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文档简介
1、行政后勤工作方案四篇【篇一】20xx 年我继续在我原来的工作单位工作, 工作职务和方 向都没有发生任何的变化,的变化就是我在不断的学习中, 我知道了怎么去工作,怎么在公司剧烈的竞争中拥有属于自 己的一片安宁之地。为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己 能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作方案, 才能在公司中好好的工作下去 !一、个人定位: 根据自身条件及公司开展需要,本人定位于行政部门。1、自身条件: 我借马云提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥有 唐僧的意志坚决,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟 空的业务本领,所以归属行政部门。2、公司开展要求: 公司前期运作为构建
2、商务团队、招聘加盟商及公司人员 的补充。根据需求,前期工作那么为招聘。因本人亲自并独立 参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程。具体如下:(1) 参与网上招聘工作的整个流程。(2) 招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘 时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。(3) 招聘现场工作。(4) 招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立, 通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用 收据报出纳处。二、目标: 在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应 公司开展需求,做好行政工作。1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备 担任行政总裁助理的资格 ;xxx2、从公司
3、角度来说,与公司成长与开展,出一份微薄 之力,实现招聘招商工作方案和会馆的建立,共同打造 世界。三、工作内容 ( 职责) 结合以上两点,定位职责为三点:(1) 配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员 ( 前台、财务、文化 ) 的补充 ;(2) 继续日常行政工作,培训前台接待员一名 ;(3) 熟悉行政工作的整个运程:1、日常考勤2、接待工作3、 转接、记录4、办公设备的使用与维护5、文件的归档工作 ( 公司书籍、专业资料、客户档案6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、 电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等7、学习人力资源规划8、学习金融知识和财务方面知识。四、权利:
4、拥有对公司全体员工礼仪、 办公纪律、 出勤、 外出等事项的全面监督。五、方法: 行政人员本着多做事,勤做事,做实事,效劳与市场部 门和总裁办的根本原那么,以遵循日常工作程序和灵活对待突 发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排 和调动。我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无 奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的剧烈,以及 公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何 才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中 找到心理的抚慰 !相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋 没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到伯乐, 之恩那个感慨命运的不
5、济了。不过我相信是金子总会发光, 我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的 !【篇二】 时光荏苒,年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感 慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望, 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和 磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终 岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要 求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关 的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任 怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。 经过一年的磨练与洗礼, 行政人事部的综合能力相比年又迈进了
6、一步。回忆年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于 公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工 作,紧跟公司各项工作部署。 在管理方面尽到了应尽的责任。 为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将 年的工作做如下简要回忆和总结。XX年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全 体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知 名公司来培训员工,同时加强内部的
7、培训管理工作。二、行政工作方面1. 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。2. 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。3. 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4. 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用 品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第 一原那么,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1. 顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制 度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、 门店密切沟通、联系, 适时对各部门的工作提出些指导性的意见。2. 逐步完善公司监督机制
8、。有一句话说得好:员工不会 做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原 因,本年度加强了对员工的监督管理力度。3. 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的 团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之 长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工 作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高 效的公司新形象。4. 充分引导员工勇于承当责任。以前公司各职能部门职 责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当 责任。作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管 理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务 外,还需要负责具体的工作及业务
9、,以身作那么,这样才能保 证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承当工作,使公司 各项工作正常进行。【篇三】20xx 年已经过去, 回忆过去的一年, 我在公司领导的指 导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还 有很多的缺乏。今年,我将按 20xx 年度行政部的整体开展 规划及企业开展方向,以 06 年工作情况为根底,本着多沟 通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发 扬以公司管理者的角度看待公司开展和管理的工作作风,本 着主人翁精神全面开展 20xx 年度的工作。现制定工作方案 如下:一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组 织架构也就相应的
10、随之改变。组织架构建设也决定着企业的 开展方向。在 20xx 年首先应协助领导完成公司组织架构的 完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明 确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权 限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责 关系等 , 真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在 既有的组织架构中良好、标准的开展二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长, 需要不断增加员工数量 ; 二是对稀缺专业和高端人才的需要 无法得到及时满足 ; 三是人才吸引与挽留的问题,能否确保 核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司
11、开展 的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供给人才,才能保 障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是行政部的工作 职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量 的全方位工作。 要提高招聘效率, 必须达成两者的和谐统一。1、按完成 20 个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业 绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储藏:一是优秀实习人员储藏 ; 二是管理人员储 备。为中层管理人员的补充做好准备。(1) 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么 样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜 质是被优先考虑的,该职位
12、人员目前承当什么样的工作,可 以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目 前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的 人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合 乎这个要求,才能保证招聘的效果。(2) 及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察 根本素质以及业务能力。是否能适应公司的开展以便提高招 聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时 间、地点并将不同部门面试者合理分批处理, 提高招聘效率。(3) 为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以 下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信 息可以定时定向投放,发
13、布后也方便管理和查询,费用相对 比拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的 网站,可以快捷的接受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工 士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理 操作流程,能较快进入工作状态 ; 而且可以在内部培养出一 人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内 部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。C员工推荐:员工推荐在公司应用得比拟广泛,主要是招聘本钱比拟小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关 联性,根本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考 虑率用的。三、薪酬福利的自我考核 对岗位的根底工作内容细分后,确定具
14、体负责人。在完成岗位本身工作的根底上,配合公司的纪效考评制度,每月 及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要 多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是 员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空 间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重 要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协 助组织各部门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推 动性的建议方案。企业文化是企业在开展中形
15、成的一种企业员工共享的 价值观念和行为准那么,一个企业没有文化,这个企业就没有 了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员 应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信 任的气氛、维持健康的合作关系 ; 使各部门员工能了解各项 公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动 的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去公布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政 部门的监督和检察制度的成效可能会大打折扣。所以,我们 最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度 的刚性执行,首先自己就要以身作那么。再有对政策
16、的执行要 始终如一地坚持,不能 *蛇尾; 工作不能要宽以待己,严于律 人。八、公司工程资料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件 的方便。1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、 管理工作。2、对借阅和领取操作的工程资料按照?工程资料领用 规定?做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提 供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及 耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心 观察公司电器设备的使用状况和用电情况,催促合理用电和 用电平安。十
17、、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作【篇四】一、指导思想在新学期里, 落实科学开展观, 以实施素质教育为宗旨, 以教书育人为中心,以搞好效劳提供保障为目标,做好效劳 育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作方案和各 项活动。二、具体工作根据学校 201x-201x 学年第二学期学校主要工作方案精 神结合我校后勤实际,主要做好以下新学期工作方案。1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上 述窗口销售,确保学生饮食平安卫生 ; 对学校食堂进行科学 管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫 生、多样、经济、实惠、标准,为局部家长解决好后顾之忧。2、严格执行平安保卫管理
18、制度,做好来人来车登记, 外来车辆未经允许不得入内,进一步提高后勤人员的工作责 任心,做到文明值班,礼貌待人。3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临 时的应急工作 ; 协助工会搞好教职工的福利工作。4、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办 公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季 教学工作的顺利进行。5、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需 要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、 全心全意地为师生效劳 ; 认真学习先进的技术技能,初步掌 握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步 伐,提高效劳育人的质量。积极推进人事制度改革,在学校 后勤工作方案的多劳多得,优绩优酬方面加以探讨,充 分调动后勤职工的积极性。6、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购置教 育、教学用品,确保教学工作正常进行 ; 把节约放到工作的 首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每 一分钱当作大事来抓 ; 坚持合理开支的原那么,抓好对新买物 品的登记和发放工作 ;7、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作 账务处理,对损坏的固定资产及时索赔 ; 期
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