出入库管理制度

1、出入库管理制度 出入库管理制度一 第一章总则 1.为强化公司存货出、入库的管理，依据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。 2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。 第二章存货入库验收制度 1所有商品，不管购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。 2仓管单位将每项进库的商品，限于次日以前详加验收后，列记商品型号入账，凭以控制每件商品的性能。 3购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。 1核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。 2观察包装完好程度，并盘点实物数量。 3完成实物品质检查。 4完成上述工作后填制“

2、入库单一式三份。 4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单。 5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单。 6.按实收数量入库，并记录实物账卡。 7.因试用、展览、改换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应坚持领用时的状况，假设有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定修理费用后，由领货人照价赔偿，假设附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。 8.进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以收货合格论。 9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。 第三章存货出库控制制度 1.仓管单位应在

3、以下6种状况下出货： 1交货。 2交客户试用。 3示范表演。 4本公司同仁的职前或在职训练使用。 5展示中心陈列。 6本公司各单位因业务需要而借用。 2.除上述各项出货外，总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。 3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品供应品订货单出货外，其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品供应品领货单及“商品附件领货记录卡向保管员出货。 4.存货出库的有关规定与程序。 1依据提货单、调拨单、领料单等发出存货之前，必须填制“出库单，出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者，一律不得

4、发货。 2出库单以仓库为主体，按出库顺序编号，并按以下程序运作。 本单一式四份，加复写纸一次套写。 填完出库单全部内容，空白行应盖“以下空白章。 发货并经盘点完毕，应盖“存货已全部发出章。 3仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。 5.仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当日发货，如缺货而需调拨供应时，亦应于当日回复预定供货的日期。 6.仓库部库存充足时，应依据过去的销售资料及各分公司市场需要猜测公司全部库存量，随时注意分公司库存情形，将库存商品依比例分配给各分公司。 7.任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关的资料入账，以利存货的控制。 8.各单位人员向仓库单位领货时应在

5、仓库的柜台行事，不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。 9.出货人于商品领出时，应同时要求仓管人员具体检查商品的性能、品质及附件是否合格或齐全，否则概以出货完整论。 10.商品领出后，严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位或任意改换商品给客户。 11.库存商品出货后除陈列展示外，一律限于当天还仓或开发票提货，如当天未能交货而必须交给客户试用者，则应依本办法的“试用规定办理。 第四章附则 1.本制度由公司财务部负责解释。 2.本制度自公布之日起施行。 出入库管理制度二 为规范学校出入库材料的管理，强化对物资出入的有效监控和准确统计，提升材料的有效利用率，降低材料

6、成本和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际状况，对材料出入库制定以下制度： 一、材料保管员基本职责 1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。 2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放状况。 3、定期盘点随时了解各种物资的库存状况，依据学校常规教学业务活动需要，对库存不够的物资要提前填写申购单。 4、坚持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。 二、材料入库管理 1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。2、凡尚未取得发票而先行进库的物资，必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及

7、送货单是否相符。3、所有物资进库时填写收料单进库单，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。4、已取得发票的物资，还必须对发票上所列的内容进行核对。 三、材料出库管理 所有领用的物资必须遵循由个人申请领导审批“凭单领用的程序。 1、所有购进的物资必须进入学校保管室，依据服务于教学和修理事项需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。 文印中心的油印用纸，由保管员上门验收后再进入油印室；其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室，依据实际需要领用或者以旧换新。 2、因教学需要的低值易耗品如水笔芯、方块纸等按学期直接到保管室领用、登记，学年结束后汇总到个人或教研组，并在校园网公示领用状

8、况。 3、班级物资除学年开学初学校统一配发外，需要额外追加的，由班级报经德育处同意后方可领用，并将领用的状况纳进班级考核。 教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取，学年结束时上缴遥控器领回押金；在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙2把送到总务处，假设少退其中一项将在班主任津贴中扣除100元。 班主任办公室、教师办公室的空调遥控器个按100元计价，遗失的由室内人员平均分摊理赔款在考核津贴中扣除。 4、水、电修理耗材属于班级、办公室的，在修理完成后，请该班级、科室人员在领料单上如实填写修理部门、事由、耗材的品名、规格、数量、领料人，交给修理人员作为出库依据；属于学校公众区

9、域的，由总务处相关人员办理领用手续并修理到位。 四、其它方面 1、各部门所需的常用物资，申请后凭单到保管室领取；特别物质仓库无库存的，经办人填写申请单报经部门负责人及学校领导同意后，由总务处单独采购。 2、各部门有重大活动需领用常用物品，应提前申报计划，保管室依据需求状况备足货源。 今后不得以个人名义私自到学校小卖部领取物品，凡未经学校同意自行领取的物品一律不得纳进学校结报。小卖部与学校结账时必须附经审批同意的申报单或由总务处主任在登记簿上签字确认领用的方可列支。 3、仓库依据各物品消耗时间的长短确定最低库存量，在接近最低库存量时，通知总务处申购相关物品。 出入库管理制度三 一、物品入库有关制

10、度： 一认真盘点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。 二物品进库依据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。 三物品验收合格后，应及时入库。 四物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。 五物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 六易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。 七精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。 八做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。 九仓库常常开窗通风，坚持库室内整洁。 二、物品出库有关规定： 一物品出库，保管人员要做好记录