关于办公自动化环境下医院档案管理的探究

1、    关于办公自动化环境下医院档案管理的探究    王琳琳摘 要随着科技的发展，越来越多的企业开始引入办公自动化，使其能够为企业的工作和发展起到促进作用。本文就办公自动化环境下医院档案管理工作进行探讨，分析出当前存在于医院档案管理工作的问题，結合医院的实际情况提出有效的解决措施，从而促使医院档案管理得到进一步提高。关键词办公自动化；医院；档案管理doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.109r197.3 a 1673-0194（2016）22-0-010 引 言在医院档案管理工作中应用办公自动化，虽然其给档案管理工

2、作带很多的方便，同时也产生了新的问题，急需相关工作人员采取有效的措施加以解决。并且，由于档案管理模式和方法的改变，其对人员的能力和素质也有了更高的要求，医院应当培养出更多满足档案管理工作的人员。下面笔者就针对医院档案管理的具体内容进行阐述。1 办公自动化环境下医院档案管理所存在的问题1.1 档案文件管理的保密性问题在办公自动化环境下，医院主要是利用计算机技术进行档案管理，在此管理过程中档案文件的保密性成为了十分重要的问题。电子档案文件与传统纸质档案文件相比较更加易于更改，而且在更改后也基本不会留下更改过的痕迹，造成其保密性较弱，极容易被其他人员修改。在医院中，所存有的电子档案文件多为患者的电子

3、病例，其中包含了患者的整个治疗过程和具体效果，而且还含有相关的数据、图片信息等，一旦这些信息发生泄露，将会对患者造成严重的影响。因此，医院应当加强对电子档案的管理，确保其具有良好的保密性。1.2 档案文件管理的标准性问题在办公自动化的模式下，档案管理将会使用到很多先进的设备，虽然这些设备给医院档案管理提供了很多便捷之处，但同时也产生了新的问题。在这种管理模式下，档案文件只有正式档案的存档，没有原始底稿。有些档案文件虽然有底稿，但大多都并非原始文件，这都给档案管理造成了新的难题。现阶段，我国医院利用自动化系统进行档案管理还缺乏一定的规范和标准，从而导致了管理的落后。此外，医院应当充分利用自动化系

4、统的优势，为工作人员提供更加便利的检索，这便对已经完成档案归档的文件提出了能够可行的标准。1.3 档案管理人员的素质问题办公自动化模式下的档案管理工作与传统档案管理工作相比较，其在管理技术、方法等方面存在很大的不同。在以往进行档案管理工作的人员，普遍存在学历较低、个人素质不高等问题，且在管理水平上已经无法满足当下时代的需求，导致现代化的档案管理不能够发挥其自身的作用。如果任用掌握相关技术的工作人员，其又不具备档案管理素质，也无法胜任档案管理工作。因此，医院应当培养出符合时代发展的人才，不仅要具有档案管理的专业知识，还应当对科技有一定的了解，如此才能够更好的完成档案管理工作。2 加强办公自动化环

5、境下医院档案管理的有效对策2.1 加强网络安全建设为了能够确保医院电子档案文件的安全性，首先应当加强其网络安全建设。所谓网络安全主要是使计算机系统中的各个部分不受到破坏，以此来保障系统能够正常运行，为人们提供良好服务。确保网络安全主要方法有数据加密、防火墙等手段，通过这些技术手段能够有效保障医院计算机系统不会受到外部的攻击，确保档案信息的安全。2.2 制定档案管理标准根据医院档案管理中的内容和步骤，制定出合理的档案管理标准，同时也要符合我国国家所规定的规范。通过利用这些管理标准，结合医院在档案管理方面的实际情况，对档案管理过程和内容进行严格的把关，以此来保障所进行归档的资料具有一定的价值。此外

6、，医院还应当根据档案管理工作的具体情况，随时对档案管理制度和标准进行修改与完善，明确档案管理人员的工作内容和职责，从而使档案管理工作变得更加标准和规范。2.3 健全人才培养机制随着社会的发展，医疗成为了有关民生的重要行业，我国对其给予了大力的支持，这在一定程度上促使我国医院得到更好的发展。现阶段，我国医院内科目划分的越来越细致，使得档案的数量和种类也变得越来越多，档案管理工作也随之变得更加复杂。在这种情况，需要我国档案管理人员不仅要具有较高的专业素质，还应当拥有较强的综合能力，才能够促使我国档案管理工作更好的完成。在培养所需要的人才上，应当定期对其进行专业的培训工作，使其不仅要了解当前档案管理工作的现状，还可以针对性的提高档案管理人员的综合能力，使其满足医院档案管理工作的需求，促使档案管理能够为相关工作人员提供更加良好的服务。3 结 语当前我国医院在档案管理方面还存在很多问题，尤其是在自动化的背景下，档案管理工作对于各方面的要求也就更高。本文从办公自动化管理模式下的档案保密性、人才素质以及管理制度三个方面分析了存在于医院档案管理中的问题，并提出了相应的解决措施，希望能够改善医院档案管理工作的现状。只有进一步提高档案管理工作质量，才能够使档案管理为医院提供更优质的服务。主要参考文献1李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性j.世界最