招聘与入职管理制度

1、标准化 : 批准: 文件修订记录页面版本修订人修订内容修订日期（共 8 页包括圭寸面）会签栏咅场市咅发研立口造制咅量质ki 咅务财ki 咅m 二理管m 二理经总发放对象立口立口场量市册- 0研发部财务部1rl rl 立oe d 立日me理pp管n rr 里立口壬造窖制总n n文件编号：qs-mad-016 制定单位：管理部三阶文件招聘与入职制度制定日期：2012/10/29 修正日期：版本：a/00版页数：第1页共 -9页号: qs-mad-016 版本: a00 制: 日期: 核: 日期: 日期: 日期: 文件编号：qs-mad-016制定单位：管理部制定日期：2012/10/29三阶文件招

2、聘与入职制度修正日期：版本：a/00版页数：第2页共9页1. 目的为满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。2. 范围本制度适用于深圳市晶福源电子技术有限公司（以下简称公司）人员招聘管理。3. 原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。4. 定义业务面试 ：用人部门面试人员对候选人工作经验、专业知识的评估，从专业的角度确认候选人是否能够胜任职位的要求。素质面试 ：岗位招聘负责人主要考察候选人的个人基本素质、个性特质、动机与价值以及与公司文化的适应性。综合面试 ：总经理主要对候选人综合素质及全面能力的判定。5. 职责

3、与权限用人部门 ：部门人力规划、用人需求提报、业务面试及评价反馈、对外树立职业化面试形象。管理部 : 组织年度招聘计划制定、招聘预算、确认招聘需求、组织招聘实施。总经理 : 对侯选人综合评估、进行录用决策。6. 资格与培训 ：各部门主管、管理部人员、其它参与招聘面试的相关人员。7. 招聘流程7.1 招聘流程 ：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用。文件编号：qs-mad-016制定单位：管理部制定日期：2012/10/29三阶文件招聘与入职制度修正日期：版本：a/00版页数：第3页共9页7.2 人力资源年度需求计划： 每年底管理部根据公司的整体计划组织编制下一年度人力资源需求

4、计划，报总经理审批。721 制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、公司年度经营计划、公司人力资源现状及人力资源内外供给分析等。722 人力需求预测要综合考虑公司战略、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。7.2.3 人员供给预测要综合外部人才供给情况。外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、公司同行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。7.2.4 管理部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计戈叽7.3 日常需求7.3.1 职员日常需求：各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺

5、的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，由部门主管填写人员需求申请表，报管理部负责人审核，并报副总、总经理批准后，由管理部拟定外部招聘计划并组织实施招聘。7.3.2 员工日常需求：因生产需要或其它原因需新增员工时，由部门负责人填写需求报告，报管理部负责人审核，由管理部拟定招聘计划并组织实施招聘。7.4 拟定招聘计划： 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准 （工作经验、 工作能力、 个性品 质等）、招聘具体实施方案等。7.5 招聘实施：根据招聘形式、招聘对象的不同，管理部负责采取不同的招聘渠道与人员文件编号：qs-mad-016制定单位：管理部制定日期：2012/10/29三阶文件招聘与入职制度修

6、正日期：版本：a/00版页数：第4页共9页筛选录用工作流程，招聘形式分为内部招聘与外部招聘。7.5.1 内部招聘7.5.1.1内部招聘：鉴于内部员工比较了解企业情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性。7.5.1.2招聘形式：在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。7.5.1.3发布内部招聘公告：管理部招聘负责人根据公司所需招聘岗位，拟定内部招聘公告。公告以公告栏的形式发布。内部招聘公告要尽可能传达到每一位员工。7.5.1.4内部报名 ：员工在上级主管的许可下向管理部报名申请。7.5.1.5 筛选: 管理部

7、招聘负责人将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，管理部招聘负责人安排用人部门负责人进行业务面试，面试结果经副总、总经理批准后生效。7.5.1.6录用: 经面试合格的员工到管理部办理调动手续，并做好工作交接，在规定的时间内到新部门报到。7.5.2 外部招聘7.5.2.1在内部招聘难以满足公司人才需求时，需实施外部招聘。7.5.2.2招聘组织形式：外部招聘工作的组织以管理部为主，其他部门配合。7.523 外部招聘渠道：外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体招聘渠道及适用范围如下：文件编号：qs-mad-016制定单位：管理部制定

8、日期：2012/10/29三阶文件招聘与入职制度修正日期：版本：a/00版页数：第5页共9页7.523.1 内部员工推荐 ：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由管理部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录。7.523.2户外广告：通过工业园公告栏张贴招聘广告，吸引候选人来公司面试，主要适用于员工招聘。7.523.3 招聘网站 : 通过相关网站发布招聘广告。 招聘广告应包括以下内容：公司的基本情况、招聘的职位、数量与基本要求；薪资福利及其它有关注意事项。7.5.2.4面试流程（职员）7.5.2.4.1初步筛选 ：根据招聘岗位的要求，由管理部岗位招聘负责人进行初选。初选主要根据候选人的学历、专业、工

9、作经历等筛除明显不合格的人员。如果候选人特别优秀，但公司目前确实没有相应的职位空缺，应将候选人纳入公司人才储备库，以便将来有职位空缺时能及时与候选人联系。7.5.2.4.2初试: 管理部岗位招聘负责人向初选合格的候选人发送面试邀请，并要求其面试时提供最新个人简历，毕业证、资格证、身份证等相关证件的原件。前台文员在接待候选人时，需要求候选人提供相关证件，以备查验，并填写面试登记表。7.5.2.4.3笔试: 所有候选人业务面试前须先安排笔试。管理部负责组织建立笔试题库。笔试由前台文员监督进行，笔试合格的人员安排进入业务面试。文件编号：qs-mad-016制定单位：管理部制定日期：2012/10/2

10、9三阶文件招聘与入职制度修正日期：版本：a/00版页数：第6页共9页7.524.4 业务面试 ：业务面试主要是用人部门面试人对候选人工作经验、专业知识的评审，从专业的角度确认候选人是否能够胜任职位的要求。面试结束后，部门面试人需将对候选人的评价意见及结果填写在面试评价及录用审批表上, 送达管理部备案，作为是否进行下一轮素质面试的依据。7.5.245 素质面试：素质面试的实施由管理部岗位招聘负责人进行，主管（含）级以上需管理部总监面试。岗位招聘负责人主要考察候选人的个人基本素质、个性特质、动机与价值以及与公司文化的适应性，同时应做好面试记录工作，并在人力资源部面试评价表意见栏中填写面试意见。面试

11、合格人员进入综合面试，面试不合格人员管理部资料存档。7.5.246 综合面试 ：通过业务面试与素质面试的候选人必须经过总经理做综合面试，并对面试合格候选人做薪资核定。7.5.2.5 面试流程（员工）7.5.2.5.1初步筛选：主要指前台文员对候选人的证件查验，公司薪资福利介绍，对初步筛选合格候选人， 须要求其填写面 试登记表，并安排部门进行复试。7.5.2.5.2部门复试：复试主要是部门面试人对候选人的工作能力进行考核，确认其是否适合岗位要求。7.5.3 背景调查 ：对于关键岗位（主管级以上、采购、市场、财务人员），管理部需对 候选人进行背景调查，确保拟录用人员的信息客观真实。背景调查时尽量从

12、候文件编号：qs-mad-016制定单位：管理部制定日期：2012/10/29三阶文件招聘与入职制度修正日期：版本：a/00版页数：第7页共9页选人前任公司网站、声讯台获取调查电话信息，并打对方的固定电话进行调查，尽量避免打对方的移动电话。（背景调查时，特别注意不要影响在职候选人的当前工作。）调查后，岗位招聘负责人填写拟录用员工背景调查表，并报管理部负责人审核。7.5.4 录用7.541 职员：管理部招聘负责人根据总经理签核结果，与录用人员进行电话沟通，告知须提供入职材料，并发送录用通知书，同时，需将录用人员的相关报到安排告知用人部门主管，对于面试不合格人员岗位招聘负责人应通过电话或电子邮件的

13、形式发出通知，感谢其对公司的支持和关注。7.5.4.2员工：由前台文员告知录用人员薪资福利、报到须提供入职材料、入职时间。8. 入职办理8.1 录用人员必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知3 个工作日内不能正常报到且未与管理部相关负责人沟通者，取消其录用资格。特殊情况经总经理批准后可延期报到。8.2 录用人员到公司报到时，需向管理部办理入职人员提供个人相关入职资料（毕业证、一寸彩色照片 3 张、居民身份证复印件3 张、离职证明、健康证明、深圳发展银行卡、如住宿需自带床上用品），并填写新员工入职履历表，同时签订劳动合同。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。9. 相关表单文件编号