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文档简介

1、南方医院院长办公室工作职责 大学附属医院院长办公室工作职责 一、在院长办公室主任、副主任领导下,负责医院日常行政、文秘、外事和综合协调等工作。 二、负责草拟医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿、请示、报告、决议等文件;办理以医院名义上报、下发的各类行政公文、报表等。 三、负责院长书记办公会的组织安排,做好议题收集,会议记录,决议下发、纪要整理。 四、负责各类公文的审核、登记、编号、转批、传阅、清退和归档工作及临时性事务的催办。 五、负责医院信箱、院长信箱的管理,并做好信箱内容的转发、回复工作。 六、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写和向院刊、校报的投稿。 七、负责办理医院行政领导

2、的日常事务、出访事务和各种临时性事务工作。 八、负责医院印章、法人印鉴、院长办公室印章的管理、使用;医院各部门印章的刻制、启用、备案;负责开具对外介绍信和证实等 九、负责行政院领导行政查房的安排、登记、记录(跨部门的行政查房)及协调处理。 十、负责医院各类公务用车的调度。 十一、负责办理副处实职以上领导通讯花费补贴。 十二、负责办公室人员(不包括信息科)的考勤、奖金、加班的制表、报送。 十三、负责办公室所有物品、资产、办公 、 机的管理。 十四、强化外事管理,负责向上级主管部门申办由医院主办的国际学术会议,并做好国际学术会议的外事总结报告、学术总结报告,及时上报外事主管部门。 十五、做好外事活

3、动的安排与接待;负责外国医师来华短期行医的管理,外国专家、外籍教师的管理。 十六、负责协调外国病人在就诊期间发生的语言沟通、医疗纠纷、欠账等问题。 十七、负责对外联系和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院观察、参观、访问的接待工作。 十八、负责处理院内外群众的来信、来访。 十九、负责重要节假日活动统筹、组织与安排,以及节假日休假和院领导值班的统筹安排工作。 二十、负责会议室管理、租借和有用安排。 二十一、协助组织安排医院举办的大型活动,负责活动的统筹和有关会务工作。 二十二、协助安排各类院级会议,确定议程,通知参会人员,做好会议签到、会议记录及会务工作,整理会议纪要。 二十三、协助 总机班、收发室、打字室的管理。 二十四、协助综合性事务的协调、处理。 二十五、协助落实院务公开制度。 二十六、协助组织医院年鉴的编撰工作。 二十七、协助做好院史/院志的编撰工作。 二十八、协助做好涉及医院的相关法律事

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