工程档案岗位职责

1、工程档案岗位职责 工程档案员 中国金茂北京公司 北京方兴拓赢房地产开发有限公司,中国金茂北京公司,方兴 岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

2、 7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、假设因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 任职要求: 1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先; 2、有在建资料管理、图档管理、完工验收等全套资料管理工作经验; 3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。 工程档案员岗位职责

3、 工程档案员 中国金茂北京公司 北京方兴拓赢房地产开发有限公司,中国金茂北京公司,方兴 岗位职责: 1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 7、负责定期清

4、理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体状况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。 10、假设因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。 任职要求: 1、专科以上学历,年龄25-35岁,相关专业优先,一年以上资料员工作经验者优先; 2、有在建资料管理、图档管理、完工验收等全套资料管理工作经验; 3、有责任心、细致、耐心,善于沟通、协调。 工程档案管理主管岗位职责 1)、负

5、责工程项目制定施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,强化对工程制定、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目制定施工技术资料的收集、保管,依据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程制定、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,保证技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参加施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为完工结算和合格工程提供完整的技术资料,工程完工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存