浅谈企业档案工作中的认识与不足

1、    浅谈企业档案工作中的认识与不足    李梅摘 要：企业档案工作是档案管理工作的一项基本环节，是企业在生产经营活动中直接形成的有保存价值的各种记录。档案工作包含的内容相当广泛，包括组织及人员、库房及库藏、硬件设施、提供利用等。它承载了企业的智慧成果，积淀了企业的价值与文化，真实反映了一个企业档案工作的规模和现代化程度以及规范程度。目前，在基层企业中，因为对档案工作制度、认识上的不足，严重制约了档案工作的正常开展。关键词：企业档案工作；管理；制度1.档案管理人员要深刻认识工作的重要性和必要性，建立健全档案工作的制度和程序（1）从档案主体上看。档案工作

2、客观记录了企业档案管理人员自身工作取得的成绩。与本地区、同行业且规模相同的企业档案发展状况相比，能够容易发现自身档案管理工作存在的问题和已经取得的成绩，对经验及时总结，对问题进行严格细致的分析排查，及时制定整改措施，进一步落实档案管理工作。通过这种对比，有利于提高工作人员的业务技能，激发他们工作的积极性、主动性、创造性，进一步提升档案管理工作的质量。（2）从档案客体上看。档案工作真实记录了企业档案库藏状况、人员基本情况、档案保管条件、硬件设施配备、档案利用质量等一系列数据，客观反映了企业档案工作的发展规模、进程、信息加工、检索工具等真实情况。2.档案管理工作要立足基层抓落实、重监管、讲实效，充

3、分发挥档案统计工作的作用，带动提升档案其他环节各项工作（1）统一认识，加强领导，突出档案统计工作的重要性。上至分管档案工作主管领导，下至兼职档案员，要深入学习，统一认识，深刻认识档案统计工作的作用和意义，突出档案统计工作的地位。（2）规范档案工作各项程序，严格核实档案管理各项数据的真实性和准确性，确保各项数据真实有效。对移交进室的各种文件资料及实物档案，无论数目多少，严格填写规范的移交登记表。对整理无序或移交资料不全的，档案人员要有权拒收，要求责任人按要求收集整理完成后完整移交，要保证当年归档文件的归档率。3.企业档案管理现状的分析（1）档案管理意识不强，对档案重要性认识不足。档案管理工作是一

4、项服务性工作，日常工作琐碎繁杂，没有直接参与企业生产经营并创造经济效益，因此不能得到领导的足够重视，只有在企业达标升级时才能引起领导重视。（2）档案管理缺乏制度化、常态化。档案管理制度不够健全，即使建立了一些规章制度，但監管执行不到位，文件资料归档不及时、不完整。由此可见，档案管理不仅要有一整套完善的管理制度，更主要的是制度要能监管落实，只有让档案管理工作制度化、常态化，才能使档案管理工作有序发展。（3）专业知识匮乏、档案业务人员专业素养普遍不高。企业档案管理人员专业知识相对匮乏，知识结构不完整，缺乏现代化得科学管理知识，不适应新形势下企业档案工作的发展需要，严重影响了档案管理水平。4.解决企

5、业档案现状的对策（1）加强档案管理，提高全员参与意识。要做好企业档案管理工作，必须加大档案宣传力度，树立全员档案意识。因为企业档案的形成是靠全体员工共同参与的，如果在档案形成的源头上就注重档案的完整收集，便能够确保日后档案归档的准确性。（2）完善档案管理制度，加强对档案的监管。健全的制度是企业行为的准则，要想做好企业档案管理工作必须有完善的制度作保证。企业必须依照档案法的有关规定，按照企业档案工作规范的要求，结合本单位实际情况制定和完善各项规章制度。对档案的形成、收集、整理要严格按照有关规定实施。（3）加强档案进行信息化建设，提升档案管理水平。目前，大多数企业已利用微机进行档案管理，但仅实现了档案目录级管理或部分档案数字化管理，较之过去档案管理工作效率有较大提高，也方便了档案的检索和借、查阅等日常工作，但这并不是真正意义上的数字化档案管理。数字化档案管理是指通过运用计算机及网络技术，结合数据库系统实现对文书、科技、照片、实物等档案的数字化管理，对有价值的档案数据等多媒体信息进行数字化加工、存储和管理。让档案工作逐步实现从传统的馆藏模式向档案信息中心模式过渡。参