浅议我国会计信息化对企业内部控制影响

1、浅议我国会计信息化对企业内部控制影响【摘要】随着科技的进步以计算机为核心的信息技术在 会计领域得到广泛的应用，极大的促进了企业会计朝着信息 化的方向发展，对于提高企业会计工作效率，降低会计的劳 动量，保证会计信息的质量都发挥了重要的作用。最重要的 是会计信息化的实现在很大程度上对企业内部控制产生了 影响，同时企业的内部控制也会对会计信息化产生反作用。 文章就我国会计信息化对企业内部控制的影响进行了探讨。【关键词】会计信息化内部控制影响随着我国市场经济的逐渐完善和发展，国内企业纷纷建 立起现代化的会计制度，从而更好的适应市场经济发展的需 要。近年来，随着计算机以及相关技术的发展，电算化在企 业会

2、计领域获得很大的发展。再加上网路信息技术的不断成 熟，在会计领域的广泛使用，使得企业会计逐渐朝着信息化 的方向发展。会计信息化的不断发展在很大程度上对企业的 内部控制产生了影响，文章对此进行了相关的探讨。1. 对企业内部控制环境带来的影响1.1内部控制结构的扁平化随着企业会计信息化的程度不断提升，传统的会计核算 环境受到了一定的影响。传统的会计机构主要由财务以及会 计人员组成，而随着会计信息化的发展，单纯的会计和财务 人员已经不能够适应会计信息化工作的要求，需要具备一定 计算机知识的综合性人才，才能够使用会计工。为了保证企 业经济活动的正常进行，确保财务安全，企业往往需要建立 完善的内部控制制

3、度。随着会计信息化的不断推进，收工会 计逐渐开始退出企业的会计部门，这也使得传统的内部控制 制度所面临的工作范围以及形式变得更加的复杂。在手工会 计时代，企业财务管理在结构上采用金字塔式的层次分明的 结构。由于中层在整个会计结构当中承担着信息传递的重要 角色，因此很多决策都是由中层来负责的，因此在企业的实 际财务管理当中拥有实际的很多决策权力。而会计信息化的 不断推行，使得各个部门之间可以方便的通过网络进行信息 的传递。企业纷纷建立起自己的内部会计工作平台，相关工 作人员只要根据自己的权限登录这个平台都可以获得相应 的会计信息这就使得层次结构不再那么明显，呈现出一种结 构扁平化的趋势。1. 2

4、有助于改善企业的治理机制对于企业来说，其生产经营以及销售等经济运行情况都 能够在会计信息当中直接的体现出来，因此，高质量的会计 信息能够为企业的决策部门提供良好的决策依据。企业建立 自己的会计信息化平台，使会计信息能够得到企业内部各个 部门的共享，从而为企业的经营决策提供相关的数据，有利 于企业生产经营朝着正确的方向发展。同时企业的一些投资 者可以方便的通过企业的会计信息平台获得企业的财务信 息状况，从而根据这些会计信息对自己的投资进行相应的判 断，保证投资者自身的经济效益。同时企业的外埠治理工作 的开展对于会计信息也具有较高的依赖性。现代化的企业往 往存在较多的层级，结构往往比较复杂，这就使

5、得信息的传 递周期增长，在传递的过程当中容易受到各种因素的影响， 而发生信息的失真，导致传递效率以及质量低下。而会计信 息化在很大程度上解决了这个问题。由于采用信息化的会计 平台，能够有效的建设会计信息传递的层级，提高传递的效 率，从而保证信息的质量，防止信息的失真。2. 对企业内部风险评估的影响2.1风险评估的含义和内容对于企业来说，在市场经济当中面临着激烈的竞争，因 此其经营活动存在一定的风险。企业为了确保发展的稳定， 尽可能的减少风险给企业发展带来的影响，往往要对经营风 险进行评估。会计信息化则为风险评估提供了便利。通过会 计信息平台了解企业的会计信息，对这些进行科学的分析， 从而得出企

6、业的风险情况。2. 2对企业内部风险评估带来的影响2. 2.1加大了风险评估范围在会计信息化条件下，首先，数据髙度集中，全部 的数据高度集中于电子数据处理部门，如果没有适当的控 制，可以很方便地浏览、拷贝、删除、篡改而不留下痕迹。 再者，责任高度集中。原始数据一经输入计算机，全由计 算机自动处理，中间没有经手人负责，全部责任都高度集 中于数据处理系统。此外，黑客侵入窃取会计信息、会计 数据信息丢失、磁介质载体档案缺乏有效的保密措施、网络 病毒攻击等等，这些环节出现任何事件都会波及企业的正 常运行，给企业带来损失。2. 2.2产生了系统设备风险会计信息化系统风险主要指来自于计算机硬件和软件 两方

7、面的风险。计算机硬件以及与之相关的设备（网络通信、 电源等）都存在着外部不可抗拒的因素（如火灾、停电等） 或人为因素（如操作失误等）出现系统故障，导致数据丢失 甚至瘫痪的风险，且由于其系统一体化、数据逻辑化、信 息生成自动化的特点，内部控制根本无法触及，所以一旦出 现故障，损失便很严重。软件风险主要指的是应用软件时存在的各种风险。由于 会计信息化系统功能繁多，软件具体运用于企业时，不可避 免地存在某些功能不足或潜在的软件缺陷，如软件功能与 企业需求的切合度、系统的集成性、软件的成熟性和稳定性 及对中文界面和数据的支持程度等，这都将影响会计信息 化系统的正常运行，给内部控制带来新的潜在的风险。2

8、. 2.3产生了业务流程风险传统的业务流程是以凭证一账薄一报表的会计循环方 式而设计的，会计账簿体系是其主要甚至唯一的控制方式。 会计信息化系统实行的是流程化的管理.它打破原来职能部 门的条块分割，强调优化流程结构，尽可能地减少或合并原 来业务流程中重复不增值的作业，实现企业资源的系统配置 和信息共享。严格的凭证签字制度在现代信息系统中逐渐减 少或消失。3. 对企业内部控制活动的影响3. 1内部控制活动的含义和内容内控活动是指为确保管理层指示得以执行的政策和程 序。它有助于进行风险管理和保证企业目标的实现，内控 活动贯穿于企业的所有层次和部门。它们包括一系列不同的 活动，如审批、授权、确认、核

9、对、审核经营业绩、资产 保护以及职责分工等。3.2对企业内部控制活动带来的影响3. 2. 1改变并优化企业业务流程会计信息化系统实行的是流程化的管理，打破了原来 职能部门的条块分割，实现了企业资源的统一管理和共享。 实现财务业务同步管理，并且每个处理过程中能够最大限 度地发挥每位员工的工作潜能与责任心，流程与流程之间则 强调人与人之间的合作精神。同时实现组织机构由“金字塔 式”向“扁平式”的转变。会计信息化系统引人了全面现代 化管理技术，实现信息的高度集成，可大大拓展其管理幅 度，使企业上层与基层之间可以更准确、更及时和更全面地 实现信息沟通。增设必要的信息中心部门，负责信息化系统 中央数据库的管理，取消中层管理，加快信息传递速度，加 强信息采集加工控制层、决策层的功能。3. 2. 2改变控制点的设置。由于控制活动必须根据企业的业务流程情况和具体的控制点进行 设置，而会计信息化极大的影响了企业财务的处理流程和 具体控制点，因此，控制活动必然受到企业会计信息化的 直接影响。会计信息化环境中的控制活动分为两部分：自动 化业务控制和会计信息系统控制。自动化业务控制是指在计 算机程序为主要方式的信息系统中，会计业务的处理控制 都是由计算机程序自动完成的。参考文献：1 徐爱敏，范钦亮，衣兵.会计信息化环境下企业内 部控制设计研究j.绿色财会，2010, (1