公司印章管理办法 (2)

1、.公司印章管理办法 一、目的：为加强公司各类印章管理和使用的安全性与严肃性，同时确保公司日常工作顺利进行，特制定本办法。二、印章范围：本制度适用于公司公章、合同章、财务专用章、法人章以及各部门章等一切印章。三、印章管理：公司印章实行“分开保管，专人管理”的原则。印章保管人应确保印章的安全，印章使用应经严格的审批手续。公司印章的保管分工如下：（一）公司公章、合同专用章由综合部负责人保管；（二）公司财务专用章、公司法人代表银行印鉴章由财务部负责人保管（支票由出纳保管）；（三）公司法人代表章由总经理保管；（四）部门章由部门负责人或印章专属人员保管。四、使用印章的程序与规定：（一）各部室需使用公司印章

2、时，盖章申请人必须填写公章使用审核表（详见附表2），经部门负责人审核后，再将审核表和需盖章文件样张送总经理审批。总经理不在时，由总经理指定人员审批。若相关领导不在时，可先进行电话沟通，征得同意后，先进行盖章，待领导回司后补办相关手续。（二）印章保管人经核对无误后，加盖相应的印章。同时将文件样张复印件与公章使用审核表一并装订、编号、存档备查（各类合同首页及盖章页、公司资质复印件、财务报表等不备样张）。（三）财务部保管的财务专用章与法人代表银行印鉴章，只适用于财务收付款项及相关财务业务时使用，使用的相关审批手续按财务管理相关制度执行。 （四）公司公章和法人章一般不允许外带，如遇特殊情况确需外借带出

3、时，须由经办人填写六安中财各类印章外借审批单（附表3），并经总经理批准后方可借出。公章外借时必须有两人以上（含中层干部1名）才能携带外出和使用，用毕后及时交回。（五）公司公章新增或变更需及时刻制印章，经总经理批准后，由综合部派印章管理负责人员凭公司介绍信到相关机构办理刻制手续。新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由综合部统一进行刻制。印章使用部门需到综合部办理备案登记及印章留样，签字确认后，方可领出印章并正式使用。未在综合部留样版的视作无效章，并追究使用人及相关联人员的责任。（六）印章需要报废、暂时性保管，需向总经理汇报，经同意后由综合部办理。印章必须由部门主管本人或经部门主管授

4、权的印章专管员本人交于综合部，并当场做好相关手续及记录，留存印章样版。更换下来的公章必须交回综合部统一保管，并当场留存样版。综合部负责人或印章专管员对报废印章和处在保管阶段的印章负全责。报废印章原则上保存期限为三年。（七）印章应及时维护，小心使用，确保印章清晰、端正。如不慎损坏或遗失，应在第一时间报请各相关部门进行更换及声明作废。（八）各营销机构、市场管理处与客户签订合同或参加投标需加盖合同专用章、公司公章、法人代表章时，需办理承诺书（见附件1）手续。同时，必须明确承诺加盖印章的“文书内容所发生的一切经济纠纷及相关的法律责任均由我办承担”。否则印章保管人有权拒绝盖章。（九）公司员工向银行申请按揭贷款购房、购车，需公司出具收入证明加盖公章时，除办理上述审批程序外，在证明书上必须明确注明“只证明目前经济收入，不承担任何法律连带责任”。以防止经济纠纷的产生。（十）公章、合同专用章保管人应每月把印章使用审核表和文件样张（复印件）、营销机构承诺书整理成册，统一交公司档