合同管理办法程序文件

1、经营管理手册合同管理程序修改状态版本： 2 c bucg6-jy02第1 页共5 页1. 目的为了规范和完善合同管理，保证公司施工生产、经营管理合法、有序进行，确保合同的履行，为企业赢得最大利益。特制定本程序2. 范围适用以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。3. 术语和定义31 合同：本办法所指合同是以本公司为行为主体与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或契约；必须是书面形式，书面形式是指合同书（协议书） 、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件（包括电报、电传、传真、电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。3.2经济类合同：指公司在施工过

2、程中与公司以外的单位或个人所签订的经济技术合同（包括须承担经济责任的意向等文件），分为： 建设工程施工合同 、 工程分包合同 、 劳务分包合同、 材料采购合同、机械设备租赁合同、 周转材料租赁合同 、 工程保修合同。3.3内部管理合同：指公司与员工、公司与职能部门、二级公司（项目部）之间为满足管理程序要求签订的合同，分为： 劳动合同、 公司内部承包合同。3.4其它合同：指为满足公司的正常经营活动，在上述合同未涵盖且必须签订的合同。其它参见公司管理体系手册中的术语和定义。4. 职责41 公司经营部负责制定分包合同、采购合同文本；。审核对外签订的合同条款、签订合同，合同在履约过程中的监督、指导及处

3、理合同纠纷及纠纷的仲裁和诉讼。42 公司人力资源部负责按照公司人力资源需求计划引进人才，负责人才的管理、考核、组织培训及优化配置 , 负责向公司下属的基层单位推荐、 输出合格的人力资源。43 二级公司及项目部负责起草合同和分包合同、采购合同订立前的招标工作，将定稿后的合同报送公司经营部审核。45 相关程序文件劳务分包控制程序 文件和资料控制程序 记录控制程序物资管理程序5. 工作程序经营管理手册合同管理程序修改状态版本： 2 c bucg6-jy02第2 页共5 页5.1 合同的申报与审批51.1 经济类合同：5111 二级公司（项目部）合同管理员填写合同评审表，连同“合同草案”及合同对方的企

4、业营业执照（副本） 、资质证书、法定代表人授权委托书（非法定代表人签订）等资料一并报到二级公司（项目部）有关人员。5112 二级公司分管领导根据“合同草案” ，组织有关人员进行合同评审、评估，并填好记录，确保任何与投标（承诺）有异议的评审意见得到统一。5113 二级公司（项目部）合同管理员综合有关部门意见，对“合同草案”进行修改后，连同合同评审表 、合同对方的企业营业执照（副本） 、资质证书、法定代表人授权委托书（非法定代表人签订）等资料一并报到公司经营部审核。5114 二级公司（项目部）可通过公司网络、传真报审，公司经营部、法制负责人对“合同草案”及相关资料进行审核，按合同评审表要求填写意见

5、，签署姓名、日期。5115 二级公司（项目部）根据公司意见，修改“合同草案”，最终形成正式“合同文本”。5116 公司经营部将正式“合同文本” 、 合同评审表连同相关资料一并报送公司主管领导审批。必要时应做口头或书面汇报。5117 必须经董事长、总经理审批的合同应报董事长、总经理审批，并在合同评审表中做相应批复。512 工程保修合同5121 二级公司、项目经理部按照北京市建设工程保修合同标准文本签订，经项目部相关人员审核。5122 必须经董事长、总经理审批的合同应报董事长、总经理审批。513 劳动合同5131 公司人力资源管理部根据 北京市劳动合同规定 ） ，起草劳动合同书。报送主管领导、公司

6、董事长、总经理审批，员工确认后形成正式合同。513 劳动合同书一式两份一份给员工个人，一份公司留存。52 合同的审批权限52 1 董事长为公司的法定代表人，有权代表公司签署有关文件。经营管理手册合同管理程序修改状态版本： 2 c bucg6-jy02第3 页共5 页52 2 与发包商签订的建设工程施工合同 、 工程保修合同、企业内部承包合同 、 劳动合同均由董事长、总经理批准签署或委托代理人签署。52 3 工程项目的工程分包合同 、 劳务分包合同、 物资采购、加工订货、材料租赁合同、其它合同由董事长、总经理或委托代理人签署。53 合同的审核和订立531 公司所签订的所有合同要保证合同内容的合法

7、性、可行性、严密性外，必须通过合同主管部门所限定的相关部门及人员联合审查，严格履行审批程序后方可签署。532 合同审批程序完成后，合同双方签字盖章，合同生效。533 公司所有合同必须以书面形式签订。一般情况下，签约人必须是法定代表人或法定代表人授权委托的代理人。534 公司各部门或个人，无权以本部门或个人的名义对外签订与公司行为有关的各类合同（含非书面形式合同） 。54 合同文本541建设工程施工合同的签订应使用北京市城乡建设委员会和北京市工商行政管理局统一监制的合同文本，必须订立书面合同。如果没有统一合同文本的合同或招标方指令执行菲迪克（fidic）合同时，在签订前必须报公司领导审核。542

8、工程分包合同的签订应使用北京市城乡建设委员会和北京市工商行政管理局统一监制的建设工程施工合同 （小型工程本）文本及公司拟制的补充条款。543劳务分包合同的签订应使用北京市建设委员会统一印制的合同文本及公司拟制的补充条款。544 其它物资采购合同原则上使用公司的统一合同文本。5.4.5 当遇到特殊工程，以上合同的规范性条款覆盖不到而需要补充和完善条款时，可根据工程实际情况，进行补充修改，但须向二级公司（项目部）领导汇报。55 合同签订应注意事项551 签约方是否有签订合同的主体资格，资质、信誉情况如何？552 签约方是否具有履约能力。553 合同内容是否符合国家的法律、行业法规、公司的有关规定。

9、经营管理手册合同管理程序修改状态版本： 2 c bucg6-jy02第4 页共5 页554 合同的主要条款是否齐全，签订程序是否符合公司的有关管理规定。555 签订的合同必须采取书面形式。56 签订合同应包括的基本条款1. 签约双方的名称。（使用规范的单位名称、个人姓名）2标的内容、数量和质量等要求。3合同履约的期限、地点和方式。4合同价款、价款支付方式、结算方式。5签约双方的权利、义务。6违约责任及处理方法，争议的解决方式。7合同订立日期及签约地点，劳动合同应标明劳动合同的起止时间或解除（终止）的条件 。8补充的合同条款。57 合同的履行、变更和解除571 以公司法人名义对外签订的合同双方签

10、字盖章生效后，应由分公司（项目部）严格按合同约定的全部条款组织实施，并进行合同约定的履约工作。572建设工程施工合同在履约过程中发生变更，由二级公司（项目部）负责向业主办理变更内容的确认，经二级公司（项目部）评审会签后，由公司法定代表人或委托代理人与业主签订合同变更文件。并及时将业主签订的变更文件报送公司经营部存档。573 其它施工合同、采购合同在履约过程中发生变更，由二级公司（项目部）负责确认变更内容，经二级公司（项目部）评审会签后，由公司法定代表人或委托代理人与之签订合同变更文件，并及时报送公司经营部存档。574 在合同履约过程中，二级公司、项目部应及时向公司经营部反馈合同履约情况，发现问

11、题及时查明原因。注意留存书面资料，为将来索赔文件和界定违约责任提供足够证据。575 合同的解除按合同约定的条款办理。576 合同履约完毕后30 天内，二级公司（项目部）应将合同有关往来资料、结算资料等装订成册报到公司经营部一并归档。58 合同争议的处理经营管理手册合同管理程序修改状态版本： 2 c bucg6-jy02第5 页共5 页591 合同纠纷的和解与调解：在合同履约中发生合同纠纷时由具体履约的二级公司（项目部）及时向公司经营部主管法制的负责人报告，以便与对方协商和解，如和解不成，可请政府主管部门按照法律、法规及有关规定进行调解。582 合同纠纷的仲裁和诉讼：调解无法解决的合同纠纷时，可依法或按合同约定方式申请仲裁或向人民法院提起诉讼。仲裁和诉讼由公司主管法制负责