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文档简介
1、物业管理中沟通的技巧和方法物业管理关键在于沟通。何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通”这座桥梁, 我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信 任,最终到达和谐社区的理想彼岸。那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢?我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践屮的经验积累。“熟 能生巧”就是这个道理。首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点:一、尊重不傲慢我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会齐 阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。 不懂得尊重别人的人,也得
2、不到别人的尊重。二、热情不冷漠物业管理臺服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的 就是一脸冷漠、爱理不理。未开i已经得罪了业户,何來“沟通”而言?三、诚信不敷衍在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴”、“攒浪头”, 事后不兑现,敷衍了事。四、礼貌不刻薄礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。 切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。五、不呆板在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同吋,也要视实际情况,在不违反 原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。六、负责不推诿该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。做到以上儿点,是否就可“
3、一沟就能” 了呢?未必,有了止确的思想,还要 有适当的工作方法。那么,在物业管理中“沟通”有哪些方法呢?一、说服教育法将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们 在工作屮最常用的方法,但往往也是效杲比较差的方法,直观的,死板的说教是 无能的表现。讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很冇讲究。因此,本方法常常耍和别 的方法结合使用,方能奏效。二、换位思考法“爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有吋也耍换个角度,如果“我 是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个 角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决才盾。三、入乡随俗法在工作
4、中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些 老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡咅,一 家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢? 但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙, 业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模 仿。四、避实就虚法有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚, 先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机 会,切入主题。五、投其所好法根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌
5、, 就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。 对待小年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!六、以退为进法有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出 来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消 消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。七、委曲求全法冇时会遇上不讲理的业户,这时更需要总代表,宽容,大度,切不可以牙述 分、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,小不 忍则乱大谋,古人之言不可不听。除了以上各种方法,还可以利用一些非语言因素,更加强“沟通”效果。一、离开冲突现场
6、交谈在冲突现场沟通,只能“触景生情”,越谈越气愤。心态无法平静,还可能 有旁观好事者,添油加醋,扰乱局面,可能的话,劝其离开冲突现场,到其他场 所交谈沟通较为有利。二、坐下来谈能坐下谈就不要站着,“请坐”不光是礼貌,也是融洽气氛,便于沟通的一 个铺垫。三、谈话时保持合适距离和位置根据心理测试,一般人谈话,身体保持1米半的距离为宜,太近会感觉压迫, 太远则有生疏z感,且交谈双方所站位置最好呈90度角,面对面有对抗z嫌。总z,物业管理人员应是一名“朵家”,上至天文地理,下至鸡手蒜皮,远 至三皐五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一点,各种知识都要学习一点。厚 积才能薄发,一旦需要时就能即兴发挥,潇洒自如。当然,最重要的是,物业人 应该
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