安全资料及内业资料管理细则

1、1 / 6 平安资料与业资料管理细那么一、总那么1、业资料是真实记述和反映工程项目建立和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的根底， 业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快开展现代科学技术以与更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。2、业资料管理是工程项目管理工作的重要组成局部，表达了工程项目的管理水平。为全面推动和加强业资料管理工作，不断提高业资料管理水平和质量，确保业资料真实完整和规， 满足本项目质量控制和管理工作的需要，到达精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需

2、要，结合项目实际， 特制定本细那么。二、组织机构与主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管围业资料管理工作。2、为加强对业资料管理，成立业资料管理领导小组. 3、管理职责；1管理小组职责：监视、检查、指导和帮助业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织业资料检查考评， 与时处理解决业资料管理中存在的主要问题。2工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规、 设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。3质量管理部是整理工程施工质量检验资料

3、的主要责任部门，负责进展质量管理、检验、监视检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。4平安环保部是整理平安、环保资料的主要责任部门，负责平安、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。5试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、 收集、整理和保管工作。6测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。7其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电

4、、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关业资料的产生、收集、整理和保管等工作。8生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等业资料的形成、积累等工作。三、业资料管理原那么业资料整理遵循“与时、准确、真实、规、完整的原那么，即： 1与时：与时填写，与时签字，与时整理，与时归档。 2准确：容准确无误，符合相关标准的要求。2 / 6 3真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。 4规：填写规，保管规。 5完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。四、业资料的主要容1、涉与平安、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府与上级管理文件等。2、设计图纸、变更

5、设计、技术规、验收标准以与其它检验与试验规程等技术类文件。3、与设计、监理、建立单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要记录。4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验 包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试检验报告，施工试验报告，功能试验报告，施工检测设备与计量器具的校验资料等 、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任本钱分析、责任本钱统计等。

6、7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。8、成果资料：竣工文件包括地亩、环保水保、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任本钱分析与总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书等。9、其它相关业管理资料。五、各部门业资料管理1、施工技术资料1施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实可行；有可行的质量保证措施， 有可行的工程创优规划和措施，工序之间的交接合理； 各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计组织施工；施工组织设计与施工方案台帐清晰；2项目组织机构健全、合理，并有报批审查。3施工进度计划和网络

7、计划上报与时，相互对应，针对性强，满足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查手续齐全，资料存档完整；4进场施工机械设备和施工材料报批与时；5技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；6开工报告资料齐全，报批手续完备；7监理例会、局指例会资料收集齐全、完备；8施工图纸复核资料准确，反响与时；9设计变更工作与时，按规定程序办理；10施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。2、质量管理资料1质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；2质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；3质量管理台帐清晰、容全面、详尽；3 / 6 4质保资料齐全，上报或报验与时；5工程日志、钻孔记

8、录、灌注记录等原始资料记录与时、真实、齐全，规；6检验批资料齐全，报验和审核与时；7工程创优规划与具体措施；8过程质量控制有序可控，“三检制执行情况良好。3、试验资料1试验室经过审查批准，取得相应的资质。2试验室人员符合要求，持证上岗，分工明确，岗位职责明确并上墙。3试验室管理规章制度齐全、完善，操作性强。4试验、计量设备标定与时，标定证书齐全、有效，5试验设备与管理台帐清晰、容详尽。6试验资料填写规、齐全，报验与时，并通过审查批复4、平安资料1组织机构：结合本项目部实际情况，按照相关要求建立平安生产领导小组、平安管理机构； 编写各部门、 各岗位平安职责与平安责任制；将专职、兼职平安员资料进展

9、归档与建立平安人员管理台账。做好平安管理人员信息登记，人员如有变动时，将立即更改，上报上级部门与监理单位。 并将各部门、各岗位职责分别悬挂上墙，严格落实各部门、 各岗位职责。2平安保证体系：建立以平安生产副经理的生产指挥、平安管理保证体系；以项目公会主任为首的群众监视保证体系；以平安环保部为主的专业平安管理控制、监视检查保证体系等，保证项目部平安工作的正常开展。3平安生产管理目标、指标、考核方法：将建立的平安生产目标进展分解，每个季度按照相应指标进展一次考核，对存在管理缺乏之处加以完善，且加强平安管理，努力到达平安生产管理目标。4平安生产管理制度：根据相关法律，结合业主、监理工程师要求与工程实

10、际情况制定平安管理制度汇编，加强项目部平安管理，控制存在的风险。制定各类施工管理制度与方法， 加强公司平安生产工作的劳动保护、改善劳动条件， 保证劳动者在生产过程中的平安和安康严格贯彻“平安第一，预防为主，综合治理的方针，坚持“管生产必须管平安的原那么，生产要服从平安的需要，实现平安生产和文明生产。设置严格的平安奖惩制度，对在平安生产方面有突出奉献的施工队伍与个人给以奖励，对违反平安生产制度和操作规程造成事故的责任者，给予严肃处理， 提高员工的平安意识，积极开展平安工作，确保平安生产。5各类平安操作规程：结合实际情况，按照工种，编写各类平安操作规程，将编写的操作规程进展签发，已文件形式发布至各

11、施工队与班组，加强员工的操作意识，减少平安事故的发生。6平安技术保证措施：同工程技术部共同编写平安施工方案、平安保证措施，根据现场作业进度和施工情况，与时在重要工序施工前做好方案和保证措施与应急预案的编制，降低施工的危险性。对施工现场存在平安隐患/ 问题，编写详细的平安技术交底，如交通平安、 施工用电、 防汛、 消防平安与森林防火等存在较大危险的项分批或施工现场进展交底，做到人人承受交底。7危险源于环境因素：随本工程施工进度动态管理，编写危险源清单和环境清单，并建立危险源辨识清单、风险评价表、重要危险源预控措施，编写环境目标管理方案、环境因素识别、重要环境因素预控措施。8各类应急预案：结合工程

12、特点与施工现场与生活区存在的危险源编写了平安应急预案汇编， 并将各类预案签发至相关人员，组织学习，针对业主与监理工程师特别要求4 / 6 的应急预案，编写完成后并组织演练，加强员工的应急反响能力。针对应急预案，做相应的实用性分析， 与时修改应急预案中与实际情况不符容或重新编写现阶段相应应急预案，保证应急预案的使用性、合理性。9会议记录、教育记录、检查整改记录: 对定期的平安例会、平安专题会、文件传达部署等会议进展记录，形成会议纪要并签发到各部门与施工队，将会议精神、 要求与时传到达各部门与施工队，严格落实会议纪要所提问题。参加业主与监理组织会议，会议中强调的平安容，回项目部后与时将会议精神上报

13、领导或通报下属单位，有记录、有交代、有汇总，会议容涉与部门、人员较多时立即组织相关人员召开平安会议，形成会议纪要签发，保证平安工作得到有效落实。结合现场的平安实际情况，合理编写培训、教育材料，对平安意识低、 操作能力低， 违章人员 或班组 进展平安培训、 教育，并做详细的教育培训记录。对每名新进场员工进展平安培训，考核合格，方可上岗。 且要求各施工队，每日组织班前平安活动，形成记录，每月上交平安环保部进展检查。对每月大检查、不定期检查、每日巡查等都形成检查记录，对存在平安隐患/ 问题，已想相关部门与各施工队下发平安隐患/问题整改通知单，严格按照整改通知单上要求与时间催促其整改闭合，以保证我部的

14、平安生产。对未按要求整改者，或存在严重平安隐患问题部门与施工队下发罚款单。要求每名专职平安人员每日填写平安日志，记录每日平安情况，每日将巡查情况上报部门主任与项目主要领导，确保平安工作无盲区。将上述资料有序归档，形成详细台账， 做到有据可依， 有证可查，保证平安管理工作的开展。4、测量资料1测量设备检定与时，检定证书齐全、有效。2测量人员符合要求，持证上岗，岗位职责明确。3测量管理制度和实施细那么健全，操作性强。4测量管理台帐清晰、容详尽。5测量资料填写规、齐全，报验与时，并通过审查批复。6交接桩记录、 复测、联测成果与日常测量资料真实、准确、齐全，有效。5、物资管理资料1进场物资质保证书齐全

15、、有效。2主材与原材料进场检验与时，标识明确。3进场物资台帐清晰、容详尽。4测量资料填写规、齐全，报验与时，并通过审查批复。6、机电管理资料1进场机械、电力设备台帐清晰、容详尽；2进场机电设备证书齐全、有效，并按规定检验有效；3机电设备进场报验与时、标识明确；4机电设备管理制度健全、可操作性强；5特种设备与重点设备有专项管理方法，并有定期检查记录。7、经营管理资料1合同评审、报批资料完整、程序规，同时建立相应合同履约资料，并做到台帐清晰、合同专用章完整；2与时、准确上报建立单位、局指与公司计划统计报表，并做到填写规、台帐清晰；3根据工程进度与时收集已完合格工程验工计价所需的各种签证、检查记录资

16、料，并进展与时归档；4按合同计价原那么与建立单位验工计价要求与时建立验工计价资料，合同5 / 6 履约与完成投资情况反映真实，并建立系统、全面的验工计价台帐。8、生产调度资料1项目部下达的周、月、季度施工进度报表资料归档完整；2 现场实际周、月、 季度施工进度完成情况反响资料归档齐全、清晰、完备；3天气、水文、潮汐等自然条件资料日常记录详尽、完整；4工地施工生产各分项工程主要节点、完工时间台帐记录详尽。9、办公室资料1项目部各种公文格式准确，行文规。2项目部公文的发文、收文办理规与时有效。3项目部公文的归档分类清楚、完整、查找快捷。4项目部公文的翻印、撤销手续齐全、规。5项目部部各种会议的会议

17、记录、签到表完整，存放有序。6各级领导视察的影像资料编排有序，保存完好，拷贝平安。7大事记记录与时、准确、字迹清楚。六、业资料管理的根本要求1、项目部各职能部门与各作业分部应根据工程进展情况和项目管理要求，与时组织搜集、记录、 整理和形成各类资料， 并按照档案管理有关规定和贯标要求与时登记存档，需移交或上报的资料要与时移交和上报。2、各类资料要确保与时、真实、可靠、完整，手写容要字迹工整，填写规、签字齐全，所有原始记录不得随意修改或乱涂乱画，保持资料的整洁性。3、业资料要分类明确、卷目录详尽，与时归档。所有资料含图纸必须与时做好收文、发文和借阅登记。4、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进展

18、，并在规定时间完成整理和编撰工作，施工日志必须每天填写， 隐蔽工程检查证在检查合格后填写，资料收集、整理每半月进展一次；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、 项目评价、责任本钱管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。5、各部门、作业分部应对各自单位所形成文件资料的真实性负责，特别是与工程质量关系密切的资料，要有专人负责复核和审查，所有数据要做到准确无误。施工资料要与检验批资料、 施工日志与监理日志对应。 相互有关联或穿插的容必须保持一致，不得相互矛盾。6、施工技术资料主要项目执行国家、行业统一规定格式，无统一规定的，可根据需要自行拟定，监理单位有具体要求时，按其规

19、定办理。7、 所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写测量记录手簿采用铅笔记录除外 ，严禁采用圆珠笔记录和签字； 当采用打印机打印时， 应采用针式打印或符合归档规定的激光打印。8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70 克的 a4白纸；图纸原那么上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。9、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丧失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丧失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。10、 所有资料都必须分类建档， 按顺序装盒装柜管理， 建立资料总台帐、卷目录。11、各部门、作业分部必须指派专人负责业资料管理工作，工程部、质量部、等6 / 6 部门必须配备专职资料员， 其他部门可根据实际需要配备专职或兼职资料员，具体做好业资料的整理和保管工作。12、各作业分部技术负责人应高度重视各类施工记录的填写和收集整理工作，认真指导和帮助现场值班技术员或其他有关人员正确填写施工记录，并加强检查，发现问题与时纠正，保证原始记录的准确性和严密性。13、对业主、监理与上级主管部