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文档简介

1、工作方案管理方法(精选多篇) 各事业部、职能部门月管理方法 为使公司各部门工作有目标、有方案地开展工作,努力到达“职责明晰、目标明确、管理到位、不留空白”之目的,充分表达“工作有作为,过失有承当”的效果,特制定本管理方法。 一、总经办为各事业部、各职能部门月方案的收集和跟踪部门; 二、任何部门都要按照本方法要求,如实、不漏项填写内容,并按照规定时间和上报程序及时上报; 三、上报程序:部门负责人填写方案表(签字)上报公司总经理(签字)交总经办备案跟踪; 四、上报时间:每月28日上报下月方案; 五、各事业部、职能部门负责人应将月方案分解到每周,并积极配合总经办工作,如实向总经办反映工作方案执行情况

2、; 六、总经办在跟踪方案上报时间过程中,对执行不力的部门负责人进行处理; 七、以上未做到的,每项每次对部门责任人处分200元; 八、在方案实施过程中,“主要业务、工作”一栏中,未按照方案时间完成时(特殊情况未完成时,应及时向总经办说明原因),对部门负责人处分500元;“日常工作”一栏中,未完成时,对部门负责人处分300元。 九、本方法自xx年月日起执行 。 附:月份工作方案表 东莞市振源机械设备 振源行政发xx0301002号 工作方案管理方法 (试行) 根据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作方案及其完成情况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作方案的完

3、成,考量部门和员工个人的工作绩效。具体要求如下: 一、工作方案的编制与内容 (一)、编制 1、个人的工作方案。由个人编制,直接上级进行审定。 (1)一般员工由所在部门的负责人审定; (2)各部门负责人方案并报总经理审定。总经理可视情况批示(未接到批示意见前按原审定意见办);总经办负责汇总和公示; 2、各部门工作方案。由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经办负责汇总、公示; 3、特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排人员代理。 (二)、内容 1、考虑到工作方案的客观弹性,操作方式为: 本周的工作方案原那么上是必须完成的内容,上周及以前未完成的计 划必须在本周方案

4、中表达。 2、部门月、周的每项方案要求明确经办人,以减少方案的重复罗 列和便于兑现奖惩。 3、每项方案要求有可行的措施和目标进度(根据方案工程另分解 成进度表)。 4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、 等。 二、工作方案完成情况的考核 总经办将组织对全体人员的各项方案进行重点检查,检查结果作为 与个人每月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执行)。 三、时间要求 (一)、个人工作方案与考核 1、月方案,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作方案表和 本月工作方案完成情况表呈报给直接上级;对担任部门负责人以上职务者的工作方案完成情况考核,在每月

5、的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作日前完成,并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。 2、周方案,部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下 周的工作方案表和本周工作方案完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。 (保密事项除外) 3、日方案。每天上午上班后10分钟内将个人日方案报直接主管, 经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作方案考核的依据。 (二)、部门工作方案 1、月方案。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交

6、月度 方案,总经办在月度方案提交当日组织月度方案评审会议,对各部方案进行调整、修订,完成后进行考核公示。 2、周方案。每周末上午下班前将下周的工作方案表和本周工作计 划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核意见有重大修改时延时至次日发布。 四、其它 1、所呈报资料使用统一的电子表格(没有电脑的提交书面文件), 部门的月工作方案和月工作方案完成考核表可使用打印文本。 2、总经办负责部门月、周工作方案的跟踪、落实与催促。 3、本方法自下文之日起试行。 4、本方法由总经办负责解释方案的编制事宜。 总经办 xx年03月01日

7、 杭州加多宝饮料限公司人力资源及行政部 工作方案管理方法 一、目的 为加强工作方案管理,有效指导工作开展,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本方法。 二、本方法适用于人力资源及行政部办公人员 三、职责 1. 各班组主管负责编制本班组的月度工作方案,并对工作方案完成情况进行自查。 2. 人事/行政主任负责月度工作方案的审核,以及工作方案完成情况自查记录表 的审批。 3. 人事行政经理负责月度工作方案、工作方案完成情况考核表的审批。 4. 人事行政助理负责对各班组月度工作方案的完成情况进行检查及考核。 四、工作方案编制与审批 1. 编制原那么 1) 明确性原那么。工作方案内容要明确做什么、做

8、到什么程度;表达的意思要明确, 工作范围要清楚;工作方案应明确部门指标,防止使用一些模糊字语;各项工 作方案要注明到指定阶段的工作完成标准(如草稿、发布或归档等);不可预 测的工作不应列入方案内容,可作临时性、突击性方案去完成。 2) 时间性原那么。工作方案编制的内容要求时间跨度在一个月以内(指每月1日至 该月最后一日),时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。 2. 编制要求 1) 每月月底各班组开始编制月度工作方案,于每月1日前完成审批后交人事行政 助理备查。 2) 月工作方案内容包括每月例行工作事项及可预测的工作事项。 3) 月度工作方案采用统一格式,填写月度工作方案,符合编

9、制原那么要求。 3. 方案审批 各班组的月度工作方案由班组负责人编制,交人事/行政主任审核后统一交人事行政经理审批。 五、方案检查 1. 由人事行政助理负责对各班组的工作方案完成情况进行检查,检查结果记录于工 作方案完成情况检查记录表。 2. 每月2日为上月工作方案完成情况检查日,如遇法定节假日顺延(特殊情况另行通 知)。各班组负责人应在每月1日前完成月度工作方案完成情况自查工作,填写工 作方案完成情况自查记录表,经人事/行政主任审批后交人事行政助理存档备查。 3. 人事行政助理根据受检查班组提供的文字记录或事实状况相应工作方案的完成 程度,填写工作方案执行情况检查记录表,并经受检查班组负责人

10、签字确认后存 档,作为工作方案完成情况考核评分依据。 4. 完成程度的判定以各班组工作方案执行结果的事实为依据,不以产生事实的主客观 原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证,并用以下词语记 录工作方案的完成程度: 1) 完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作方案的内容相一致,此 项工作到此结束或可转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,无须再安排 此项工作。 2) 根本完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作方案的内容尚有一 些差距,从完成的量来看,已到达全部任务额的80%以上,但尚未全部结束或 不能马上转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,还需要安排少量

11、精力投 入此项工作。 3) 未完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作方案的内容尚存在较 大差距,从完成的量来看,此项工作刚刚开始或缺乏全部任务额的80%,在下 一步的工作安排中,还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排。 4) 未开展:不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果,在下一步的工作安排 中还需要重新安排或调整此项工作。 六、考核评分 1. 人事行政助理每月根据各班组的工作方案完成情况检查记录表,对各班组成员的 工作完成情况进行考核评分,考核得分记录于工作方案完成情况考核评分表。考 核得分将作为员工绩效考核的一局部,与年终花红挂钩。 2. 评分标准:每项工作方案执行结果

12、以5分制考核打分:完成5分;根本完成3分; 未完成1分;未开展0分。 3. 工作方案完成率为最终评分结果,即将5分制下工作方案平均得分换算成百分制下 的百分比。计算公式如下: 工作平均得分累计考核得分÷列入考核的方案项数 工作方案完成率每项工作平均得分÷5×100 七、方案外管理 因临时性工作冲突或其它特殊性原因造成的工作方案不能按规定要求完成的,应由责任人在每月25日前向班组负责人提出,由班组负责人填写工作方案调整审批表,方案调整应经人事/行政主任审核、人事行政经理审批后才有效,同时交人事行政助理进行备案。 八、相关表格 1. 月度工作方案表 2. 工作方案完成

13、情况自查记录表 3. 工作方案完成情况检查记录表 4. 工作方案完成情况考核评分表 5. 工作方案调整审批表 工作方案管理方法 第一章总那么 第一条为构建科学、高效的方案管理体系,提高公司管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本方法。 第二条工作方案包括年度工作方案、季度工作方案、月度工作方案。 第三条本方法适用于公司各部门所有业务活动。 第二章组织机构 第四条公司成立方案管理领导组,总经理为组长,副总经理、副总工、行政部负责人、财务部负责人等相关人员为成员。方案管理领导组是公司方案管理的最高决策机构。 第五条行政部部为方案的归口管理部门,负责工作方案的管理、协调、监督、考核、评价和奖罚。

14、第六条行政部设立方案管理岗位,负责方案的日常管理工作;各部门主管,作为本部门工作方案的第一责任人,对本部门工作方案的编制、跟进、落实、总结等负管理责任。 第七条方案管理领导组下设方案考核小组,负责公司各部门方案完成情况的考核和评价。 第三章管理职责 第八条方案管理领导组负责年度工作方案的审批,阶段性工作的批准,公司重点工作确实定。 第九条方案管理部门主要职责为 1、负责组织编制、落实工作方案,并指引各部门编制部门工作方案; 2、方案管理部门负责督察公司各项重点工作的落实情况,并对部门重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供支持; 3、按月度进行方案工作检查,通报各部门方案执行情况; 4、按季度召

15、开方案工作会议,进行总结、分析和评价各部门工作开展情况,并部署下阶段工作任务; 5、负责对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。 第十条各部门主要职责为 1、负责组织编制本部门工作方案,组织并指导本部门人员编制小组或个人工作方案; 2、负责与公司保持工作方案衔接,并接受方案管理部门对其业务的协调和监督; 3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作方案,并配合方案管理部门落实公司重点工作方案; 4、负责部门工作方案的上报与方案()执行情况的总结。 第四章方案编制 第十一条年度工作方案的编制及要求 1、年度工作方案在上下级充分沟通、突出重点、有效衔接的根底上制定; 2、根据公司开展规划,总经理确定公

16、司年度开展总目标,方案管理部门负责目标体系的建立,并将目标体系进行初步分解,下发到各部门; 3、各部门以本部门工作职责为核心,编制部门年度工作方案,提交方案管理部门,方案管理部门进行初步审核(不合格的方案返回部门修改),部门方案审核合格后方案管理部门依据公司开展规划和部门年度方案,编制公司年度工作方案初稿; 4、年度工作方案初稿提交方案管理领导组审批,合格后,在方案管理部门备案并下发各部门。 第十二条月度工作方案的编制及要求1、各部门根据本部门年度工作方案,分解成季度工作方案,再制定本部门的月度工作方案,月度工作方案经部门负责人审核后交方案管理部门; 2、方案管理部门负责每月28日前(节假日顺

17、延)制订公司月度工作方案,报方案领导组审核、方案领导组审批公司月度工作方案并批示公司本月重点工作和阶段性工作,方案管理部门发至各部门; 3、重点工作的标准 投资、重大客户等对公司年度经营业绩有重大影响的工作; 需占用公司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作; 公司提出需专项落实的工作; 公司各个时点的中心工作。 4、各部门月度工作方案中要明确工作任务、方案完成日期、责任部门、工作标准,并注明需其它部门协助的事项等; 5、各部门在编制月度工作方案时,必须对上月的工作方案完成情况作简要总结,对正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间; 6、各部门在

18、保持方案工作严肃性的同时,可根据实际情况调整工作方案,两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整方案应在每月10日以前,有分管领导签字后报给方案管理部门。 第五章方案管理 第十三条对公司方案实行方案动态,方案管理部门主要通过日常工作完成情况掌握公司各部门工作方案执行情况。 第十四条各部门要按时上报,与方案相关的各种数据和指标。 第十五条行政部部通过对方案完成情况进行日常监控,提醒方案进度,并对方案完成时效情况自动评分。 第六章方案协调和监督 第十六条各部门应维护工作方案的科学性、严肃性,严格按方案要求开展工作。工作方案下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确责任人,确保工作

19、落实。 第十七条方案管理部门负责催促、跟进公司重点工作和阶段性工作,及时分析、总结、反应各项管理信息,合理利用和分配公司资源,确保公司重点工作和阶段性工作的实现。 第十八条为确保工作方案执行效果,各部门对工作方案有疑问时,可向方案管理部门提出咨询。工作方案不能执行或中途终止时,应及时反应至方案管理部门。 第十九条因特殊情况,如因客观条件发生变化未能按时完成方案任务,经总经理批准,方案管理部门备案后,不做本月方案考核内容。 第二十条 方案管理部门在每月初组织召开上月以及方案工作协调会(可以与总经理办公会合并),会议内容主要包括但不限于:(试运行阶段暂定月例会制) 1、通报上月度各项重点工作完成情

20、况及工作方案考评结果; 2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项; 3、公司对下一阶段工作提出要求和指引; 4、其它需协调解决的事项。 第二十一条方案外重点工作 1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和总经理办公会上布置的各项工作,由方案管理部门以“工作执行单”的形式下达; 2、对列入“工作执行单”中的工作,责任部门应积极予以落实,并在规定时间内反应; 3、方案管理部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。 第二十二条方案工作的考核依据公司绩效考核管理方法执行。 第七章附那么 第二十三条本方法由方案管理部门负责修订并解

21、释。 第二十四条本方法自总经理批准下发之日起实施。 月度工作方案管理方法 为加强企业工作方案管理,理顺工作方案管理流程,指导监督各成员公司的工作,确保企业整体及各成员公司每月重点工作的落实及经营活动的有序开展,特制定本方法。 一、工作方案管理职责 (一)工作方案管理按照企业总部考核各成员公司,成员公司考核本公司各部门进行,分为公司工作方案和部门工作方案。 (二)总部企管部为公司工作方案的归口管理部门,主要职责为: 1、负责指导、监督、跟进各成员公司编制公司工作方案。 2、负责汇总各成员公司重点工作方案,及时分析、总结、反应各项管理信息,为企业决策层提供经营决策支持。 3、负责跟进各成员公司公司

22、工作方案执行情况,并对方案实施绩效考评。 4、负责各成员公司提出的其他需要总部协调和解决的工作方案相关事项。 (三)各成员公司总经理是公司工作方案的第一责任人,对方案的编制、跟进、落实等负直接责任。企管部为执行部门,主要职责为: 1、负责编制、跟进、落实公司工作方案。 2、负责与总部保持工作方案衔接,接受总部企管部的业务指导和监控。 3、负责向总部提出需要总部或其他成员公司配合工作的需求。 (四)各成员公司企管部为部门工作方案的归口管理部门,主要职责为: 1、负责指导、监督、跟进各部门编制部门工作方案,协调各部门工作方案。 2、负责汇总各部门重点工作方案,及时分析、总结、反应各项管理信息,为公

23、司高层领导提供经营决策支持。 3、负责跟进各部门部门工作方案执行情况,并对方案实施绩效考评。 4、负责各部门提出的其他需要协调和解决的工作方案相关事项。 (三)各部门经理为部门工作方案的第一责任人,其主要职责有: 1、负责组织编制、跟进、落实部门工作方案,并指导下属各层级编制内部工作方案,协调、落实公司整体重点工作方案指令。 2、负责与公司企管部保持工作方案衔接,接受企管部的方案指导和监控。 3、负责对下属各层级工作方案实施绩效考评。 二、工作方案编制 (一)工作方案的材料: 公司开展战略规划、经营方针和目标、年度经营方案; 各种会议上的工作指示和部署的工作; 一定时间内的重点工作; 其它(如

24、意外突发事件的处理等)。 (二)工作方案的编制报送及要求: 1、公司及各部门根据工作方案的材料及本单位的实际情况,先拟定公司和本部门本月工作总结和下月工作方案(公司工作方案由企管部编制),各部门应于每月25日17:00前将本部门部门工作方案报送企管部。 2、企管部汇总各部门工作方案,并结合公司的经营开展需要,对拟定的公司工作方案和部门工作方案进一步调整完善。由总经理负责,汇同总部相关人员,于每月28日17:00前集中讨论并确定方案。 3、公司工作方案由总经理审核、董事长审批,并于每月30日17:00前报总部备案。部门工作方案由部门负责人审核,总经理审批,并于每月30日17:00前报总部企管部备

25、案。 4、工作方案中要明确工作任务、责任人、协助部门及具体的完成日期,上报之工作方案必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的局部具体量化。 5、在编制本月工作方案时,必须对上月工作方案完成情况进行总结,未按期完成的工程须说明未完成的原因及预计完成时间;对正在进行中的工程说明工作进展的程度。(工作方案及总结的编制格式见附表)。 6、工作方案报送时间为休息日的,顺延到下一个工作日。 四、工作方案跟进及实施 (一)工作方案下发后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开方案会对工作方案进行宣传贯彻。 (二)工作方案的第一责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任催促、协调各项重点工作的跟进落实。具体工作方案的操作人员应予积极支持和配合,严禁无故推辞和拖延。 (三)工作方案监督、跟进部门可对工作方案的执行情况进行抽查。 五、工作方案修正 在特殊情况下(如:受突发应急事件影响),经公司总经理批准可修正部门工作方案。经董事长批准可修正公司工作方案,修正后的公司工作方案报总部备案。 (一)申请修正工作方案的条件: 1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的改变导致工作方案

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