特级建筑企业集团海外分公司车辆管理标准

1、特级建筑企业集团海外分公司车辆管理标准（一）总则1、制订目的为加强对公司车辆和驾驶员的管理， 规范车辆管理和驾驶员工作 行为，特制定本制度。2、适用范围 本制度适用于总承包海外公司对车辆和驾驶员的各项事务管理。（二）组织机构和岗位职责行政人事部行使车辆管理职能， 各职能人员岗位职责详见 组织 机构管理制度。（三）车辆管理规定1、用车管理规定因派遣工人需要外租车辆， 由行政办公室提出申请， 交海外公 司总经理审批后执行。各职能人员用车应提前向行政人事部申请。按本规定享有购车补贴及交通补贴的人员， 按本规定要求向行 政人事部提出申请，由行政人事部协助办理相关审批手续。车辆保养与维修：公司公务车辆必

2、须严格按照出厂使用说明书进行保养和维修， 由 行政人事部进行监督，如发现专职驾驶人不按要求进行保养和维修， 每次处以罚款 1000元，行政人事部负责人 500 元，并勒令限期整改。车辆报废：对于达到报废年限、里程要求的车辆，行政人事部 提出申请，由总公司车辆运输中心核准后方可报废。（四）购车津贴管理办法1、公司原则上对于经理人员用车实行车贴制，公司不配备专门 车辆，特殊情况报董事长审批。2、对新招聘的经理层人员，试用期内不配车，试用期后暂时由 公司提供工作用车，工作一年后进入车改，车辆按旧车市场价格确定 归个人，享受购车津贴。3、自带车辆享受用车津贴。4、如下岗位享有购车津贴(所有部门均不含二

3、级部门)41海外公司总经理/副总经理7万/5万42部门经理/总工5万(1)享有购车津贴人员如购买车辆，公司给予购车补贴，分6年支付。享有购车津贴人员购车价格须在津贴的 1.5 2.5倍之间。(2) 中途享受公司配车待遇的，根据使用人配车时间计算车辆 津贴。(3) 现有车辆行驶里程在20万公里以上，可以通过顶债方式兑 现，认价由运输中心负责。原有用车人按本办法规定购买新车，享受 补贴。(4) 公司对车改当事人实行岗位制调整，购车津贴按当事人当年的岗位实行补助，当年津贴无论岗位调升或降职均不作改变。购车津贴按制度规定年限分期补助。特殊情况由经理层评审后报董事长批 准。(5) 购车津贴个人申请：每年

4、3月，运输中心起草上年度应享 受购车津贴人员的补贴申请表。表中列明如下信息：姓名、工号、 职务、车辆型号、补贴金额等，根据集团人力资源部岗位及享受标准 进行核定，报集团公司人力资源中心、财务管理中心审核，各级财务 部门负责资金计划的申报和发放。(6) 购车津贴金额的确定，津贴标准/12*车辆使用月数。(7) 新增加岗位或人员申报车辆购置或使用津贴，需要经过审 批通过后才可享受。流程如下所示：申请人申请 直接上级证明 子公司总经理运输中心经理一一战略企划中心总监一一战略企划中心分管副总一一董事长。 经过董事长批示的申请单，报运输中心、财务管理中心、票据审 计中心、战略企划中心备案。相关部门做好台

5、帐，以便核查。(五) 车辆使用津贴管理办法如下岗位享有车辆使用津贴(单位：元)：6海外公司总经理/副总经理5万/3.75万3.125 万/1.875 万7部门经理/总工1.6万6000注：以上标准都已包含地区上浮指标1、车辆使用津贴相关规定(1) 根据地区差别，可根据使用津贴标准进行调整：上海 15% 南京17%青岛、济南20%烟台22%南通12%北京(含天津)25%, 海南25%、总部20%。(2) 获得车辆使用补贴的人员，长途及市内交通费计入车辆使 用津贴，实际使用金额超过标准的由其个人承担。(3) 通过折价或自购取得车辆者，车辆产权归个人所有，但副 经理、经营科长及以上人员车辆，在公司遇

6、有重大活动或紧急事务时， 必须服从公司统一调动，否则每次扣除 3%的补贴款，由所在单位车 辆调度部门行使处罚权。（4）副总经理以下享受购车待遇者，长途出差由其自行乘车， 费用可报销， 在车辆补贴中扣除； 如使用公司车辆者该车次费用由用 车人负担，在车辆补贴中扣除。（5）对集团公司内享受购车津贴及使用津贴的，外出使用公用 车辆的或移动办公的费用全部计入用车人指标。（ 6）未享受购车津贴的，车旅费实行指标内实报实销，超出指 标自行负责。使用公司车辆的该费用由用车人负担。（ 7）使用津贴金额的确定：使用津贴标准 /12* 用车月份。（8）对于试用期的员工若在试用期购车，试用期期满转正后， 该部分时间

7、享受该津贴，对于未转正的员工不能享受。（ 9）使用津贴，对于员工变动岗位后，原享受标准从人力资源 部发出调动通知书或者任命书之日起自动失效，执行新岗位 标准。（ 10）享受购车使用津贴的人员， 从购车之日起购车人员在购车 后发生的油料费，过路费（双休日回家发生不报） ，保险费（包括强 制险.车损险 .三者），车辆维护费（包括机油、机滤、空滤、汽滤， 按照规定程序，统一经运输中心签字核实后， 按照审批流程进行报批， 计入个人津贴标准，但报销总额不得超过享受津贴标准。（ 11）每年 3 月份各级财务部门对其上年费用进行全面核对核 销，超支部分从个人帐户中扣除。特殊情况报董事长特批。费用报批 按照票

8、据审批管理制度执行。津贴标准报票据部运输中心备案。（12）驾驶员配备： 公用车辆及未参加车改人员， 公司给予配备司机， 工资由公司 集体负担。 总承包公司经理层、 分公司经理层经营科长， 安装公司经理层， 装横公司经理层需要配备驾驶员的公司给予 1.8 万元补贴，其余由用 车人负担。 房地产公司经理层、 区域公司经理层、 各项目经理需要配备驾 驶员的公司给予 1.8 万元补贴，其余由用车人负担。 副总经理以下享受购车待遇者，如购车均不配驾驶员。 特殊情况报董事长审批（ 13）任何个人津贴指标调整必须层层审批，报董事长把关。其 余未明确的岗位车辆使用津贴标准的， 必须由经理层讨论通过， 报董 事

9、长批准后执行， 并报运输中心、 人力资源管理中心、 战略企划中心、 财务管理中心备案。（ 14）未车改的所有车辆实行使用津贴包干制，按确定的标准， 操作方式与车改人员相同。（ 15）海外公司人员出国检查或是考察差旅费用实报实销，不在上述标准范围内。2、费用报销要求（1）费用报销流程集团、各子公司部门人员享受汽车费用 （含个人汽车购车津贴及 使用津贴）中汽车使用津贴的报销汽油费、 过路费、停车费相关费用， 在报销时必须严格按照以下流程执行： 首先由本人填报部门车改人员使用津贴报批确认单（根据驾驶员每月的记录台帐填写的“出车记录卡”内容作为依据） ，申报 按照里程数实际情况填写， 报分管领导 （根

10、据工作使用车辆的实际情 况）进行审核，在其确认单（见附件 4）上给予确认； 其次由运输中心 （集团总部）副经理对集团总部；或运输中心 指定专人(外埠各分公司或项目公司由调度员； 无调度员的由办公室 主任)对其用车情况、里程数、费用核对后填写确认单 ，每月底 交运输中心经理审核签字。 (原则上：百公里用油量不超过 10升，根 据车辆的具体情况可作适当调整) ； 在完成以上步骤后进入一般的财务报销程序，财务审核员凭 确认单进行发票登记； 票据审批部对不符合以上要求的不予报支， 同时对弄虚作假者 定期通报相关资料并报五部三组备案(2) 对于凡是享受车改补贴人员的车辆必须按照车号归户，不允许当事人报销

11、非本车号相关费用， 财务部门必须把相关费用登记到每 人账户；对在实际工作中出现享受车改补贴的多人拼用一部车所产生 的相关费用，可以由当事人内部自己分摊确认(见附件5：部门车改人员拼车使用费用分摊确认表 )，财务部门凭确认单或签字说明协 助把相关费用分别登记到每人账户。(3) 车辆保险费报销范围：每年一次的车辆保险费报销范围仅限 于“机动车交通事故责任强制险、车辆损失险、商业第三者责任险” ， 其他相关保险由当事人自行购买。 财务部门、 票据审计部对不符合以 上要求的不予报支， 同时对弄虚作假者定期通报相关资料并报五部三 组备案。(4) 各级部门经理及以下人员的大修费用由个人承担。(5) 车改人

12、员使用津贴的报销范围：车改人员用车的汽油费、过 路费、停车费以及其飞机票、 长途、市内交通费用及正常保养费用等。(6) 享受购车使用津贴的人员，从购车之日起购车人员在购车后 发生的油料费，过路费，车辆维护费等，按照规定程序，统一经运输 中心经理签字后核实后， 由票据审计部每一季度审批一次。 附加税不 予报支，保险费每年只能报批一次。 购车人员在购车后发生的长途或 者市内交通费，按照审批流程进行报批，计入个人津贴标准，但报销 总额不得超过享受津贴标准。3、对新进人员相关管理标准 （1）对新进人员试用期内暂不享受使用津贴，用车办事发生的 车旅费发票按制度报销；（2）对于试用期员工已转正的，由其按照

13、规定程序报请运输中 心经理签字核实后报票据审计中心备案。（ 3）运输中心每年必须在 6月底及 12 月份底分两次对所有车改 人员名单进行梳理校对（特别是对新进、离职人员） ，并把同期所有 享受车改人员名单抄报财务管理中心、 票据审计部及战略企划中心备 案。（六）用车调度管理办法遇公司重大集体活动， 车辆一律由公司办公室和运输中心统一 调度。公司所属车辆的证照、 年检、投保和稽核等事务统一由行政人 事部按运输中心要求进行管理， 因手续不全造成的罚款由行政人事部 承担。严格遵守专人专用制， 严禁不经主管同意将车交给非专职司机 驾驶，用车人有驾驶证需要驾驶的，须经公司经理批准，否则发生一 切后果由驾

14、车人负责。关于公司用车办法： 公司用车使用人限于公司内部，根据实际业务需要而进行调 配。 对公司用车确定后，车辆本着“节约开支、合理调配、保障用 车”的原则，对车辆进行管理。 公司用车由办公室或调度统一安排，根据实际需求情况进行合 理安排。 用车人应提前提出用车申请，注明用车原因，由办公室或调度 填写好派车单后交值班司机持单出车。 值班司机应在派车单上做好车辆使用的详细记录（行驶里程、 上下车时间、用途等，由用车人签字确认）。因公办理社会交际事务的（如接送客户、专家学者、政府部门 领导等），一律由行政人事部负责调用车辆，并在派车单上签字。办 公室因此类事务调用车辆时，有关人员必须积极配合。（七

15、）用车安全管理办法遵守交通规则，认真地观察道路上车辆动态，做到一慢、二看、 三通过。时刻保持车况良好，特别是制动器、转向器、灯光等，杜绝病车、故障车上路行驶。按规定开车、让车、超车，不开英雄车，严禁超速行车。严禁酒后驾车，严禁无证驾驶。严禁驾车时吸烟、打手机、发信息及其它有碍安全行车的行为。装载须均衡平稳，捆扎牢固，对于容易散落、飞扬、流漏的物 品，须封盖严密，严禁超载、超宽行车。货车禁止载人，短途运输须经同意方可附载装卸人员，并须留 有安全乘坐位置，禁止人货混载遇雨、冰、雪、雾天，须在确保安全情况下行驶。在患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时不得出车。不准穿拖鞋驾驶，车门、车厢要关好。违反上述条款和交通法规， 运输中心将根据情况给予当事人以处 罚，直至开除。（八）车辆使用费用计算管理办法驾驶员必须每月将记录台账、 维修费用、 规费等内部结算单交调 度员转运输中心、财务核算。1、由办公室负责调用车辆的，在派车单上签字，除过路、过桥 费外，按 1 元 / 公里从该车包干费中扣除，计入集体成本。办公室因 此类事务调用车辆时，有关人员必须积极配合。2、对于公司因公使用个人汽车（不享受用车补贴的） ，除过路、 过桥费外，