事业单位财务网上报销的探讨研究

1、    事业单位财务网上报销的探讨研究    姜霞摘要：随着计算机技术的发展，对人们的生活产生了巨大的变化。在现在生活中，手机、电脑已经成为了生活的基本工具。并且在一些商店都会设有免费的wifi供顾客使用。随着社会的发展，网络已经遍及人们所有的生活活动中。比如：饮食、购票等。而在一些事业单位已经开始了网上报销。这个决策使得员工在进行报销时更加的便利。但是其中还是存在着许多问题。关键词：事业单位 财务 网上报销一、传统与网上报销的差异性随着计算机技术的发展。在一些事业单位开始实行网上报销的模式。这带给人们极大的便利。现在网上报销的模式和传统的报销模式相比存

2、在着许多的差异。在传统的报销模式是纯手工的报销模式。需要报销人员预先填好纸质单据，并且相应权限的领导分别在单据上进行逐级审批。最终将审批后的单据交给财务报销。整个过程浪费了大量的时间，消耗了大量的人力和物力。并且员工在找领导进行审批时。很多时候会审批不通过或者被延长。而网上报销则免去了这些步骤。员工只需要交自己的信息按照网络上的流程进行填写。然后网络设备会根据员工的信息和原先设定的程序进行匹配。这种方式具有很高的效率也没有传统方式的那些问题。因此网络报销方式被一些企业积极地使用。网络报销和传统的报销方式相比主要在是报销的流程效率、审批方式、预算控制出现的问题等方面存在着差异。（一）报销流程效率

3、的差异。传统的报销方式的一般步骤是先手工填写表格。再让相关领导进行审批和签字，最后再到财务进行报销。整个过程需要经过多人参与。而且要求不能够出错。对员工的要求高。并且工作的效率较低。而网络报销只需要员工在公司的网页上找到需要的表格进行填写。这个过程不需要受到时间和地点的限制。并且领导可以随时的进行网上审批。整个过程不需要花费太多的时间。提高了工作地效率。同时也减少了报销人员和财务人员的重复工作量。（二）审批方式的差异。传统的报销方式在进行审批时。需要先将资料进行整理后，再交给各级领导的审核和批准。在进行整个过程时需要寻找领导工作量不多的情况下进行。而网上报销在进行审批时，领导可以在网上根据相关

4、的文字、影像资料以及其他领导的意见进行审批。并且审批的时间和地点可以根据领导的实际情况而定。这样从一定程度上提高了工作的效率，也使得审核具有公平性。（三）预算控制效果差异在传统的报销模式中，在预算控制效果方面较差。主要原因有两个方面。一方面是领导无法审批事项中所牽扯的实时预算执行状况。从而出现通过不符合审批事项的情况，因此在传统的报销模式中经常出现超出预算。另一方面是传统报销方式在进行审批时。无法实现内部控制。与其有关的工作人员的进行填写资料时，会出现失误或者随意的更改报销人的资料。使得报销人在最终审核时，无法满足要求而无法通过，甚至会出现更换报销人的信息。使得不满足条件的员工能够审核成功.从

5、而超出公司的预算。而在网上报销.其他的工作人员无法对信息进行更改，这也使得不会出现误报错报的现象。从而避免了超出公司的预算资金的情况。同时也避免了领导者在进行审批时，因不了解其他相关的信息，而出现的超出预算的情况。因为在网络报销地方式中，如果出现审核过多，而超出预算，会出现提醒并锁定审批流程无法操作。这样可以有效的帮助领导和员工了解是否出现超出预计的现象。从而避免了因超出预支而造成工作人员浪费时间和精力的现象。二、网上报销出现的问题网上报销地方式提高了工作的效率。增强了公平性，同时也预防了预算的超出。但是网络报销本身还存在问题。主要是由于现在网上安全还无法保证。随着技术的发展，新型防火墙出现，

6、这些防火墙与以前的相比更具安全性。但是随着防火墙的出现。解除防火程序也相应出现。这也导致了在一些公司企业的网站没有完全安全性。仍然会出现传统模式中存在的问题。只是降低了问题出现的概率。另外网上报销方式不能满足所有的业务类型。由于受到技术的限制，现阶段只有一些特殊的业务可以实现网上报销。其次是事业单位目前的财务报销普遍使用传统的人工模式。由于网上报销的宣传做的不到位。使得部分人还是倾向于传统的报销方式。这也造成了资源的浪费。三、事业单位网上报销的建议（一）网上报销系统集成化建设。现在的报销系统是单一存在的。而真正意义上的网上报销应该与财务系统和办公室系统形成完整的一体化的系统。只有将财务系统。办

7、公室系统，资料采购系统相统一，才能使得网上报销模式实现其原有的优势。（二）开展网上报销宣传工作。在现阶段，公司的报销模式是传统的人工模式和网上报销模式并用。主要原因是公司的宣传不到位，使得部分员工还是比较倾向传统的人工报销模式。最终导致浪费了大量的人力。只有加强宣传力度。使得网上报销地方式更加深入人心.才能减轻员工对于网上报销的厌烦。而加强宣传的方式是召开网上报销培训会，让员工了解使用的方法。（三）完善网上报销签批程序。现在很多的企业在实行网上报销时。只停留在在网上填写信息单据。电子签批程序并没有启动。一般情况下。是由员工将填好的单据打印出来，再经由领导进行审批。这种半自动半人工的模式.使得传统模式的问题仍然出现。因此要想实现真正的网上报销，就需要事业单位将网上报销系统和办公室系统化融合起来。实现电子签批。同时还要提高计算机设备的配置。提高系统的安全性。总结：随着计算技术的发展，事业单位实行网上报销模式越来越普遍。同时也受到的许多员工的接纳。但是由于现代的网上报销系统还存在许多问