物料申购管理规定

1、物料申购管理规定一、目的1.1规范各部门物料申购的审批程序及申购方式。1.2规范各部门物料申购时间，使采购部门统一规划、统一采买，降低采购 成本。二、范围2. 1本流程制度适用于需要通过采购部门采买的所有直接材料和间接材料的 申购。三、职责3. 1各申购部门负责按规定时间及要求填写申购单并会签3.2采购科负责下达采购订单及回料的跟进。四、申购流程及规定4. 1系统内物料的申购系统内物料的申购，指需要在系统内下达采购计划的物料的申购，主要包括BOM表里的直接材料和订单附件，如包材。通过系统下达采购计划有两种形式：一 是需要运行MRP模式的系统自动计算的采购计划，二是不需要运行MRP模式的手工 编

2、制的采购讣划。4. 1. 1 MRP模式下的采购计划流程如下:审批退回审批通过投产/预投/备货决策自制&外购物料MRP模式存档结果釆购订单编制及下达采购汁划编制及提交为保证MRP运算数据的准确性，系统相关操作员应按规定操作，不允许私自 随意操作系统。MRP运算过程中数据的负责人山采购计划员总负责，同时相应数据 分别由以下人员负责：未接需求：M件山生产计划员负责，需要注意Bl、B2仓区半成品数据的准确 性；P件由釆购计划员负责；在途、未下单：釆购员负责，保证“未下单” “在途” “库存”二采购计划 数库存：仓管员负责，保证系统库存与实物库存的一致性，避免先出实物后走 系统情况的发生。非M

3、RP模式下手工编制的采购讣划流程如下:采购计划编制及提交审批退回审批通过采购订单编制及下达手工编制的采购计划属于不考虑库存的专项模式，此模式不利于消耗库存，所以仅适用于以下情况：(1) 通用件备货通用件不需要完全依幕订单投产备货，采购计划员根据月产量和市场订单总信息单独编制备货计划。（2）研发试验样品研发需要申购样品物料做实验等，需要填写试验用物料申购单（附件1）,要按规定写明物料信息，包括物料编码、名称、规格型号、数量、交期、用 途等，必要时还需列明元器件的估计价值和供应商信息。否则，釆购计划员有权拒 绝下达采购讣划。（3）包材等订单附件包材等附件不在BOM中体现但跟随订单使用的物料，采购计

4、划员负责下统一 的大计划，具体数量及回货要求由生产计划员调度。订单收尾采购计划数不足时， 生产计划员提前联系供应商安排生产，采购计划根据最终到货数后补计划。（4）最小包装补料采购计划下达后，对于未维护最小包装需要另外补料的，采购员先行撤单， 然后从系统上维护好讣划参数，同时告知采购计划员，山采购计划员做采购讣划变 更。对于无法撤单的，由采购计划员单独补计划。其他山于供应商变更或封装形式改变等原因采购员提出需要补讣划的，需要 经过领导的同意再补计划。（5）生产报废补料生产车间山于操作不当等原因造成报废需要补料的，应先向计划科提交报 废申请单（附件2）申请单上必须注明报废时间及原因。因上报不及时导

5、致采购 员无法及时补采的，后果由各生产车间负责。（6）其他需要手工编制采购计划的悄况。4.2系统外物料的申购系统外物料的申购，即不需要在系统内下达釆购计划，山申购人直接将需要 申购的物料提交给采购员，主要包括生产辅料、工装夹具、设备的备品备件等。流程如下:纸质版采购申请单审批退回审批审批通过采购订单编制及下达4.2. 1釆购员向申购人提供一份物料的釆购供货期。生产车间根据定额或生产过程中月度使用量，填写采购申请单（附件3）（如锡丝、锡育、一次性手套、口罩等）。采购申请单上应列明申购物 料的编码、名称、规格型号、数量、金额、交期、用途等信息。采购申请单需要经 过生产车间主任审核并由采购科主管会签

6、。设备科需要申购的备品备件，必要时应列明估计价格与供应商信息。对于金 额较大的备件，必须经由生产制造中心主任审批并山采购科主管会签后方可进行釆 购。紧急或临时性的釆购申请，申购人可以先发邮件并经山领导同意采购 员方可先安排采购，2日之内必须补上相关的釆购申请单。采购员接到采购申请单后，根据现有库存进行判断，如库存量大于申 购量且使用后的库存量大于库存下限，可不采购；如库存量大于申购量且使用后的 库存量小于库存下限，按补足库存下限的数量采购。每月18日前交给采购员，遇休息日和节假日向前顺延。物料一经采购到货，申购人应及时领取，2个月内必须消耗完。超过 两个月未使用的请提交相关说明。三个月以上未使用形成呆滞的，由申购部门负 责。4. 3其他补充规定4. 3.1所有物料的申购，其要求交货时间须满足采购