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文档简介
1、1 集团行政办公室务虚会讲话稿2019年,是中华人民共和国建国70 周年,是“十三五”规划的发力冲刺年,是上海市委打造“四大品牌”等系列重大决策部署的深化落实年, 是黄浦区推进区域改革重要一年,也是集团新三年行动计划收官之年,行政办公室将紧紧围绕党委、总经理室的工作要求和办公室的工作职责,在公司领导和同事们的关心支持下,围绕集团中心工作,团结协作、尽职尽责,力争发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,团结部室全体成员,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,努力完成了各项工作任务,现将明年工作规划汇报如下:(一)提高站位,服务大局。行政办公室要积极主动从全局发展出发,
2、加强与集团上级部门、 科室和其他区属企业集团的联系和配合,立足中心发展格局,了解区域发展思路和规划,善于从全局高度、 用长远眼光观察分析区域发展形势,全面掌握区域内发展的目标定位的工作重点,切实把区域经济发展和管理要求具体细化分解到集团的具体工作中来。围绕黄浦区服务上海打造“五个中心”、 “四个品牌”等发展目标,结合集团区属竞争类企业发展要求和产业定位,办公室要积极发挥好领导参谋助手作用,总结经验,提出改革建议,及时向领导汇报并提出建设性参考意见,编写制定集团战略发展规划、2 董事会工作报告总和经理室工作报告等文书稿件,确保集团发展在区域发展大局中更具代表性和可持续性。不断从企业经济发展和强化
3、管理等方面真正做到区域发展的参与者、推动者、实践者。(二)富于创新,勇于担当。行政办公室作为集团上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,针对企业发展的难点和瓶颈问题, 勇于发挥工作积极能动性, 立足本职岗位,工作主动靠前,坚持创新思维,要敢闯敢试、敢为人先,创新发展思路,为企业发展出谋划策, 勇于担当,愿意做事、敢于扛事。坚持以创新思维推进集团信息化建设,针对集团目前信息系统仍然存在分散、 孤立和滞后的现象, 努力探索集团信息化统筹管理和改进方式方法,加强对集团内外网、oa 系统、微信公众号的统筹管理和建设的中长期发展设想,努力推进集团形成统一、高效、集
4、约、共享的信息化工作格局。针对集团外网结构简单和网页相对呆板等情况, 行政办公室将在调整摸底的基础上,努力提出可行建议和方案, 谋划对门户网站进行更新和改进,展示集团“窗口”风采。(三)精准施策,重在细节。随着集团管理要求的不断提高,对办公室工作提出了新的要求,需要办公室人员不断提高专业素养和掌握熟练的业务操作能力,牢牢把握“事无巨细皆大事”的工作要求,注重行政工作精细化修炼, 提升善于抓住细节的能力,全身心投入对待每一项工3 作,以高昂的精神状态和饱满的激情,认真落实行政办公室的各项工作职能。1、办文工作力求精炼。认真执行区属企业集团公文处理条例规定,严格把好集团收发文的行文关、会签关、政策
5、法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量。2、会务筹备力求缜密。 做好会议议程安排、 会议资料准备、会议场所布置、会议服务人员的安排、会议签到表、会后事项安排、会议留存资料存档等细节工作。3、资产管理力求详尽。做好集团办公设施设备后勤物资的采购、登记和保管,加强对本部财产物资的清查盘点,不断优化资源配置,防止集团资产流失。其他行政办公室的日常行政事务,都要求办公室提升精细化管理水平,做到认真负责,用心做事,先做小事后成大事,注重提高工作效率,是做好办公室工作的重要法宝。(四)形成合力,补齐短板。强化办公室团队建设, 做好内部员工的相互协作和协调衔接,保证办公室的整体合力,同时加强与其他部室的沟
6、通联系,集思广益,共同进步。充分发挥行政办公室年龄结构较年轻的特点,勇于发挥敢闯敢试的冲劲,最大限度地发挥办公室工作能动性,加强团队合作, 形成合力, 共同探讨行政日常工作中遇到过各种棘手的短板问题。 如部门档案管理工作中,各类档案卷宗数量繁多,时间跨度大,存档规定不一,对行政办公室的档案整理和查4 找工作带来很大的困难,积极探索尝试建立电子档案数据库,对所有存档文件实施扫描、登记和入库,实施电子化管理,提高档案管理效率, 增强档案保密安全性。 办公室将以高度的工作责任心和使命感, 针对工作中遇到的各种难点问题,形成破解难题的强大合力,解放思想补短板,齐心协力破瓶颈,推动内部事务高效运转。结语:站在新起点,迎接新挑战。行政办公室将坚持以行政事务定位工作职责,增强大局意识和责任意识,善于观大势,勇于谋大事,头脑
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