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文档简介
1、仓储贷品效期管理规定内部编号:(YUUTTBBYMMUTURRUY-UOOY-DBUYI-0128)仓储食品效期管理办法1. 收货部效期管理1.1收货时需查看实物生产日期,保质期,并核对实物保质期与系统显示保质期 是否一致,一旦发现实物与系统不一致,收货部应第一时间通知产品部并通知QC 部门。1. 2收货部与产品部沟通,请产品部同事修改系统中保质期。1.3同时QC人员需检查在此之前所进此产品保质期是否与系统一致,确保库区 所有批次产品保质期与系统一致。1.4收货部存储补货组在给分拣区补货过程应遵循先进先出原则,优先补给口期 较老的产品。2. 分拣部效期管理2.1分拣部理货人员补货时应遵循先进先
2、出原则,将口期较新的产品放在货架相对靠后位置,方便检货人员优先拿取口期较老产品。2. 2分拣部拣货人员在检货中也应该遵循先进先出原则,先发口期较老产品。2.3 QC部门定期抽查3. 库区效期管理3.1仓库必须有指定部门或人员进行效期管理,定期盘点库区产品效期,QC人员 负责抽查效期盘点是否正确,同时效期管理人员应经过QC专业培训,培训合格 后方能独立上岗。3. 2制定完善的效期管理制度,根据产品的保质期的不同制定不同的效期盘点周 期,具体效期盘点周期如下表:序号商品保质期效期盘点周期13个月及以下7天29个月及以下14天39个月以上30天效期盘点过程中按照预警系统,登记预警期内的数量,报警系统
3、见下表:序 号商品保质 期第一次报警第二次报 警第三次报 警报损13个月及 以下剩余效期2/3剩余效期1/2剩余效期1/37天29个月及 以下剩余效期90天剩余效期60天剩余效期30天15天39个月以 上剩余效期200天剩余效期90天剩余效期60天15天3. 3效期盘点结束后,负责人员需与系统报警系统核对,核查系统的准确性,一 旦发现有系统保质期与实物不符需第一时间与产品部沟通,请产品部尽快修改系 统保质期。3.4临期产品的处理3. 4. 1奶制品效期,如果奶制品离到期口期低于10天,其他保质期低于10%的商 品则需将此商品下架,系统中需移位下架。3.4.2每周三下班前将准确临期数据整理成清单,标明具体品名,商品编号,生 产日期,保质期,剩余天数,剩余占比等信息,邮件通知产品部,等待产品部回 复处理意见。3.4.3各位采购根据QC提供的数据,针对自己负责的临期sku,给出明确的解决 方案,包括:促销、报废、退货等。关于退货的,需确保系统内有关联的原始供 应商及价格准确。3. 4. 4周四下班前采购需回复给仓库相应产品处理意见,预期未回复的QC需督促 尽快回复。产品部负责下退单的
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