工作计划,客服工作目标和计划_第1页
工作计划,客服工作目标和计划_第2页
工作计划,客服工作目标和计划_第3页
工作计划,客服工作目标和计划_第4页
工作计划,客服工作目标和计划_第5页
已阅读5页,还剩26页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、工作方案,客服工作目标和方案 客服工作目标和方案 一、指导思想以公司下发的xxxx 文件为指导,以提高效劳质量为宗旨,以客户满意度为标准。二、工作目标 1、搞好员工岗前培训,端正效劳态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑效劳培训,文明用语培训。2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高效劳质量。3、开设党员先锋模范岗,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高效劳质量。三、要求 1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己下半年个人工作方案,工作方案标准要

2、高,要切实可行,并认真落实。3、其它事宜由公司另行通知。客服部年度工作方案的延伸阅读:如何写好你的工作方案一、为什么要写工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。2、方案能力是各级干部管理水平的表达。个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题

3、并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了, 沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)二、怎样写好工作方案:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素:(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么做完:when)三、如何保证工作方案得到执行:工作方案写出来,目的就是要执

4、行。执行可不是人们通常所认为的我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案。最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。篇二:客服部管理目标 客服部管理目标 一、质量管理目标: 1、收发室信件

5、投发满意度 95; 2、绿化租摆、保洁卫生效劳满意度 95; 3、公共区域维护,工程入户维修效劳满意度 95; 4、客户投诉处理率 100; 5、费用收缴率 98; 6、客户满意度 95; 7、合同履约率 100。 二、环境管理目标: 1、对化粪池每季度清运一次; 2、污水池每 3 个月清掏一次。 三、职业健康平安管理目标: 1、不发生因失职、大意而导致人员伤亡事故。篇三:客户效劳部工作规划 客户效劳部工作规划 一、目标 二、工作职责及操作标准 三、岗位设置 四、薪酬体系 目标 一、总体目标 客户效劳部通过制定客户效劳原那么和客户效劳标准,拟定标准的效劳工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护

6、公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质效劳,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续开展。 二、目标分解 1、客户效劳部宗旨:“客户至上,效劳第一”。 2、协助市场部维护并稳固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的效劳水平。 3、协助生产部,对工程生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。 4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最正确的运营环境。 5、售后效劳跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。 6、不断收集

7、最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的效劳措施,对高价值客户重点管理。 工作职责及操作标准 客户效劳部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两局部。客服工作目标和方案. 一、对内职责:对内负责各工程设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下: 1、工程建档: 1)、审核业务员递交的工程交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立工程档案。 2)、工程档案应包括客户根本情况、工程根本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情

8、况(用以评估客户信用度)、工程生产进度各阶段跟踪情况、工程生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。 3)、工程档案在日常过程跟进中随时更新、健全。 2、工程跟进: 1)、工程交接表下达后,全程跟进生产制作过程。 2)、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录。 3)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反应给各部门,并跟踪落实到位。 4)、工程进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知业务员,以便于业务员稳固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪

9、落实到位。 5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具售后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收管理。 3、售后跟踪 1)、工程安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部 2-3 天内去电回访安装及制作满意度情况。 2)、售后效劳热线的接听、处理。所有售后效劳要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在 24 小时之内给予回复,并及时处理解决。 3)、售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的范围及可行性: 效劳范围的开具售后维修单给相关部门,并跟踪落实执行情况;不属于效劳范围的先同客户洽谈费用事宜,客户签字认可后开具售后维修单给相关部门,开具维修费用发票,并跟踪维修执行情

10、况及维修款到帐情况;监督按时按质完成。 4)、根据售后维修记录,及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并客户对产品的改良意见,向公司反应,提供产品修改意见及合理化建议。 4、模型工程资料档案管理: 1)、根据工程资料归档制度,执行工程资料档案管理。 2)、所有客户签字的图纸、会议记录、交接表、验收单等原件,一律留客服部存档,生产部持复印件作为生产依据。 5、标识样板管理: 1)、建立标识样板档案,将所有样板进行编号,拍照存档。后期新样板制作完成后先交客服部编号,拍照存档。 2)、编制样板借用单,每个样板的借出、归还都必须有签字交接手续。 3)、样板管理必须有据可寻,对样板的使用存放情况做到清

11、晰、一目了然。 1、客户来访接待: 热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,及时跟进。 2、工程生产制作过程中客户管理: 工程生产制作过程中随时与客户保持密切联系,准确了解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在工程制作上掌握主动权。 3、日常售后: 1)、处理日常客户效劳需求、疑难咨询,解决客户在产品使用中的常见问题。 2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。 3)、对大客户、重点客户定期回访,重点工程定期护。 4、客户管理: 1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并

12、对收集的客户信息进行和归档,建立客户资料库。 2)、根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。 3)、为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及效劳方案,为其提供超值效劳,提高其对公司的忠诚度,防止客户流失。 4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。如:客户开盘赠送花篮祝贺;客户庆典致电、致函祝贺;客户老总及与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼等。 5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。 6)、协助市场部开发潜在大客户,为公司寻找合作伙伴。 岗位设置 一、客服部主管一名 职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工

13、作方案和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。 二、客服专员二名 职责:履行上述客户效劳部各项工作职责。 工作分配:按市场部小组划分分工跟进。 薪酬体系 客户效劳部客服专员薪酬执行绩效考核制。考核制度如下: 一、薪资构成: 客服专员薪资构成分为两局部:1、总薪资的 2/3 为根本底薪;2、总薪资的 1/3 为绩效薪资。 二、绩效考核方式: 分为部门主管考核、其他部门考核、部门人员互评三局部。 按底数为 100%、总分 100 分计算。部门主管考核得分占 50%,总得分 50 分;其他部门考核分为市场部和生产部考核:市场部主管考核得分占 20%,总得分 20 分;生产部主管考核得

14、分占 20%,总得分 20分;部门人员互评得分占 10%,总得分 10 分。假设同一部门为多人考核,那么取其平均得分。 三、绩效薪资计算方式: 按总绩效得分率计算绩效薪资。 如:某甲上月部门得分 45 分,其他部门得分分别为市场部 18 分、生产部 17 分,互评得分 10 分,那么其上月总绩效得分为 90 分,那么上月绩效薪资为 90%。篇四:客服主管月工作方案 3 篇 篇一:客服部主管个人工作方案(1915 字)客服工作目标和方案. xx 年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连工程围墙都没有修开展到今天一期工程交房,可以说公司有了一个质的改观

15、,在过去的一年时间里跟随着公司的开展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的时机。现将本人一年来的工作总结如下: 一、本年度个人工作情况 xx 年 4 月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户效劳解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 xx年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作

16、及一期户型变更后给客户的解释确认工作。 xx 年 5-6-7 月主要负责了商铺户型面积价格确实定,以及商铺销售工 作的开展。 xx 年 8-9 月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 xx 年 10 月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。 xx 年 11-12 月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参与处理过的一局部阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款

17、手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户 45 位。3、完成刘总临时安排的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完想,工作当中需要自己改良和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的缺乏: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧

18、,同样在工作当中也应该多去找一些方法。 3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以 解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。 4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比拟棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实

19、在在的落实到位。 三、xx 年的工作方案 xx 年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。xx年公司的销售可以说是很不错,根本上完成了公司 xx 年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后 3 期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加

20、上普遍风传的降价风潮都给我们 xx 年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强效劳理念,从我个人角度出发,服从公司的 安排,严格要求自己,按以下几点迎接 xx 年的工作。 1、调整心态,树立信心。我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。 2、提高效劳意识及效劳能力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。 3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。我们没有方法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。 回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们 xx 年面对更严

21、峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在 xx 年我们能够取得更辉煌的成绩。 篇二:物业客服主管工作总结和方案(1831 字) xx 年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。 回忆当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。客服工作目标和方案. 很多

22、人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并 要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个效劳中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项效劳的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行

23、。 下面是我这一年来的主要工作内容:客服工作目标和方案. 1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反应;5、接受各方面信息, 包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文

24、档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。 在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在瑞和物业我深刻体会到职业精神和微笑效劳的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,烦恼与否,都应以工作为重,

25、急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被无视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不管是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,

26、心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。 在 xx 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项管理制度; 2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪; 3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习 photoshop、coreldraw 软件的操作等; 4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性; 5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短

27、,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。 很幸运能参加瑞和物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作气氛都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步! 客服中心:xx 年 12 月 29 日 篇三:丰泽园客服部主管个人工作总结及方案(2082 字) 时光如梭,转眼间 xx 年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职丰泽园工程以来,在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目标及各项工作方案。工程交付以来,客服部围绕丰泽园前期

28、物业效劳工作,加强了部门内部管理工作, 强化了物业效劳水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 xx 年 6 月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一

29、名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的效劳技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时

30、要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主 情绪上的怒火,防止因篇五:客服主管工作总结与方案 【xx 客服主管工作总结与方案 1】 时光如梭,转眼间 xx 年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职 xx 工程以来,在管理处领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目标及各项工作方案。工程交付以来,客服部围绕物业效劳工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的

31、希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。xx 年 x 月,我正式升任住总集团 xx 公司天诺物业 15 第四工程客服部经理助理,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职

32、的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现许多失误、 失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的效劳技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、标准内管管理,增强员工责任心和工作效率 自参加客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主

33、要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员效劳素质和水平,塑造了良好的效劳形象。客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪

34、进行自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服 员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素 质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成 15 收费工作,为客服部总体工作奠定了坚实的根底 (四)密切配合各部门,做好效劳中心内、外联系、协调工作 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和效劳素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素

35、质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。 (二)协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 【xx 客服主管工作总结与方案二】 时光飞逝,转眼 xx 年马上就要落下帷幕了。回首参加维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工作也是很重要的,需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。现在我将对一年来各项工作的完成情况进行总结: 一、xx 年工作总结 1.订单处理 订

36、单评审合格率为 100%。客户订单通常有 (口头)、 以及 qq三种方式。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到现在能熟练的处理,并且能独挡一面,我觉得很开心,很有成就感。 2.产品跟踪情况 产品交付准时率为 98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻注意生产进度,产品入库后及时通知物流公司走货,并随时进行跟踪,确保交期。 3.与客户进行沟通 每天至少给三个客户打 沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解出guo客户情况。 4.客户资料 很多客户是

37、由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没及时建立完整的客户档案,我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。 二、xx 年工作规划 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,一定努力工作,翻开一个新局面,希望我 xx 年有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。 1.力争客户效劳满意率为 100%,多和客户沟通,争取更多的订单,及时向领导报告客人所反应的信息; 2.及时、准确的评审客户订单,准确率到达 100%; 3.全面提升自已的工作能力、沟通技巧; 4.服从领导的工作安排,做事认真、仔细,各项报表准确率为 100%。篇六:客服工作总结与方案 客服工作总结与

38、方案(一)时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回忆过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后效劳工作作为产品售出后的一种效劳,而这种效劳关系到公司的产品后续的维护和改良,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后效劳的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和 沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数

39、据到达了 9800 多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。 为了更好的完本钱职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下: 1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一 要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞

40、要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位思考当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不适宜,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们那么需要更多的耐心去效劳,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很

41、重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。3、熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我 们结合实物和页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完本钱职工作旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺

42、上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过 联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在 联系时我们也要注意最根本的 礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打 时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意 沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,防止占用太多的工作时间;打 时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟

43、通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断 。对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的根底上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后本钱降到最低。如果处理客服工作目标和方案. 得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是表达我们售后价值的所在。在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有缺乏之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟 顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购置心理

44、,然后找出有效的推销手段,这样成交的时机就大的多。公司的培训也让我看到了自身的缺乏,在这以后,我也是在努力改良,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规那么,做到心中有数。公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发

45、现自己其实还有很多需要去学习和改良的,在以后的工作中我也期待有更多的培训时机,拓展自己的综合实力。在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训。客服工作总结与方案(二)忙碌的 xx 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高效劳质量,标准前台效劳。自 xx 年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,xx 年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作

46、的连惯性,使工作在一个 良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的 接听量达 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均 接听量高达 70 余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们

47、根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设

48、专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重 影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从 60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实

49、践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交 道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式

50、效劳标准来要求员工。如前台接 人员,必须在铃响三声之内接起 ,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您效劳”。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业知识培 训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论