海运系统及平台接口操作用户手册_第1页
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文档简介

1、海运系统与平台接口操作用户手册客户供应商客户供应商新增业务说明用于增加海运系统中对应的客户供应商资料。菜单路径客户供应商/客户供应商新增功能说明 新增:填完相关信息,点新增: 业务引用:对于中文全称完全匹配的,会强制引用,如果有输入英文全称,则在中文全 称或英文全称完全匹配就强制引用。截图菜单:客户供应商T客户供应商新增新增页面和旧的方式一致,如下图:新増重置(R)所有的操作都和原来一样,与之前的程序相比增加了公司级别的电话和传真两种联系方 式,通常用于维护客户供应商的公司总机,而不是具体某个联系人的联系方式。目前的査重机制是用中文全称进行査重,只要发现海运数据库(全局)里有完全重复的名 字则

2、不允许用户增加头信息,只可以做引用,如下图:今选择引用的客户供应商 引用的客户洪应商内部名称业中文全称英文全称中文简称 1AAAAAAAAAAAA.客户供应商查询业务说明用于査询海运系统中对应的客户供应商信息。并可在此界而查看客户供应商详细资料,同时也可在此界而删除客户供应商或“提交CDH”操作菜单路径客户供应商/查询客户供应商功能说明 查询:根据用户设宜的査询条件,过滤对应的客户供应商数据。 详细:以只读方式查看客户供应商的详细资料。 删除:用于删除海运系统中的客户供应商信息,删除后的客户供应商资料将在业务中无 法引用,但可根据"客户状态”为“无效”进行查询。 提交CDH:将客户供

3、应商资料提交到CDH平台审核,以申请相应的财务编码。详细内 容参见“客户供应商的CDH接口”。截图详细(Q) |打EDCE)返回(Q)册馀(0) 置为有效 合并 抿文CM是否有滋供区商塢讶内部名称中文全称11 方21EJ9C00W0032民生箱运民生国籬装箱运匚2EJK00W0027智伽运厳关智舉参航运31 SEBC00M00N4方比 000)0029丈荣鬲船株式会社5BEJK0003003D山东省咽台国际海6同EJC00M0031北欧亚麻运北欧亚航运有阻公司70EJ9COODOOOD1美国总统轮船美国总统轮船仲国8B0EJ»C00(X10003法国达飞(中国)船9S0EBCOOMO

4、OO南美轮船廉美轮船仲国船1031EJX00030005川嵋汽船川跻船(中国)有L1回EJK00M0005徳狮运徳狮倉观公句12EJOOWOOD?长荣淘运段份有眼1331EJ9C00D300&3兴匹筠运兴止筠运中国有眼14団EJ5C000300W韩瞬运韩进筠运(中国冉LSSEBC00M0010拆伯罗恃强伯罗特怖有限16aE0COOOOOO11現代蒔船現代鬲船仲国)有17BE35C00030013神耶气船神耶气嘉(中国)船181 EJCOOMOOW美国芙灘船有眼YY F APM lof3j 25| Totals客户供应商其他信息维护业务说明用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息O菜单

5、路径客户供应商/客户供应商其他信息维护功能说明 查询:点查找客户供应商,选择所需维护的客户供应商。 维护:进行各个TAB页的维护。截图1、客戸供应商基本信息修改基本信息更新內部名称美国彩线轮船助记冯APL缺省发要空Js总绕枪鶴(口国都及中文全称美国总绞轮牖中国痢廡公可中文简称美国总绞轮船英文全称1页文简称APL国菇管T省市地址销售人股份关系二垢/收款条件|件厂尸快应冏协 1°创建人最舷改人如上图,除“创建人二“最后修改人”夕卜,英他信息可直接修改,修改之后,点击'更 新'按钮即可将更改后的内容提交到系统保存。注总:此处的“更新”按钮仅提交基本信息。2、分类信息新增/修

6、改/删除分类信息:联系人信息银行帐户信息结算对象信息I对应财务系统信息公司联系信息一更新行业类别I»|3类别3易廉看回航空运输企业订能代理 冈箱经营入L抡茨公司装箱点堆场站 银行货运代理 报关行 车队海关直接货主T-以前在海运系统中,只有新增的客户供应商可进行分类信息的修改。目前系统如上图,不管是新增客户供应商的分类信息,还是修改以前已经存在分类信息的客 户供应商,都可以直接在海运系统直接进行,修改完后点击'更新按钮即可将结果保存下 来。注意:此处的“更新”按钮仅提交分类信息。3、联系人信息新增/删除分交信息I联農人宿息 银行!条尸信息I结笆对彖信见 对应财务藏信息I公司联系

7、信忌国家联系地址备注册厂|联菇疋中文姓名英文姓垂联系人信且笑F系入厂'新增按钮功能不变,用于新增一个联系人:'删除按钮用于在海运系统中删除某个联系人,选择相应联系人点击'删除按钮,即可 直接将该联系人删除。4、银行帐户信息的新增/修改/删除分类信息I联系人信息 银行账戶信息.结算对象信息I对应财算系练信息I公司联系信息|新増修改删除保存取消訝戶银行账戶名称账户开戶银行0 咪戶名称账户币种3如上图,'新增'按钮功能不变,用于新增一个银行帐户;选择相应银行帐户点击'修改按钮,可以在海运系统修改该帐户信息,修改完后点击'保 存'按钮,即

8、可将修改结果保存下来,修改时点击'取消'按钮,则可撤消此前所做的修改: 选择相应银行帐户点击'删除按钮,则可删除该银行帐户。5、结算对彖信息新增/删除分类信息I联系人信息I银行账户信息结算对象信息对应财务系统信息I公司联系信息丨新増 |删除客戶编号中文全称英文全称如上图,'新增按钮用于新增该客户供应商的结算对象;选择一条结算对象信息后,点击'删除按钮,可删除该结算对象,此处指删除当前客户的 某个结算对象,并不会删除所选择的结算对彖本身对应的客户供应商。6、对应财务系统信息的更新/删除分类信息联系人信息银行帐户信息结算对象信息对应财箸系统信息公司联系信息更

9、新 删除客户编码喜户地点L供应商编码V3780004供应商地点A01更新迂册时间 公司网址如上图,上半部份为财务编码信息:修改有关的财务系统信息后,点击'更新按钮, 可将修改后的财务系统信息保存下来;点击'删除按钮时,可将此客戸供应商的所有财务系统信息全部删除。前提条件:客户供应商必须为结算对像时.才可操作此信息。另:海运系统新增了 CDH 接口,如果业务公司已使用了 CDH接口,则此处的信息由海运系统自动同步,用户无法修 改。判断是否已使用CDH接口,可根据分参:ICDH_PUBLISHED进行判断。下半部份为客户供应商的注册信息,可随时修改,修改后点“更新”按钮可提交系统保

10、存。7、公司联系信息新增/修改/删除分类信息丨联系人信息丨银行帐户信息I结算对象信息丨对应财务系统信息宓司联系信息更新国家代码区城代码号码分机号码国家代码区城代码号码分机号码EMail电伎备注公司联系信息是指客户供应商公司级别的联系方式,通常指公司总机。如上图,在此界面可以修改客户供应商公司的联系电话、传真、备注信息,修改后点击'更 新'按钮进行保存。客户供应商CDH接口用于同CDH的客户供应商管理平台交互的一系统列功能界而,及原有界而的功能调整, 详细功能如下:客户供应商其他信息维护(适用性改造)业务说明用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息,改造的主要内容包括添加CDH

11、平台 所必须的资料:及添加必要的必输控制。详细改造内容如下:1. 在客户供应商维护界而的"对应财务系统信息"页而中添加以下字段 注册资本 成立时间 工商注册码 公司网址 手机2. 在客户供应商维护界而添加以下字段 默认收款条件 默认收款条件 一次性客户供应商标识3.当分参ICDH_PUBLISHED的值为Y时,在界而添加只读控制和必输控制,详细信息如下: 必输项 中文全称 国家/地区 省 市 邮政编码 地址 电话(国际区号,国内区号,号码,分机号),传真(国际区号,国内区号,号码, 分机号),EMa订,电传。四种方式不能同时为空(必须输入一种)。 默认收款条件 默认付款条件

12、 行业类别 所有制性质 交易实体身份 一次性客户供应商标志只读控制对应财务系统信息页的“更新”和"删除”按钮设宜为不可用,“客户代码”,"客户 地点”,“供应商代码”,“供应商地点”输入框为只读。菜单路径客户供应商/查询客户供应商功能说明详细的功能说明参见“客户供应商其他信息维护”客户供应商提交CDH业务说明为配合CDH平台,在列表中添加了相应的状态列及添加相应的功能按钮。如下图:菜单路径客户供应商/客户供应商查询功能说明提交CDH:将客户供应商资料提交到CDH平台审核,以申请相应的财务编码。 前提条件:CDH提交状态为“未提交”或“提交失败”为空。客户供应商资料必须完整,

13、是否完整可参见“CDH客户供应商必输控制”注:CDH提交状态包括以下几种 未提交(N)或为空:表示从未与CDH同步。 提交待审批(P):已提交CDH,等待CDH平台审批。 提交成功(Y):提交CDH并审批通过(即海运系统已收到CDH审批通过的回复信 息),但此时不能保证财务编码已回填(由于CDH的审批通过回复与财务编码回传 是分开回传的)。 提交失败(E):提交CDH但出现错误,错语包括CDH的数据校验问题及人工审批 不通过等。 更新成功(S) : CDH回传的财务编码已正确更新到客户供应商资料中。 更新失败(U) : CDH回传的财务编码在更新到客户供应商资料时发生错误。客户供应商CDH回复

14、列表业务说明用于査询或处理CDH平台的返回的审批信息。但不包括回传的财务编码信息。菜单路径客户供应商/客户供应商CDH回复列表功能说明 重新提交:对于“数据处理状态”为提交失败的客户供应商,可重新提交。苴提交功能 同客户供应商査询界而的"提交CDH”。截图_-itS MF*戎商4耳只歸比茨兮 QWt<K(3W»i? 1 一抽ft程艾刻8?複Mtd_XS»Xi72U»243Lwil 23ECO玉舛B-G刃昨*万K2绍0X0畑如仙讹壬书"ml 24EOS聞材HUJ不存左35»<at运 丽rttm.h_XaK617102WW7.

15、 vil Z4W9至3曲一个 諭冷 初式4AT餘口王*轻布曲 惑公B仪 NM8?Hfcnuexoxe:7u)3M&Mami sEOS$绍0X0畑血HMlU<JC0Kei7U)5OXlSi»iil 4E0905M.at运艮M丽的傀公6a極夾n5014>iQtVn?E»0>X0X:2的rtMJCO>»12153M224Zml :4E02auu/K?:#不# 左e丸右财耳rtUiU<JCOKei21S3S02247.»iil ME0$>9E»:oxawi2外巨*私:5戈工阪爭对公m久艳夹rwmrLX(W&#

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