采购流程以及奖罚制度

1、采购流程以及奖罚制度采购流程以及奖罚制度采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价, 评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通， 催交，进货验收，整理付款。采购(purchasingpurchasing ):是指企业在一定的条 件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资 源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一 项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcingsourcing )禾口 日常采购 (procurementprocurement )两 部分。般流程企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一 来源三种形式。比选采购方式的主要流程：1 1、米购人发出米购信息(米购公告或米购邀 请书)

2、及采购文件；2 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文 件；3 3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初 步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；4 4、米购人保留与中选候选供应商进一步谈判 的权利；5 5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递 交应答文件的供应商发出采购结果通知；6 6、采购人与中选供应商签订采购合同。竞争性谈判的主要程序：1 1、米购人发出米购信息（米购公告或米购邀 请书）及采购文件；2 2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应 答文件；3 3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答 文件的供应商进行一轮或多轮谈判，

3、 供应商根据 采购人要求进行一轮或多轮应答；4 4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；5 5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出 采购结果通知；6 6、采购人与成交供应商签订采购合同。流程内容1 1、询价(Solicitation)(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完 成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确 认(SourceQualification)(SourceQualification)。获取信息的渠道有: 招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目 录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过 询价获得供应商的投标建议书。2 2、供

4、方选择(Source(Source Selection)Selection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方 式也叫议标”加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响 降至最低程度。这种方式也叫综合评标法”。筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限 度履行要求。如最低价格法。独立估算：米购组织自己编制 标底”作为与 卖方的建议比较的参考点。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于 三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。3 3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过 程，一般包括以下几个层次的集成和协调。1 1）授权

5、承包商在适当的时间进行工作。2 2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3 3）检查和核实分包商产品的质量。4 4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准， 并保证所有应该知情的人员获知变更。5 5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支 付的联系。6 6）采购审计。7 7）正式验收和合同归档。单据名称接收采购计划一询比议价-决定一下 采购单 审核跟催一收货付款一退货。相关的单据 有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进 货单、采购退出、采购异常退出等。采购相关：战略采购是采购人员(commoditycommoditymanagermanager )根据企业的经营战略需求，制定和执 行采购企业

6、的物料获得的规划，通过内部客户需 求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等 分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的 采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计 划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源， 满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综 合指标。战略米购计划内容包含米用何种米购技术， 与 什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培 养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群 体，日常采购执行与合同如何确立等。日常采购是采购人员(buyerbuyer )根据确定的供 应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划， 以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安 排和跟踪整个物流过程，确保物料

7、按时到达企 业，以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料(BOMBOM materialmaterial ) 和间接物料(MROMRO materialmaterial )，直接物料将用 于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的 全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经 营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运 转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则：成本效益原则 质量原则、进 度配合原则、公平竞争原则。什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的 购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价 格获取质量、数量合适的 资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、

8、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能 力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外， 要有合理的采购计划，遵守 5R5R 原则，选择合适 的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企 业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控 制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、 采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评 估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催 交，进货检收，整理付款。怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购 计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素 和事件。事中寻找多家

9、合格厂商的报价，制作底 价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的 厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品 质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机， 交货条件，付款条件。米购商品成本构成：工程或制造的方法，所需 的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接 及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费 及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价 格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市 场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况， 选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分 析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应

10、商：网络，利用现有的资料， 公开 征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协 会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：战略供应商，原材料 供应商，小 额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素 质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设 备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务， 位置，存货政策，柔性。专业知识. .判断力渍任感. .时间观. .口才. .工作职责1 1 新产品、新材料供应商的寻找、资料收集 及开发工作。2 2 对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供 应商的优良性。3 3

11、 与供应商的比价、议价谈判工作。4 4 对旧供应商的价格、产能、品质、交期的 审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5 5 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及 品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6 6 采购计划编排.物料订购及交期控制。7 7部门员工的管理培训工作。8 8 .与供应商以及其他部门的沟通协调等。流程优化1 1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不 是决策者。这是工业品销售的基层环节。2 2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将 发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要 采购计划、考虑预算等问题。3 3、项目立项：这一阶段一般

12、会组建有使用部 门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同 组成的项目采购小组。4 4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客 户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门 和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标 准。5 5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标 书的形式发布出来，准备投标的厂家拿到标书就 可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐 本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除 非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方 案的改动是 牵一发而动全身”的，成本很高。6 6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售 厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好 的商业条件。这个阶段会确立首选

13、供应商。7 7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规 格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。8 8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品， 实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。 真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按 合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了 解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找 对人、做对事的前提。流程控制估计供应商的产品或服务成本；估计竞争对手的产品或服务成本；设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域；确定作出这些流程和产品改变并持续改进对 你公司的价值。一. 目的为规范采购日常行为，激励和提高采购人

14、员的 工作采购部奖罚制度积极性和责任心，保证按时、按量和按质地 采购所需物品，特制定如下奖罚制度。二. 适应范围本制度适用采购部全体人员。三. 奖励细则1.1.米购人员及内勤及时完成上级安排的各项 任务且当月无差错体现的，奖励 100100 元/ /人。2.2.在同等或更低价格中找到更好质量的供应 商，根据产品使用量与金额酌情奖励 100-200100-200 丿元。3.3.采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品 用量与总采购金额情况酌情奖励 100-200100-200 元/ / 次。4.4.同等质量或更低价格中找到产能更大，交期 更准时的供应商每按情况奖 200200 元。5.5.在原供应

15、商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖 200200 元/ /次, 若连续谈价下调，可多次奖励。6.6.市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价 或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖 200200 元/ /次。7.7.上级指定人员对订单进行谈价的，按采购金 额及差价情况奖 200200 元/ /次。8.8.货到付款谈到月结或更长外包商付款方式 有明显改进，如前期付款额度减小，付款周期增 长的奖200-500200-500 元。四.惩罚细则1.1.米购人员及米购内勤不能及时完成任务和 处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚 50-10050-100 元/ /次。2.2.采购

16、单不全不对、价格错误、交期错误、付 款方式错误、税率错误、数量错误等，根据损失 的大小酌情处罚 100100 元不等/ /次。3.3.当供应商供货质量异常，不能及时督促及调 整而导致对生产质量或生产周期造成影响的视 影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌 情处罚100-200100-200 元/ /次。4.4. 若因采购交期延误影响生产的按生产情况及延误时长罚款 100100 元/ /次，5.5.在审批过程中或 在以后查核中明显高于现市场价 2020 %的，一次 性罚款 20200 0元；高于现市场价 3030%的，一次性 罚款 500500 元。5 5、采购人员不得与供应商会餐、娱乐，不

17、得 借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便 或款待等，一经发现，视情况处以 200-500200-500 元的 罚款并做无薪开除处理，情节严重的移交公安机 关处理。6 6、采购人员因自身疏忽大意没有严格筛选供 应商且给公司造成重大经济损失的应承担相关 责任（采购部门人员货款的 60%60%，公司承担 30%30%，相关领导 10%10% ）五.注意事项1.1.若因其他部门的原因导致采购计划落后而 延误交期的，采购部门不应以受到处罚。2.2.若因其他部门申报清单出错，并没有及时变 更导致采购错误的，采购部不应以受到处罚。3.3.若因生产中，生产量清单发生临时变更未及 时给予通知导致采购错误的，采购部不应以受到 处罚。4.4.采购部应履行授权签字确认单进行采购， 若其他部门进行的临时性采买，如出现采买错误 的，采购部不应承担任何责任及处罚。5.5.若因