办公室会计岗位职责任职要求

1、办公室会计岗位职责任职要求 1、大专以上学历,拥有会计证书; 2、至少一年的出纳/行政工作经验; 3、熟识电脑操作,熟识office软件操作,包括excel、word等; 4、英语读写流利; 5、良好的沟通技巧以及服务意识; 6、认真,并且有良好的组织能力; 7、较强的责任心和团队合作精神,敏捷应变并且耐心。 出纳兼办公室岗位 篇3：办公室职员岗位职责内容及任职资格 办公室职员工作职责 定义 其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常状况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、

2、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有详细的要求：就是指对电脑的操作内容和娴熟程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（平凡话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素养（工作态度、思想品德、工作能力等）。 文员分类 工行文员分两类：第一类，文员即平凡意义的文员；第二类，“文员”即非平凡意义的文员。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的

3、管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 职责 办公室 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.根据公

4、司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 1.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 销售 (1)行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)主要职责 a.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 b.负责编制公司年度促销活

5、动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 d.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 e.负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 f.完成企划部经理交办的其他任务。 档案 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 4、负责档案的借阅、复制和利用，依据需要，编制必要的检索工具

6、和参考资料，留意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供应便利，专心做好使用记录； 5、准时收集各类档案，做好平常的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用便利； 7、负责定期清查档案，准时催讨借出的档案，做到账物相符； 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，准时进行修补和复制。 职业要求 1.首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需擅长领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要

7、能设身处地的替他想到。）。 2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理许多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，假如不慎遗忘，后果不堪设想。 3.假如是领导的跟班秘书，还要照看好领导的饮食起居，替他想到、照看到，做好这一点是很重要的。 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平常扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。 5.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 岗位职责内容及任职资格 第一条传达事务 1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区分对待。

8、对应当会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒肯定方或是将个人意见报经理后接受答复。 2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，依据对方状况，不阻碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。 3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并精确、快速地转达。 4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区分是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的

9、范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时假如有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。 第二条日常运转工作 1、日程的设计及其支配：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更状况。 2、预备及支配：有些工作需要特殊的预备和支配，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必需提前做好适当的预备。 第三条用品的整理 文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先预备齐全。 1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为

10、此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。 2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应当留意事先做好预备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要预备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。 3、文件、资料的预备：首先要弄清晰那些文件是重要的，假如不明白。要具体询问，以便将可能会用的文件材料一并预备齐全，然后画一张文件明细表以便利使用。 第四条文件整理业务 1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要依据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具

11、和内容器内，使用中还要经常整理，做到很简单查到文件。 2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。 3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。依据应用状况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。 4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。 第五条整理清扫工作 1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹洁净，常用品要预备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污

12、染的物品要清扫更换。 2、室内的物品要放在固定的地方。 第六条代行业务 1、参与庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要非常讲究寒暄、应酬的用语。 2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、精确，留意简洁快速。有时依据状况还要将对方的答复向主任汇报。 第七条会计实务 该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。 1、关于次产状态及收支状况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特别状况下，要随时依据经理及副经理发要求拿出报表。 2、处理资产状况还应留意以下几点： （1）支持及收入可以依据原

13、始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持全都。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。 （2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特别项目，应申请特殊支出的资金或开出支票。 （3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。 （4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，具体记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。 （5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。 3、各种物品的购入和发放应留意有无使用申请、手续是否齐全，并准时入帐

14、，以免遗忘和推迟记账。 第八条协助调查 公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。 1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。 2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面状况后，将意见和调查状况汇总后报告给经理。 第九条文书工作 文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。 1、信涵的完成：对经理睬经常使用的信件种类可事先汇合为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为便利。 2、文件的卷清及印刷

15、：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。 第十条联系业务 联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。 第十一条款待事务 款待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。 1、为经理服务 （1）经理外出时应预备好车辆。 （2）回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。 （3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

16、（4）要视空气状况调好空调。 2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。 企业对办公室职员要求 以下内容来自制度大全企业对办公室职员的职责要求 岗位职责及任职资格a 岗位职责： 1、负责详细落实企业文化发展战略。 2、负责企业文化制度建设和执行。 3、对外宣传企业文化，对内部宣传企业的价值观、管理理念、行为准则。 4、负责内部宣传栏4的建立。 5、组织员工学习公司的共同价值观、管理理念、行为准则。 6、公司内部活动的策划、组织和实施。 7、完成上级交给的其它任务。 任职要求：工商企业管理或相关管理类专业，企业文化发展

17、规划和建设等方面的学问； 具企业文化建设及推广实践经验；娴熟使用办公软件、办公自动化设备。 岗位职责及任职资格b 岗位职责： 1.分公司行政工作 2.分公司人事工作 3.分公司财务工作 4.分公司修理行政工作 岗位要求： 1.大专以上学历，文秘、管理类专业优先 2.口齿伶俐，清楚，反应能力强 3.个性活泼，有亲和力 4.相关工作经验一年以上 岗位职责及任职资格c 岗位职责：1、准时收集整理项目信息、产业政策信息，为公司决策供应信息保障。 2、项目数据搜集、整理、保管及统计上报。 3、协助项目进度检查、审查和竣工验收工作。 4、高新技术企业审查维护等。 篇4：办公室主任岗位职责工作内容及任职资格

18、要求 办公室主任工作职责 办公室主任负责主持办公室全部的管理工作。 岗位职责： 1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 5、完成上级交办的其它各项工作。 企业对办公室主任要求 以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求 岗位职责及任职资格a 职位描述:

19、1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责协作总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟识国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司四周地区优先。 岗位职责及任职资格b 岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改