等优点,要求图书馆应调整采访策略,对各类文献 的人藏比例和经费比例进行调整,逐渐加大对电子文献的收 藏并增加与之相应的设备投人,为加快信息检索自动化,促 进网络化建设进程,实现网上资源共享奠定基础。(三)建立具有本馆藏书特色的文献信息资源在网络环境下,图书馆馆藏建设更加注重藏书结构的变化,突出藏书重点,从而形成本馆馆藏特色,以利于馆际之 间文献信息资源的共享和互补。藏书特色是指馆藏在某些学 科领域或某个专题方面在数量、品种、类型等
9、方面具有一定 规模,有较髙的学术品位、情报价值,文献保障率髙、具有 研究级水平,在网络环境下利用方便、快速,这些文献资源 具有先进性、科学性、系统性、完整性,经过科学地组织管 理又具有多种检索途径和检索功能。例如,民族大学图书馆 根据本馆馆藏的实际情况、本校的科研教学力量及本校的重 点学科建设,建立了一整套具有地域特色、民族特色的蒙文 藏书体系。随着电子出版物的普及和网络化的发展,可以想象,如果今后要是某个出版商将出版的图书全部输人光盘, 那么读者可以在任何一个地方查阅任何资料,图书馆数百万 册的藏书就只有版本价值了。因此在未来的图书馆发展中谁 先注重特色文献的收集,谁就拥有了一份独一无二的文
10、献财 富,也就拥有了更多的读者。(四)剔旧策略网络时代,图书馆规模及藏书量已不再是引以为荣的资 本,而馆藏资源的质量却越来越受到重视。馆藏必须经常处 于新陈代谢之中,才能够符合藏书的发展规划。在阿瑟柯 利著的图书馆藏书建设一书中,提出对一般参考著作, 如百科全书和目录,“10年以后就没有多大用处”,而社会 科学类书则要求不断修改。随着信息更新周期的不断缩短, 读者对文献的新颖性、时效性的要求日益迫切,所以提高藏 书剔旧的频率,增加藏书质量的时效性和新颖性,才能适应 读者需求。四、网络环境下馆藏建设应注意的问题(一)由于电子文献对信息技术设备的依赖性,在馆藏 电子文献数量逐渐增加的同时,还应相对
11、增加计算机等技术 设备方面的经费投入。(二)利用网上信息建设虚拟馆藏,利用超文本链接技 术,将网络上现有信息进行虚拟链接,建立图书馆的虚拟性 典藏。(三)在馆际协调与资源共享前提下,利用有限的经费 购置重要的和适用的印刷型图书、期刊等传统文献,做好传 统图书馆的过渡工作。(四)将传统馆藏文献转化为电子出版物。图书馆应独立或与商业公司合作,将馆藏中有独特价值的印刷型文献转 化为扫描版或全文版的数字文献制成光盘或上网传播。(五)大力发展馆际协作,加强全国性的文献资源保障体系建设工作,图书馆不仅在收藏印刷文献时要进行协调与 共享,而且在将馆藏文献转换为电子出版物时,更需要进行 协调,这是因为,为避免网上信息的冗余与浪费,保证网上 文献信息资源的全面、充足与系统,客观上要求加强馆际协 调,使备馆上网信息资源各具特色,互不雷同。(六)加强数据库的更新与维护,网络信息资源是动态 韵、作为其传递系统的虚拟数据库应具有相应的动态性和开 放性特征,为指引读者方便及时地查找最新信息。必须跟踪 网上站点的变化,修改更换站点。(七)培养信息意识强,素质高的采访队伍二。图书馆必须加紧培
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