办公室规范化管理工作目标实施细则_第1页
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文档简介

1、办公室规范化管理工作目标实施细则一行政管理一认真执行粮库行政管理制度,全面落实各项具 体管理办法,保证政令畅通,务实高效。二管理必须履行审签程序,收发登记准确,传阅及时,信息反馈 迅速,归档完整。三凡上报或下发的,必须由主任签发,由拟稿人校对,办室主任 审核后方可报送。四办用品低值易耗品购置,各科报送计划,科长签字,分管主任 签字,主任签批后,办室统一购置分配,办用品低值易耗品招待用品 购置,办室实行统一采购,保证优质低价。五低值易耗品的更换维修,经管理人员鉴定,报分管主任批准, 统一调整或维修,各科不准擅自动用或串换。六报刊订阅和通讯设施配置费用核销,通迅费用计划结算奖惩按 库里规定执行。办

2、理不及时或出现问题,由办室管理人员负责二后勤管理一以服务为中心,做好企业经营管理的后勤保障工 作,做到及时有力,实现规范化。二树立良好企业形象,各部位标牌制作由办室统一负责,摆放位 置按行政管理制度执行,上班时间必须着装和佩戴胸卡,仪表规 范,不符标准发现一例按事假一天处理。三车辆管理以保证企业中心工作为主, 除主任各副主任业务用车 和财务科去银行或特殊情况外,一般情况一律不予派车。四食堂管理必须严格执行食品卫生法,饭菜质量高,价格合 理,做到优质服务,保持食堂卫生达标。严禁不新鲜食品有菌有毒食品进厨,餐具按标准消毒,办室管理 人员要定期抽查。食堂接待严格履行客招待申请核销单的审批手续,无特殊

3、情况不准无申请核销单接待,不准超标准接待,超支部分食堂自付。各分管主任签批申请核销单要签写每人金额标准,坐陪人员般不超过二人。五各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持经常性, 每日上班前 把自觉搞卫生作为首项工作,办室管理人员要做到每日必查,消灭死 角,发现问题及时整改,实现库容库貌管理规范化。办室每月抽查-次,记好抽查记录和受罚单位签字。六各办室内用品摆和位置合理,室内不准有灰尘垃圾等,做到窗 明几净物见本色,办桌上除岗位牌电话机台历和水杯外, 不准摆放其 它用品,抽屉卷柜内用品摆放整齐,卫生工具用具不准放在办室内, 创造良好的办环境。七各岗位人员工作时间内不准和室内其他人员聊天说笑, 禁止室

4、 内大声喧哗看杂志,或到其它科室乱窜。三接待工作一对外客人凡属业务往由各职能部门负责, 凡属会议 参观考察等由办室统一接待。二凡库里接待一律由分管办室(本权属之音所有,更多请登陆查 看)副主任负总责,办室具体实施,做到即节俭又服务热情周到。与会人员和座陪人员由办室统一通知三接待工作必须规范,树立企业形象,接待人员要分工明确,各 司其职,互相沟通,及时协调,不准出现漏洞。四接待人员时刻注意个人形象,做到仪表大方谈吐雅礼貌待人,不准擅离职守,确保各项接待工作圆满完成。本细则与行政管理制度办室工作职能和各岗位职责及各单项工作管理办法互为补充互为完善。欢迎您下载我们的文档,整理范文,仅供参考资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、

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