条码信息技术在固定资产档案管理中的重要作用

1、    条码信息技术在固定资产档案管理中的重要作用    吴立臣摘 要： 在我国固定资产的管理、控制一直都是重中之重，通过条码信息技术，对每个事业单位的固定资产进行监管、检查，能够达到科学高效的资产管理，提高固定资产的使用，為企业增加收益，更准确地了解企业的最新发展动态，推动行业发展，推动社会经济发展。关键词：条码信息 固定资产 档案管理中图分类号：g258.2  文献标识码：a    文章编号：1003-9082（2020）09-00-01随着我国经济的高速发展，

2、各个行业都有了非常广阔的进步和提升，尤其凸出在企业的固定资产上，近些年，企业的固定资产发生着翻天覆地的变化，很多企业都从原来的一个区域，逐步发展到一个省，有的甚至发展到遍布我们整个国家，甚至更广。下面我们就如何有效地运用条码信息技术加强固定资产档案管理进行如下探讨。一、高效应用随着条码信息技术的不断发展，在我们的日常生活中条码的使用已经普及到我们的生活每一个角落，也许，你还没有注意，但是，我可以肯定地告诉你，我们每天所购买的每一件商品，每一个品牌，都有条码的所在，只要通过识别的机器扫描，这个事物上曾经设计编排的所有信息都会清楚地显现出来，内容可追溯信息来源，不会出现错误，并且，能够永久保存。非

3、常方便，对于了解基础信息、归纳、归档、储存他能够有效进行记录。众所周知，一个企业的动态固定资产档案是非常难建立的，尤其是越大的企业，更新固定资产时越难做到，很多时候固定资产的信息都是不同步的，比如，有的时候，可能这项事物他还没有进入固定资产档案，但是，他已经被出售、淘汰、损坏报废等，已不再是企业的固定资产了。再比如可能这项事物已经进入固定资产档案了，但是，他其实可能还没有到达指定地点，还没有正常使用。所以，高效、准确地加强固定资产档案管理，才能让企业更好地了解自己企业本身，才能更好地发展企业。二、降低失误采用条码信息技术来对固定资产进行系统的档案管理，能够显著地提高信息的准确性，工作效率也随之

4、增加，避免很多不必要的重复性工作。对固定资产的使用年限和资产状态进行全程控制监管，控制监管后，可以根据条码制定检查计划，对固定资产进行定期的检查与清查，发现问题，及时处理，及时调整，这样就能够高效、准确地了解固定资产动态。把一项曾经需要很多人，还需要非常细心的人才能胜任的工作，变得简单、变得高效起来，可以大大地缩短固定资产档案的工作时间，可以节省很多我们管理人员的工作精力，使他们有更多的时间去做对企业更有意义的事情。现在我国固定资产档案管理普遍没有较为科学的方法，没有与时俱进，还是用以前的落后古老的方法（手写记录、简单归档放入档案盒）。导致很多固定资产档案管理，得不到有效的正确归档，使之，在应

5、该用到的时候，由于信息更新不及时，根本不知道，无法对固定资产进行及时调配、调整，使很多固定资产的价值无法正常地发挥，最终都把自身的有效性变成了无效、无用。通过条码信息技术，能够对固定资产进行科学直观的管理，能够随时掌握固定资产变动情况，入库、出库、固定资产盘点，缺少与过剩，每个时间节点所用到的最有效的资源，高效地增加准确性、使用性，不再是单单依赖纯人工翻阅查找，避免归档错误。条码信息技术在固定资产档案管理中能够以标签的形式出现，这样就能够避免很多不必要的管理错误出现，使之，能够更好地为企业提供便利，加强管理。条码信息技术在固定资产档案中建立后，可以替代我们多年来传统的人工记录或者运用档案盒存档

6、大量纸质文件资料。在固定资产档案的管理上，使用条码信息技术管理，把对应的条码根据不同的固定资产分类制作，安放在对应的固定资产上。编制好条码对应的固定信息。需要时，使用对应的机器设备对其进行扫描。扫描完成后，条形码所记录的信息都会直接反馈到机器上，包括固定资产的所有基础信息。进行信息整理、排查和清查工作。高效地完成工作内容。核对固定资产，保证物账相符，提高固定资产的利用率。传统的固定资产检查一般多依赖于检测设备，这些检测设备一般都过于分散，分散在各个场所及不同位置，这就使得在固定资产归档时，必须让每个场所和位置的相关人员同时协作，同时归档，信息归纳，多次检查，才能完成固定资产的建档、归档工作。工

7、作量很大，人力物力投入高，而且还极易出现错误，难以保证固定资产档案统计的精准性。通过条码信息技术的应用，可以有效地区分不同的设备、资产，他对每一项固定资产都设置单独的条形码，具有唯一性、不重复性。使用专用扫码机器，识别条码内容，能够得到每一项固定资产的专业信息。通过信息汇总，及时找出问题与需要调整资产内容，及时作出相应调整，确保固定资产能够有效运用，避免闲置无效。三、精准管理固定资产管理归档，在一些使用频繁，并且价值相对比较低、用量很大的产品中使用条码信息技术将会起到很大的作用，传统的这类事物，由于过于烦琐，加上没有太大的经济效益，很多管理都采用模糊式管理，就是对此项事物虽然有管理，但是，其管

8、理并不是很精准，只是大概。再由于没有太大的经济效益，很多时候，都不会把精力放在此类事物上面。通过条码信息技术管理，可以大大地节省相应人员的工作量，提高效率，降低无效管理，避免各类损失，提高企业的管理水平，做到固定资产归档的精准管理。针对不同的固定资产档案，作出精准的条码标识，加强企业管理，精准掌握固定资产动向，提高企业效益，对条码信息内容，及时调整，及时更新，做到条码与现实都能够准确地对应上，具有单独唯一性，通过计算机统一归档，实时掌握企业固定资产动向，全面提升企业固定资产档案管理的工作效率。结语条码信息技术在固定资产档案中起着非常重要的作用，他加快了信息的精准程度，加快了信息的归档时间，能够更为准确地反映出企业固定资产现状，能够做到精准的信息归档，他能够推动企业的合理正确发展，避免损失，降低沉没成本，逐步加强推动社会的经济发展。参考文献1