办公总务主管岗位职责

1、办公总务主管岗位职责 岗位职责:1、负责制定部门每周工作计划,并监督计划执行状况; 2、加强部门人员教育、培训工作,不断提高业务水平及工作理念; 3、本着合理节省的原则,对部门各项费用进行初核工作,并提出合理化建议; 4、了解部门选购动态,并对选购价格进行初核工作、跟催选购实施状况; 5、维护、完善行政总务所涉及的外包公司、行政选购供应商的良性合作关系; 6、加强部门各岗位间沟通、协调工作,增加各岗位凝聚力; 7、合理支配、管控行政车辆的使用与维护; 8、监督食堂的经营状况,如菜色、卫生状况等,发觉问题,准时纠正; 9、协作相关部门做好相关联的后勤协作工作。 任职要求:1、熟知、把握岗位的标准

2、操作流程,能独立完成相关工作; 2、为同事或客户能够准时、主动、恳切、热忱的供应服务; 3、专业学问上不断学习,对自我有要求,工作中不断改善、有进步; 4、娴熟操作visio、office软件,尤其是word、excel、powerpoint,以及公司系统软件; 5、语言组织力强,有文字功底,可独立撰写各项公文等; 6、把握团队管理建设学问与技能,具有较强的管理能力与组织执行力; 7、把握下属的岗位操作规范及流程,擅长引导、培育下属正确的专业学问与观念,提高下属的专业素养; 8、规律思维、分析能力强,擅于发觉工作问题、流程漏洞,提出解决建议。9、了解公司各级主管的核决权限。 篇2：总务接待岗位

3、职责 工作职责: 1、集团公司行政接待工作; 2、作为联络人与相关机构有效沟通,做好公司办公环境管理; 3、设备物资管理、考勤管理等行政管理工作; 4、集团公司员工仪容仪表检查督导工作; 5、节假日公关活动策划实施及集团内部员工活动协助等; 6、做好集团领导及部门领导交办的其他工作事项。 任职资格: 1、本科以上学历,艺术类专业有限; 2、形象佳,气质好,大方得体,具亲和力,有接受过系统的商务礼仪训练优先; 3、学习能力和责任心强,有较强的沟通能力、应变能力和组织协调能力; 4、具备团队合作精神,开朗乐观,耐心细致,处事周全,对待工作热忱稳重,具有良好的心理承受能力; 5、具备公关营销意识及较

4、强的规律性和条理性; 6、35周岁以下,有相关工作经验2年以上。 篇3：总务兼人事岗位职责 1、*、20-30岁,日语商务水平(日语一级水平) 2、对工作有耐心、细致、积极有进取心。 3、有总经理助理、翻译相关工作经验者优先考虑。 工作内容: 1、日常文书资料翻译。 2、会议口译、笔译。 3、总经理支配的工作跟踪、反馈。 4、总务人事课内事务性工作。 篇4：总务课长岗位职责 总务副部长或课长 採用目的:増大adm業務適正業務配置図、業績拡大貢献体制整。 要求条件;日本語能力(会話、読書)以上、 日系会社同等会社経験8年以上(総務業務経験者) 年齢33歳以上45歳 基本給1.4万元以上、能力決定

5、(4等級以上想定) 入社時期応相談(春節以降期望、1月or3月可能) 担当業務範囲:総務業務全般(印鑑契約書類管理、会社資格管理(維持更新)、規程社報通達等発行及管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上諸施策企画立案推進)、社有車運転手管理、職場安全衛生防災管理、事務用品購入管理、出張手配管理、外部団体窓口管理、会社行事冠婚葬祭対応、事業所新設移転管理、他会社運営必要諸業務、全社的行事及庶務業務全般) 1、朝鲜族不要 2、薪资不超过17k 採用目的:増大adm業務適正業務配置図、業績拡大貢献体制整。 要求条件;日本語能力(会話、読書)以上、 日系会社同等会社経験8年以上(総務業務経験者) 年齢33歳以上45歳 基本給1.4万元以上、能力決定(4等級以上想定) 入社時期応相談(春節以降期望、1月or3月可能) 担当業務範囲:総務業務全般(印鑑契約書類管理、会社資格管理(維持更新)、規程社報通達等発行及管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上諸施策企画立案推進)、社有車運転手管理、職場安全衛生防災管理、事務用品購入管