浅谈企业工程项目档案的管理

1、    浅谈企业工程项目档案的管理    郑小红摘要：随着我国经济文化水平的快速发展，企业也在一点点的进步，当然，一个好的经营企业是离不开企业的相关档案的合理记录以及有效的管理的。所以，本文就以工程技术档案为例，简单的介绍一下企业应当如何对档案进行记录以及管理的。关键词：企业档案；工程技术档案；记录原则；管理方法一、前言做好企业技术档案对于企业来讲是至关重要的，因为他会关系到企业在市场大环境下的生存力以及向上发展的原动力，所以在本文之中将会从技术档案在企业之中的一些应用和原则人手，对于企业工程技术档案的作用以及重要性进行全面的分析。二、技术档案的简要介绍

2、工程项目档案室在工程建设活动中形成的具有归档保存价值的文字、图纸、声像、电子文件等各种形式的历史记录。一般来说，技术档案是不能够被轻易的引用的，这主要是因为技术档案中包含的一些任务书、计划书、调查资料以及设计的资料等内容是十分隐秘的，它属于企业的机密资料，是能够帮助企业在未来的生产以及经营过程中提供相关的经验的一种有用文献。就算是企业的内部人员在进行浏览的时候也是有相应的条件限制的，更不要说是公开文献内容了。一份好的技术档案对企业的帮助是非常大的。（一）工程技术档案的建立的总则一般来说，工程技术档案的建立内容相比于其他的一些技术档案来讲，更为复杂而且保密性更强。但是，不管怎么讲，工程技术档案的

3、建立还需要遵循几点原则。（二）工程技术档案的相关的归档处理工程技术档案的建立除了需要遵循相关的原则之外，还应该注意它的归档的处理工作。主要包括：在一个企业的工程施工完毕之后，都会有相应的档案对其进行记录，因为每个工程的施工条件以及所需要的物资都是不一样的。在对工程技术档案进行归类之前还要注意相关的移交手续，并且一定要有保管技术人员的签字或是盖章才可以。如果遇到记录资料的不完整的情况，档案室的管理人员有权拒绝签收。另外，还应该注意在档案记录的时候一定要确保字迹的清晰、整齐，还要符合相关的国家的规定。归档的时候还要注意工程技术档案的保密性，一般来讲，没有企业高层相关管理人员的同意是不能够轻易进行翻

4、阅的，更加不能够外借。（三）工程技术档案的保管需要注意的内容谈完了关于企业工程技术档案的建立原则以及归档处理，接下来就是最为重要的关于工程技术档案的保管的问题了。一般来讲，工程技术档案的保管和其他的技术档案的管理是异曲同工之妙。三、工程技术档案的重要性的介绍企业只有了解了工程技术档案的重要性，才会更愿意对其有效的管理工作。因此下面我就具体的介绍一下关于工程技术档案的重要性，即工程技术档案对企业发展提供准确有效的信息资源。（一）工程技术档案中记载的具体的施工明细有助于施工质量的评定一般来讲，一份好的工程技术档案对企业的经营发展是有很大的促进作用的。这是因为工程技术档案的相关内容不仅仅是一项施工工

5、程的具体的所需要的明细单，而且还有利于对工程质量进行评价。除此之外，一份好的工程技术档案还能够为以后类似工程的施工提供相应的参考。（二）工程技术档案能够为企业未来的发展提供参考，是企业工作的核心内容编制一份好的工程技术档案是一个企业在进行施工之前以及竣工之后必须进行的工作。这是因为工程技术档案中所包含的各项内容能够为企业的高层管理人员提供一定的参考数据以及相应的资料，是企业高层进行预测以及决策的必须文献。（三）工程技术档案的好坏是评价一个企业现在的经营状况以及未来发展前景的重要依据在我国的相关部门对企业进行客观的评价的时候，最重要的依据就是技术档案的好坏，尤其是工程技术档案。这是因为在企业进行

6、施工建设的时候，工程技术档案所记载的具体的内容包括施工时所用到的一切的数据以及资源，而且，工程技术档案还能够体现一个企业的施工的技术水平。所以，可以说，工程技术档案的编制质量和企业的经济利益是有巨大的关系的。四、现代科学技术能够为企业工程技术档案的管理所起到的作用随着我国科学技术水平的不断进步，我国的大多数的企业已经摆脱了以往的纸质的技术档案的记录模式。现在，更多的企业选择利用电子计算机来进行工程等技术档案的归类处理以及保管的工作。这样一来，不仅仅可以提高企业对工程等技术档案的管理的效率，而且，还可以增加相关技术档案的保管的寿命。除此之外，利用电子计算机进行技术档案的管理工作。另外，值得注意的一点就是我国目前正在大力的推行技术档案的电子化，换句话讲，就是希望利用电子计算机来进行技术档案的管理的工作能够促进我国的信息的传播。五、结束语综上所述，对于一个企业来讲，最重要的