浅谈会计电算化舞弊及对策

1、浅谈会计电算化舞弊及对策浅谈会计电算化舞弊及对策摘要：随着计算机网络技术的快速发展，计算机网络已经渗 入到国民生活中各个领域，尤其是被应用在企业管理和会计信息处理 中并得到了广泛的使用，那么会计电算化以自身带有的高效、便捷、 方便、准确等优势，被广大的会计人员所青睐，在带来方面和效益的 同时，会计电算化带来的问题和损失也会在不断增加。本文就探讨会 计电算化的舞弊及对策。关键词：会计电算化；舞弊现象；对策中图分类号:f232文献标识码:a文章编号：1674-7712 (2013) 22-0000-01一、会计电算化出现的舞弊现象(-)随意擅自篡改文件和篡改输入一方面擅自篡改文件实际上就是指通过系

2、统的维护程序来修改 文件内容，或者是通过系统的中断来修改文件中的真实数据；另一面 擅自篡改输入，这种现象是非常普遍的舞弊手法，此方面就是利用经 济数据在没有录入系统之前来对信息进行篡改，或者是在输入期间对 数据进行修改，以此来达到个人不可告人的秘密。(-)擅自更改程序和违法操作擅自更改程序就是说对系统上的程序擅自进行篡改，来达到个人 的利益，比如，可以将企业内部比较小量的资金进行四舍五入，之后 在将此四舍五入的小量资金逐步地积累起来，长期以往，就会积累很 多，直接收入到自身的银行账户中，但在实际的工作流程中却不会露 出任何的违规现象和痕迹。而违规操作就是说操作人员在不经任何人 的允许上就进行私

3、自上机或是上级人员并不会按照相关规定进行操 作，之后将计算机系统的执行路径进行擅自改动，如果操作人员没有 经过允许批准就随意启动现金支票的签发程序，实际上就可以生成一 张现金支票的，可以直接到金融机构去进行领取现金的。（三）擅自更改输出通过对输出的报表随意进行修改或是销毁，甚至还有可能将输出 的报表送给竞争企业，并利用终端来窃取所输出的信息来达到个人的 不良目的。二、防止会计电算化舞弊的对策（一）充分发挥单位审计部门的作用在企业内部控制制度在实施的过程中，必须要做到一视同仁，一 定要严加防范，作为企业的相关管理领导，必须要对企业内部控制制 度建立给了高度的重视，只有领导重视才会认真贯彻和执行，

4、另外， 企业的审计部门人员，一定要充分地发挥自身的部门职责，其中查处 舞弊现象就是工作的主要内容之一，那么审计部门员工可以直接地参 与查处案件，之后审计部门还可以审核监督企业内部建立的内部控制 制度还有那些不够完善的地方，直接提交到审计部门，企业内部再进 行改善和修止，最终通过完善内部的控制系统来预防舞弊现象的产生, 那么外部的审计人员会为了对被审计对象单位的会计资料做出公平 的发表意见，通常都是先对企业内部控制先进性评估和评价,内部的 审计员工也是这样，也就是说所有的审计人员都会先对企业的环境控 制进行评价，最后再评价应用控制方面，而内部审计在对内部控制做 出评价之前，都会对一些擅自篡改输入

5、、输出、更改文件和程序等方 面先进行考虑，凡是发现一些内部控制存在的问题，都要报告给审计 主管人员，以此得到关注，也可能会提出相对应的改善建议。最后还 会跟踪和监督单位改善的内部控制制度的实施效果。（二）完善内部控制系统1 软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制，以 及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进 行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及 文件编制和文件存取的控制。2操作控制。包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操 作人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉 计算机的无关人员不允许任意进入机房；系统应有拒绝错误

6、操作的功 能；留下审计轨迹。3系统安全控制。主要控制措施有：建立设备、设施妥全措施， 档案保管安全控制，联机接触控制等；使用侦测装置、辩真措施和系 统监控等；规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁 负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，决不允 许轻率地进行系统恢复工作，以防利用系统恢复吋修改系统。4.数据输入控制。对输入进行控制的主要内容包含要有专门的录 入人员，另外此人员只允许数据录入，不可以进行修改，或者是随意 地进行操作，还有在进行数据录入之前，必须要经过领导的同意审核 后，才可进行录入。5数据输出控制。主要措施有：建立输出记录；建立输出文件及 报告的签章制度

7、；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；严 格减少资产的文件输出，如开支票、发票、提货单要经过有关人员授 权，并经过有关人员审核签章。三、结束语通过以上阐述的观点可以看出，会计电算化的舞弊种类是多样的, 必须要加强对会计电算化的管理，关键要发挥企业内部审计部门职责 的作用，完善和构建健全的内部控制制度体系，只有这样，才能够真 正做到保证会计信息数据的真实性，防止和避免舞弊现象的产生。参考文献：1 倪梅会计电算化舞弊探究j成功(教育)，2008 (09)2 张菊，杨杉杉会计电算化舞弊及防范措施j长江大学学报 (社会科学版)，2010 (05)3 王文方会计电算化舞弊的原因?手法及其防范j 辽宁医学 院学报(社会科学版)，2011 (01) 4 郑丹会计电算化舞弊及其防范措施的问题探讨j沈阳工 程学院学报(社会科学版)，2008 (01)5 李华会计电算化舞弊风险及防范措施j 辽宁经济，2009 (10)6 邢晶然会计电算化舞弊及对策j中小企业管理与科技(上 旬刊).2012 (01)7 刘艳铁路会计电算化过程中的风险控制j.中国新技术新