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文档简介
1、质管部xx年上半年工作总结(2500字)xx年上半年质管部工作总结及下半年工作计划尊敬的董事长、公司领导:由于部门负责人缺席,今天由我来做质量管理部上半 年的工作总结和下半年工作计划。首先非常感谢公司领导 给我这个成长的机会,虽然我在公司工作时间不长,但是 在各位领导和同事的热心帮助下,我很快熟悉了质管部的 工作,在此我向公司领导以及全体同事表示衷心的感谢! 感谢你们对我工作的支持与配合,才使我顺利的胜任了质 管部的各项工作,在过去的工作中,我严格按照公司管理 制度和gs p的要求,努力学习药品质量管理工作的各项法 律、法规知识、认真钻研、虚心请教、踏实工作。现将xx年上半年质管部工作做个总结
2、:1、认真贯彻和执行国家和省市食品药品监督管理局的 文件精神和工作安排,在省市药监局的监管下,做好我公 司所经营药品质量管理工作,做到依法经营,规范经营。2、为保证我公司所经营药品质量,根据药品经营质 量管理规范的要求对首营企业、首营品种进行严格的审 核。建立首营企业和首营品种档案与台帐,新建首营企业 15家,首营品种9个品种,另外对若干老企业资料的补 充,对供应商的资质实行效期管理,对近效期资质及时督 促相关部门并索取,保证药品的合法经营。3、全面掌握公司药品的质量动态,上半年新建药品质量档案15个,并分类。建立药品质量电子档案目录方便查 找,迅速为下游客户提供品种资料。上半年共验收入库34
3、4笔,全部合格。4、新版质量管理手册的实施工作,新版质量管理手册以国家药品法律法规为依据,结合本公司实际情况,分解为质量 管理制度、职责和程序三部分,除了对以前所有的制度内 容作了相应的修改以外,另外又增加了药品召回管理制 度、冷库管理制度、药品电子监管管理制度、兴 奋剂管理制度、终止妊娠药品管理制度和麻黄碱制 剂管理制度。新制度的实施,从而保障了公司的质量管理 工作在制度上能够保证与现行法律法规相适应,也使公司 各部门在实际工作中有了执行的依据。5、进一步加强麻黄碱复方制剂的销售票据管理,同时监管结算资金流向情况,责成财务将该类药品以转帐方式 支付,严禁现金交易。我公司该类药品的客户都是有合
4、法 资质的企业,符合相关规定。6、上半年在公司内部对员工进行了四次培训工作,分别是时空软件流程培训、公司质量管理制度培训、四类药 品和基本药物电子监管相关知识、生物制品批签发管理办 法,并进行了一次书面测试,均取得了较好的效果。并建 立了人员培训教育档案做相关记录。7、准确及时的收集了第一季度和第二季度的国家食品 药品监督管理局、省局和市局的药品质量公告、质量信息, 并进行分析汇总,反馈给各部门,一季度和二季度共传递 质量信息25例,确保了质量信息的及时畅通的传递和准确 的有效的利用。对国家:药品质量公告“上的不合格药品 进行认真排查,我公司上半年无国家:药品质量公告”和 省市局“药品质量公告
5、”上的不合格品种。8、加强对采购合同的规范检查,完善质量条款,督查供货商出库单的规范管理,并督促采购部对相关票据进行 以时间顺序和体供货商分类,便于质管部督查。对批号不 符的品种监督采购部与供货商完善更正手续,确保公司购 进的药品质量。防止药品在流通环节中出现差错。9、加强对近效期药品和不合格药品的管理工作,负责不合格药品的审核、确认、报损和销毁的监督,对不合格 药品控制性管理,减少不合格药品的产生,上半年不合格 药品共1 4个批次14个品种,主要原因为破损、过期所致。10、指导和监管药品保管、养护、运输和储存过程中 的质量工作,并做好完整的记录,定期对质量制度执行情 况进行考核,上半年分季度
6、进行了二次质量制度执行情况 考核。11、基本药物和四大类药品电子监管监督管理工作, 监督管理本公司所经营的基本药物与四大类药物电子码的 上传,无药品电子码的基药一律不得购进,协助仓储部处 理电子监管中所遇到问题的处理。12、时空软件的维护,软件中存在的问题及时和软件 公司联系并做出解决方案。13、全面做好药品质量档案的完善工作,将xx年药品 质量档案与合格供货方档案重新编号,首营企业,首营药 品编码的建立,以及公司自成立以来的客户资质重新编号 并建立电子档案目录,以便于质管部与相关部门查询,能 更好的服务于客户。14、健康体检工作的安排落实,本公司于xx年5月 21日安排公司所在直接接触药品的
7、人员参加健康体检,本 公司有26人参加这次体检,合格率100%,并建立相应人员 健康档案。1 5、xx年1月7日进行了一次内部质量体系审核与 gsp内部实施情况内部评审,二次制度执行情况检查并记录, 均能达到gsps要求。16、协助张总处理药监局下发文件3起,分别为xx年3月重大隐患排查,盐酸克伦特罗情况统计,xx年1-6月合肥市药品经营企业销售数据情况统计,xx年7月的合肥市药品安 全专项整治批发企业自查评分和自查报告o 下半年工作计划为进一步做好质管部工作,根据公司部署,结合我部 的实际,下半年质管部将再接再励,认真巩固近年来质管 部取得的工作成绩。加大力度修正工作中存在的不足和发 展中出
8、现的问题,本着实事求是的态度,开拓创新的精神, 以药品质量安全为中心,充分发挥质管部的的作用,为企 业排忧解难中寻求新的发展,为此制定下半年工作计划。一、加强药品经营质量管理规范1、认真学习法律、法规文件,将相关文件精神及时传 达到各部门,各个工作环节中,落实到实际工作中,使我 公司药品经营管理工作得到良好的实施。2、按照gsp要求,组织实施gsp工作,对购、销、存 各个环节中实施监督指导,将药品质量贯穿到购、销、存 的全过程,使gsp要作得到良好的,持续的运作。3、加强质量管理制度的指导监督,下半年将进行一次全面检查与考核,不定期抽查,对发现的问题及时给予纠 正,必要时给予经济处罚。以保证质
9、量管理制度的良好实 施。年底组织一次gs p实施情况内部评审,两次制度执行情况检查,并做好检查记录和小结。以便于对公司gs p实施情况不断规范和完善。4、每季度做好质量信息季度分析汇总报表,加强近效期药品和不合格药品的管理,监督不合格药品审核、确认、 报损及销毁工作,对不合格药品实行控制性管理,减少不合格药品的产生。5、继续完善首营企业、首营品种、新品种资质的审核 以及老客户资质的补充工作。6、继续做好基本药物电子监管工作,监管电子监管药 品的上传和预警处理,未赋码的基本药物一律不得购进。7、继续完善质管部的各项工作,以便更好的迎接省市 局药监部门的飞行检查。6、年底会同采购部进行进货质量评审
10、,通过评审确定 质量信誉好,质量保证体系健全的供货商,评出质优价廉 的药品,继续建立购销合作关系,淘汰质量差的,信誉差 的供货单位。二、质量培训工作1、对新进员工的岗前培训,进入医药行业的人员首先 要学习经营企业的法律、法规如中华人民共和国药品管 理法,药品流通管理办法、药品经营质量管理规范 以及实施细则。2、下半年将计划安排员工培训4次,分别是xx年8 月份低温冷藏药品经营过程、xx年9月份易制毒药 品管理办法、x x年11月份药品说明书和标签管理规 定、xx年12月份药品流通管理办法。通过各种培训 提高员工素质和专业知识和综合技能。3、利用例会以及信息传递方式积极传达药监部门的文 件精神、工作部署,在药监部门的监督帮助下,促进公司 药品经营质量工作更加规范。三、药品养护工作1、按g sp规定对仓储条件进行监控,保证仓储条件符合药品储存的要求,对在库药品按照gsp进行养护检查, 加强药品储存质量的管理。2、加强养护设备设施的使用、维护和保养工作,保证设施、设备的正常使用。3、确定重点养护品种,建立重点养护品种档案,确保特殊储存条件下的品种的药品质量。四、严谨档案管理对首营企业、首营品种资料做到严格审核,并收集、整理,归档,编制电子版目录,便于查找。对gsp的各种记录妥善保管,以备接受上级主管部门的检查。五、软件管理对于本公司软件进行时时维护,遇到相关问题及时和
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