物资编码知识介绍

1、物资编码介绍物资编码介绍Introduction Of E-Catalog2021-11-28目目 录录nXX集团物资编码遇到的问题集团物资编码遇到的问题n传统编码方法传统编码方法 物资编码、物资编码、KKS编码和流水编码编码和流水编码n建议编码方法建议编码方法 n对对XX集团物资编码项目建议集团物资编码项目建议 2021-11-28XX物资编码遇到的问题物资编码遇到的问题n物资编码和设备树的关联物资编码和设备树的关联n分类角度的调整分类角度的调整 有时从使用者的角度，有时从生产者的角度有时从使用者的角度，有时从生产者的角度n实用性实用性 大部分电厂的编码都有缺陷，大部分电厂的编码都有缺陷，X

2、X的能否幸免？的能否幸免？n工作方法工作方法 符合现在符合现在IT的技术趋势吗？的技术趋势吗？n工作量工作量 已经编完已经编完5万条了，什么时间到头？万条了，什么时间到头？2021-11-28物资编码管理系统物资编码管理系统 基于基于Oracle数据库平台的企业级管理软件。数据库平台的企业级管理软件。该系统是物资管理的基础，也是将来实行企业该系统是物资管理的基础，也是将来实行企业管理信息化的基础。其主要功能是有效地对物管理信息化的基础。其主要功能是有效地对物资编码资编码进行查询和维护，保证物资编码的统一进行查询和维护，保证物资编码的统一和标准。其功能模块主要包括：和标准。其功能模块主要包括：n

3、1、物资编码管理、物资编码管理n2、物资编码管理操作日志、物资编码管理操作日志n3、物资编码管理更新数据下载、物资编码管理更新数据下载n4、物资编码管理更新数据导入、物资编码管理更新数据导入n5、物资编码规则维护、物资编码规则维护2021-11-28收 集 物 资类别一般材料规则组机电产品规则组备品备件规则组特殊编码规则组编码规则1编码规则2编码规则3编码规则4物资编码树物资编码实际录入物资编码查询模糊查询准确查询同名物资查询当前节点子节点查询查询结果2021-11-28 物资编码规则物资编码规则 编码规则是维护编码系统、约束物资编码行为的，是保证物资的编码系统的完整性、有效性、合理性、一致性

4、的重要信息。由于不同种类物资的编码的层数和每层的编码规则都可能差别比较大，在编码规则中引入规则组的概念，将相同种类物资的编码定义为一个规则组，在规则组中定义不同的规则。物资编码规则的维护主要包括以下内容： 1、 编码规则组的增删改 2、 编码规则的增删改 3、 编码格式的增删改2021-11-28；2021-11-282021-11-28KKS编码管理编码管理n该系统是对所属发电厂发电设备实行在线管理和将来实该系统是对所属发电厂发电设备实行在线管理和将来实行企业管理信息化的基础。其主要功能是有效地对发电行企业管理信息化的基础。其主要功能是有效地对发电设备编码设备编码进行查询和维护，保证进行查询

5、和维护，保证KKS编码的统一和标准。编码的统一和标准。其功能模块主要包括：其功能模块主要包括：n1、公司信息管理、公司信息管理n2、编码规则管理、编码规则管理n3、编码索引管理、编码索引管理n4、设备编码管理、设备编码管理n5、编码数据下载、编码数据下载n6、编码数据导入、编码数据导入n7、编码数据查询、编码数据查询2021-11-28收集设备类别工艺系统编码规则安装点标识编码规则位置标识编码规则成员单位设备编码树设备索引编码树设备编码基础数据录入成员单位设备编码查询模糊查询准确查询综合查询查询结果2021-11-28kks编码规则编码规则n编码规则是维护编码系统、约束编码规则是维护编码系统、

6、约束kks编码行为的，是保证编码行为的，是保证kks编码系统的完整编码系统的完整性、有效性、合理性、一致性的重要信息。设备编码规则维护功能包括：设性、有效性、合理性、一致性的重要信息。设备编码规则维护功能包括：设备编码种类，每一位编码定义，编码命名组定义。备编码种类，每一位编码定义，编码命名组定义。n设备编码种类包括设备编码种类包括编号、编码、名称、长度、说明编号、编码、名称、长度、说明等信息，由于设备编等信息，由于设备编码从种类上分只有三种，所以默认工艺系统编码的编号为码从种类上分只有三种，所以默认工艺系统编码的编号为1，安装点编码的，安装点编码的编号为编号为2，位置编码的编号为，位置编码的

7、编号为3。n每一位的编码定义包括每一位的编码定义包括位置序号、编码、名称、类型、取值范围位置序号、编码、名称、类型、取值范围等信息。等信息。类型有数字、字符、混合三种，数字类型的取值范围包括（类型有数字、字符、混合三种，数字类型的取值范围包括（0-9），字符类），字符类型区值范围包括除型区值范围包括除I和和O之外的所有大写英文字母，混合类型包括数字和字符之外的所有大写英文字母，混合类型包括数字和字符类型的取值范围。如果编码定义包括取值范围，则此位编码的取值只能在取类型的取值范围。如果编码定义包括取值范围，则此位编码的取值只能在取值范围定义的范围内。取值范围定义时应该用符号值范围定义的范围内。取

8、值范围定义时应该用符号，分隔。分隔。n编码命名组的定义包括编码命名组的定义包括编码、名称、编码起始和截止位置、命名类型编码、名称、编码起始和截止位置、命名类型，命名类型有两种命名类型有两种包括编码和不包括编码包括编码和不包括编码。n编码规则子适用于设备编码管理，对于索引编码规则是，第一层为混合型，编码规则子适用于设备编码管理，对于索引编码规则是，第一层为混合型，其他层都为字符型。其他层都为字符型。2021-11-282021-11-282021-11-282021-11-28编码的目的是什么？编码的目的是什么？n没有计算机之前人工查找，简单分类没有计算机之前人工查找，简单分类 厂内实施料位码厂

9、内实施料位码 按部门垂直管理按部门垂直管理n适应计算机管理的需要适应计算机管理的需要 DBS状态下查询不方便，才要编码状态下查询不方便，才要编码 修正很烦琐修正很烦琐n现在数据库功完善，软件功能功能强大现在数据库功完善，软件功能功能强大 电厂编码不再重要，流水码很普遍电厂编码不再重要，流水码很普遍 标准很多，国际国内都有标准很多，国际国内都有 信息查询和统计功能都能方便实现信息查询和统计功能都能方便实现 2021-11-28XX采购网的目录体系采购网的目录体系原则：原则：1 物资分类满足国际化、标准化的要求，物资分类满足国际化、标准化的要求，选择选择UNSPSC，通过适当的取舍和剪裁，通过适当

10、的取舍和剪裁，形成全国电力行业特色的物资分类目录形成全国电力行业特色的物资分类目录2 企业拥有企业拥有DUNS编码编码3 产品具有全国产品和服务统一代码产品具有全国产品和服务统一代码UNSPSC、DUNS和全国产品与服务统一代码的组合和全国产品与服务统一代码的组合2021-11-28浏览型类浏览型类 浏览型类浏览型类 浏览型类浏览型类 产品类产品类 产品及基本属性产品及基本属性发送电机械、发送电机械、 火力发电厂火力发电厂 汽轮机备件汽轮机备件 汽机本体汽机本体 压盖压盖,55.301.020(30Cr2MoV)设备和部件设备和部件 主要备件主要备件 及附件及附件 供应商哈尔滨市动力电力设备备

11、件厂哈尔滨市动力电力设备备件厂 供应商产品压盖压盖,55.301.020(30Cr2MoV) 制造商哈尔滨市动力电力设备备件厂哈尔滨市动力电力设备备件厂 类别汽机本体及附件汽机本体及附件 价目表名称秦电物资室秦电物资室#1机大修主机备件机大修主机备件6 单位件件 价格1,200.00 币种CNY 26 15 15 01 55 UNSPSC编码 物资流水码 根据电力行业特点剪裁根据电力行业特点剪裁 按顺序排列，高级搜索查询按顺序排列，高级搜索查询物资描述及对应物资描述及对应UNSPSC目录下的编码目录下的编码2021-11-28UNSPSC 1 十进制，用于产品和服务分类的分级代码系统十进制，用

12、于产品和服务分类的分级代码系统 2 1万类物资，跨越万类物资，跨越54个行业个行业 3 世界主要采购和财务软件上使用，是电子商务应用世界主要采购和财务软件上使用，是电子商务应用的基础的基础 4 开放式的通用电子商务标准开放式的通用电子商务标准优点：优点： 1 便于对所销售产品的识别。分类依据是商品功能和便于对所销售产品的识别。分类依据是商品功能和用途。用途。 2 便于费用分析便于费用分析UNSPSC、DUNS和全国产品与服务统一代码的组合和全国产品与服务统一代码的组合2021-11-28产品目录的数据库属性产品目录的数据库属性1 产品目录产品目录 1、2、3级为浏览类级为浏览类 第第4级是产品

13、类级是产品类直接与产品关联直接与产品关联2 目录多语言显示目录多语言显示中英文中英文3 类别属性类别属性 适用于特定类别的产品适用于特定类别的产品 需要专业人员维护需要专业人员维护4 目录基本属性目录基本属性 18个，可以增加个，可以增加5 定价属性定价属性2021-11-28剪裁过的剪裁过的UNSPSC目录第目录第1层结构层结构2021-11-28其他各级类其他各级类2021-11-28物资按流水码排列物资按流水码排列2021-11-28产品描述产品描述2021-11-28基本属性基本属性2021-11-28目录页目录页2021-11-28搜索页面搜索页面2021-11-28费用统计页面费用统计页面2021-11-28建议的工作方式建议的工作方式基本条件：利用基本条件：利用UNSPSC目录和目录和XX采购网的数据库采购网的数据库安排：安排： 1 对具体对具体UNSPSC分类剪裁，制定规则分类剪裁，制定规则 1周周 例：办公用品例：办公用品-笔笔-铅笔铅笔-2B铅笔铅笔 类别和属性共同描述产品的唯一