2022年2022年Office知识点总结

1、精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载2021-5-9三大办公软件 word .excel .ppt学问点归纳精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载第一部分word文档学问点第一章word文档的编辑与排版功能一.word2021操作界面：由“ 文件 ”按钮.快速拜访工具栏.标题栏.功能区（选项卡和命令组）.标尺.共享.页面区域.滚动条.状态栏等组成；word2021的默认后缀名为：.docx二.word的基本操作：1. 文件的基本操作1) 不同输入法之间的切换：ctrl+shift键；2) capslook=大.小写字母切换3) numlook=掌握数字小键

2、盘打开与关闭2. 输入日期和时间；1) 插入当前日期： alt+shift+d； 2021/8/17 saturday2) 插入当前时间： alt+shift+t； 14 时 41 分3. 选定文本的作用：选定文本后,才能编辑和修改文本；4. 输入文档时,直接按“ enter ”键可对文档内容进行换段 ；按“ shift+enter” 组合键可对内容进行 换行 ,并显现一个手动换行符“”；5. 选定文本的方法；1) 挑选 整个文档 ：在文档左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键三次 ；2) 挑选 整个段落 ：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键两次 ；3) 挑选 一行 ：

3、在一行的左侧页边距外侧的空白页面上,单击鼠标左键 ；4) 可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键为 ctrl+home；5) 挑选文档中 竖块文本 的方法,可以按住alt 键挑选；6) 小区域挑选：按住鼠标左键,从开头位置拖动到终止位置,松开鼠标左键；三.文本和段落的基本格式设置 文字格式 的操作有设置 字体.字号.字形.下划线.边框.底纹.颜色等;设置 段落格式 的操作有设置 对齐.缩进.行间距.段间距以及边框和底纹等; 设置 页面格式 的操作有设置 纸张.页边距.页眉和页脚.页边框等；1.字体的安装：1) 选中字体文件,鼠标右键“安装”；2) 开头 / 掌握面板 / 字体2.段落文本的

4、对齐方式包括：左对齐ctrl+l .居中 ctrl+e .右对齐 ctrl+r .两端对齐 ctrl+j .分散对齐 ctrl+shift+j（调整字符宽度）3.按组合键 【ctrl+d】打开 “字体” 对话框,设置文本格式；4.在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到？精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载分页符属于编辑标记,假如看不到文档中的分页符,那么它可能处在隐匿状态；此时,单击 “开头” 选项卡,在 “段落” 组中单击 “显示 / 隐匿编辑标记” 按钮5.要 删除 文档中 重复 的文字 / 空行 / 空格 可以通过 “查找和替换” 来实现；查找替换空行, “

5、 p ”代表一行；6.制表位的作用：便利光标快速定位；1) 制表位的类型：默认制表位（两个字符） ：一般用在正文段落中,按tab 键使用；即首行缩进2 个字符手动设置制表位：一般用在特定的排版,可以快速定位在页面制定位置；2) 通过标尺设置制表位左对齐式制表位；居中式制表位；右对齐式制表位；小数点式制表位；竖线对齐式制表位（不定位文本,只在位置上显示插入的竖线）；7.插入 _页面 _分页【或执行“ ctrl+enter”】8.生成文档目录之前,要依据文本的标题样式设置大纲级别；在“开头” 选项卡“ 段落” 组中的 “对话框启动器”按钮, 设置大纲级别 ；9.除了插入自定义的目录外,用户仍可以依

6、据需要在文档中插入手动目录或自动目录；单击“引用”选项卡,然后单击“目录”组中的“目录”按钮,即可设置手动目录和自 动目录的样式；挑选手动目录,插入后需要编辑目录中的文本；挑选自动目录,会依据 样式生成自动目录；10 .页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚为正文之外的内容,通常情形下,页眉显示在页面上方,而页脚就显示在页面底部；使用“插入”菜单中的命令“页眉/ 页脚”；如要进入页眉页脚编辑区,可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11 .在 word中,假如使用了项目符号或编号,就项目符号或编号在每次按回车键时会自动显现；四.图片的插入1.在 word文档中插入图片,有时图片显示不完整,这为为什么？在

7、 word文档中插入图片, 假如插入点的行距过窄,图片就不会完整的显示,此时 将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示；入点为图片或表格/ 图表插入题注,可以使用“鼠标右键 / 插入题注”；块文五.预览文档1.为文档添加水印：设计/ 自定义水印2.显示隐匿功能区：ctrl+f1 ；或双击开头3.word的视图方式包括：阅读视图.页面视图.web版式视图.大纲和草稿；在编辑文档时, 可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式为【页面视图】；能显示页眉页脚的视图为【页面视图】；其次章word的图文排版功能一. smartart模板的应用精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢

8、迎下载1.word为 smartart内置了一些样式,让一般用户也能设计出专业水平的图示点击smartart工具设计原先的图形和颜色,更换后的图形和颜色；2.插入 smartart图形：包括插入列表.流程图.循环图.层次结构.关系.矩阵.棱锥图等类型；在 smartart图中,可以在指定外形的前.后.上.下位置添加外形,一些外形仍可以添加助理外形；二.文本框的应用在 word2021为用户供应了多种文本框类型,如简洁文本框.提要型文本框.引述型文本框及竖排文本框,用户可以依据需要挑选使用；1.文本框的作用：可以在页面中任意移动,同时可以在页面中设置横.竖排文字混排效2.插入文本框：插入内置文本

9、框；绘制文本框3.设置文本框外形填充.外形轮廓.外形成效等；4.设置文本框边距；5.设置文本框文字方向；6.设置文本框对齐方式；7.插入自选图形绘制正方向按shift ；绘制约束中心点的图形按ctrl ；绘制以中心点向外的正方形按ctrl+shift；插入最常用的图形：包括直线.矩形.正方形.椭圆.圆等；插入基本外形；插入箭头等其他外形；8.插入图片和剪贴画9.页面设置布局 / 页面设置：设置纸张大小；设置纸张方向；假如对从网站复制的文档样式不中意,应选定文本, 挑选开头菜单中的 “清除全部格式”选项即可清除全部样式；第三章word表格的编辑与应用一.创建表格 / 设置表格1.插入表格：用于制

10、作简洁规范的表格2.绘制表格：用于制作复杂结构的表格3.修改表格：大小和移动表格4.设置表格：1) 插入行列操作2) 插入空白单元格3) 删除行列操作：当挑选整个表格的时候,假如执行了“删除行”命令,就整个表格就被删除了4) 删除单元格精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载5) 合并单元格操作6) 拆分单元格操作二.表格的排列与运算 1.使用表格运算功能表格数据求和：在word表格中进行运算,公式中常显现的几个英文单词：=sum求和函数（ above 求和区域）above 上面； left左边； right 右边； below 下面； 这些单词在公式中作为参数,指明对什

11、么位置的数据进行运算；=average平均值=if 条件函数=max最大值=min最小值=sum相加（求和）2.使用表格排序功能3.表格内容与文本之间相互转换：将表格内容转换成文本；将文本转换成表格三.插入图表第四章word样式与模板的应用一.使用样式窗格1.“格式刷”的使用：单击按钮只能刷新1 次,双击按钮可以刷新多次；刷新完毕,再次单击“格式刷”按钮即可；2.查看导航窗格：视图 / 显示 / 导航窗格3.目录： 插入 / 文档部件 / 域/ 索引和目录 /toc ； 二.自定义文件模板1.创建模板文件：打开素材（报告文件模板）/ 另存为（储存类型：word模板） / 查看储存的模板文件2.

12、自定义模板样式：布局/ 页面设置 / 对话框启动器；设置页边距；修改正文和段落样式3.使用文档模式：1) 双击模板文件2) 生成应用模板的文档第五章word文档处理的高级应用技巧一.插入批注和使用修订功能添加批注：批阅 / 新建批注；答复批注：答复删除批注：删除更换批注显示方式：批阅/ 显示标记 / 批注框；如要一次性删除文档中全部修订：挑选任意一个批注,单击批阅/ 批注 / 删除 / 删除文档精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载中的全部批注；二.添加“开发工具”选项卡：开头/ 选项 / 自定义功能区 / 开发工具其次部分excel表格学问点第一章excel表格的编辑

13、与数据运算excel2021的默认后缀名为：.xlsx一. 输入数据输入数据方法最终成效精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载输入文本直接输入（输入法切换：ctrl+shift； ctrl+ 空格）；内容点选单元格：上下左右方向键；tab 左右切换； enter上下切换；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载输入编号开头 / 数字 / 对话框启动器 / 自定义（类型：000 ）；输入 001 .002 之后挑选两个单元格, 在右下角变成 “+ ” 时往下拖动；001002精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载时间：冒号隔开时

14、间；输入当前时间：ctrl+shift+t16:52输入日期日期：反斜杠隔开；输入当前日期：ctrl+ shift+d2021/6/27输入负数直接输入 -50 ；或输入（ 50 ）-50输入分数日期类分数： 0 空格 1/121/12数据变成文在输入数据前, 输入一个 单引号 ' 留意要 英文输入法下输本入1.录入数据内容时,如显现“#”说明单元格的列宽太窄了,应当重新设置列宽；2.在单元格中,录入的内容过多,要实现单元格内换行 ,可以按组合键 【alt+enter】二.单元格填充将输入的内容填充到挑选的多个单元格中【按住ctrl+enter】重复数列填充 按住 ctrl 键,再拖动

15、 三.算数运算符+ （加号）加法运算3+3- （减号）“减法运算”或“负”3-1 或 -1* （星号）乘法运算3*3/ （正斜线）除法运算3/3%（百分号）求余运算10%3=1（ 10/3=31） 公式中运算符的次序（以下次序为由小到大）1（）精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载2+-3%4*/5&6比较运算符 <>=文本运算符1*1=1 1 个 使用文本连接符（）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本；例如： “2000年” “祖国更富强”就产生“2000年祖国更富强” ；&=c1&c2商务商务办公办公比较运算符它们的作用为可

16、以比较两个值,结果为一个规律值,不为“true”就为 “false”；= 等号 等于a1=b1< 小于号 小于a1<b1<= 小于等于号 小于或等于a1<=b1> 大于号 大 于 a1>b1>= 大于等于号 大于或等于a1>=b1<> 不等号 不相等a1<>b1精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载引用运算符冒号“：”连续区域运算符如 sumb5:c10） 、运算 b5 到 c10 的连续 12 个单元格之和；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载逗号“,” 可

17、将多个引用合并为一个引用如 sumb5:b10、d5:d10,运算 b 列.d 列共 12个单元格之和；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载“空格” 取多个引用的交集为一个引用如 sumb5:b10,a6:c8 ,运算 b6 到 b8 三个单元格之和；精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载函数的组成= 函数（参数1.参数 2.参数 n ）if 函数if 函数一般为指excel 中的 if 函数, 依据指定的条件来判定其“真”（ true ）.“假”（false）,依据规律运算的真假值,从而返回相应的内容；可以使用函数if 对数值和

18、公式进行条件检测；mid函数从一个文本字符串的指定位置开头,截取指定数目的字符；函数 mid使用方法如下：1. 在 a1 中 输 入 ： zhongmei 2. 在 b1 中输入： =mida1、4、3精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载3. 结果显示： ngm说明： 在字符串 zhongmei中,从左侧第4 个字符开头取值,取3 个字符len 函数len返回文本串的字符数；运算单元格中 、字符串包含的字符个数比如 、a1= 我爱 excel=lena1的结果就为7rank 函数rank 为统计排名的函数；=rank （ e2、$e$2:$e$10 ）开头菜单下的“”

19、按钮为【自动求和】；求和单元格中的某一个区域,=sum （ a1:h10 ）四.插入.移动复制删除.合并和拆分单元格1.插入单元格：鼠标右键_插入（行.列）2.移动单元格：剪切【ctrl+x】_粘贴【 ctrl+v】3.复制单元格：复制【ctrl+c 】_粘贴【 ctrl+v】；留意,复制的虚线框可以按esc 退出；4.删除单元格：鼠标右键_删除（行.列）5. 合并单元格6.拆分单元格 五.设置数据列表数据验证：数据 / 数据验证,打开数据验证对话框其次章excel表格数据的排序.挑选与汇总一.表格数据的排序：数据/ 排序二.表格数据的挑选：数据/ 挑选可以对数据列表中记录的一部分数据按要求显

20、示；三. 表格数据的分类汇总：数据 / 分类汇总四. 其他1.把汇总项复制并粘贴到另一个工作表中1) 打开 “定位” 对话框 ctrl+g2) 定位可见单元格3) 复制 / 粘贴数据4) 查看粘贴结果 2.要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以使用冻结拆分窗口命令来实现；第三章excel统计图表和透视图表的应用一.创建图表：挑选图表数据/ 插入图表插入图表包括的类型：柱形图.折线图.饼图（可以显示数据百分比比例关系）.条形精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载学习必备欢迎下载图.面积图. xy 散点图等；二.数据透视图的应用第四章excel数据的模拟分析与运算一.使用工作组创

21、建表格建立组：按ctrl 或 shift挑选多个表格二.单变量模拟运算表的应用数据 / 模拟分析 / 模拟运算表单变量：一个可变数值,如利率双变量：二个可变数值,如利率和贷款第五章excel数据的共享与高级应用启用和录制宏开发工具 / 代码 / 录制宏第三部分powerpoint学问点第一章powerpoint幻灯片的编辑与设计1.powerpoint 2021的默认后缀名为：.pptx 2.启动幻灯片放映的快捷键为：f5；要终止幻灯片放映可按esc；3.在 powerpoint中复制图形可按ctrl+c ；拖动复制可按ctrl ,鼠标左键拖动进行复制；一.演示文稿的基本操作视图 / 演示文稿视图（演示文稿视图包括：一般.大纲视图.幻灯片浏览.备注页.阅读视图）.母版视图（ 母版视图 包括： 幻灯片母版.讲义母版.备注母版）.显示.显示比例.颜色 / 灰度.窗口幻灯片母版：占位符指的为幻灯片母版的文本框；二.幻灯片的基本操作： 1.新建幻灯片