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文档简介
1、 企业会计内控制度的完善策略研究 陈学铭摘要:企业会计内控制度在企业管理中占据很重要的位置。但是在实际企业的经营管理中,会计内控制度并没有获得理想的效果,这样的结果受多方面因素影响。本文通过研究目前会计制度的问题和漏洞,提出了几点关于会计制度建立和完善的措施。关键词:执行力;管理制度;信息安全会计内控制度是企业内部控制制度的重要组成部分。内控制度的良好执行能够保证企业财产安全和信息安全。会计信息的安全保障能够避免企业内部的不规范行为,能够减少这种风险。科学、合理的制度能够维护企业的稳定。在此过程中要注意执行力和监管力度。执行力能够使内控制度更
2、加高效的执行,监督管理能够保证相关制度的正确实施。1.企业会计内控制度存在的漏洞1.1缺乏科学性有的企业虽然也建立了会计内部控制制度,但是其制度缺乏科学性,不符合实际工作,不仅不能帮助企业进行有效管理,而且容易给企业工作造成不必要的阻碍。企业的内控制度一般倾向于事后控制。当不规范行为发生时,企业才会重视内控制度,才会惩罚这种行为。这样的内控制度形同摆设,并没有起到应有的效果,对员工没有约束力。企业对于资金的控制较为重视,对于企业员工的职业能力等重视程度不够。会计工作是一份非常复杂、围绕资金进行的工作。资金的健康运转与会计人员密切相关。工作中的大多事宜需要会计人员进行判断和决定。因此,企业应该添
3、加会计人员的内控制度。1.2内控制度的监督不到位企业的内控制度需要相关人员进行监督和执行,然而,在实际实施过程中,监督工作不到位,员工没有严格按照制度行事,忽略内控制度的力量。执行力度较小与内控制度的好坏相关性很大,好的内控制度能够约束员工行为,制止他们的不规范操作。不好的内控制度起不到震慑作用。企业设立的奖惩制度不实际,不够科学,不能激起员工的工作热情。1.3审计制度不够完善内部审计是对内部会计控制工作的监督。企业管理不能够靠员工的自觉性,必须设立不同的部门互相监督和管理。内部监控能够消除一些违规违法行为,对相关人员起到一个警示作用。有的企业虽建立了审计制度,但是企业管理者并没有高度重视,这
4、给了相关工作人员可乘之机。由于制度的不完善,他们很可能会做出有损企业的行为。这种行为日积月累,最后可能会造成大危机。因此,企业审计机构的建立能够对会计工作进行监督,避免出现不规范的行为,对企业的健康经营造成伤害。2.企业会计内控制度的完善措施2.1加强内部会计控制会计的内部控制影响因素有四方面,分别是控制环境、控制制度、执行力度和工作监督。控制环境是指为企业营造一种友好的工作氛围;控制制度是指明确员工职责和工作范围,为员工确定工作内容和形式;执行力度是指企业对内部会计的控制的程度;工作监督是指企业的审计工作的力度,保证企业资金的健康运转。这四部分中,控制制度最为重要,其他三者只有在控制制度完善
5、合理的情况下,才能发挥出最大的效果。首先,企业要核对每笔资金流动,确保资金转出的合理性。另外,企业要对员工的工作内容和工作职责进行明确规定,消除模糊制度。科学、合理、奖惩分明的控制制度能够约束工作人员的个人行为,促进员工更加高效工作。在进行工作分配时要遵守公平公正的原则。最后,企业要对会计目录记录进行严格控制,记录和核对分隔开来。2.2会计信息系统的控制当今时代是一个互联网世界,是信息化高速发展的社会。计算机技术的不断更新和完善推动了这一进程。内部会计控制这一工作可以结合计算机系统进行。企业管理者将计算机技术和工作内容相结合,一方面可以减少工作失误,另一方面,计算机技术的广泛使用可以节约时间和
6、人力成本。企业的会计信息运用计算机系统对其进行安全保障。首先,要限制企业内部资料的访问权限,禁止普通员工浏览会计信息,这一访问权限的设置能够为信息安全设立第一道保护屏障。其次,还要设置安全保障系统,比如说设置密码时,不是简单的数字相加,采用数字和字母相结合的形式。最后,还要注意黑客和网络病毒的袭击,为企业的网络设置防火墙。企业还要定期对系统进行维护和升级,保障企业会计信息的安全。2.3完善企业内部控制制度会计内部控制是企业控制中的一部分。因此,想要做好企业会计内部控制工作,企业必须有较好的内部控制制度。内部管理制度能够促进员工更加有效的工作。管理制度首先要具备合理和科学性,其次,企业员工要严格
7、按照制度进行,不可以藐视和忽略管理制度。管理制度实施过程中,企业要提高重视程度,严格制止制度所不允许的行为。加大管理制度的执行力能够帮助企业更好地管理员工,减少不规范行为,还能使其在竞争中立于不败之地。2.4 提高会计从业人员的职业素质企业之间的竞争实际上是人才的竞争。优秀的员工能够为公司的建设添砖加瓦,不断推动公司发展。因此,重视会计人员的职业素質和能力非常重要。企业可以定期进行培训,或者将员工送至其他地方进行研究学习;还可以邀请专家进行讲座,积极鼓励员工跟专家进行交流。企业内部可以设置奖励制度,给予获得某种技能的员工一定的资金奖励,为员工营造一种积极求知、不断学习的工作范围。最后,企业要增加求职者的面试难度,为企业选择优秀的、有潜力的人才。小结企业的会计内部控制制度的良好执行,不仅有利于员工工作,提高他们的工作效率和热情,还能约束员工行为,有利于企业的正常运行。会计内控制度的建立非常有必要。企业还可以运用计算机技术进行企业信息管理,加强会计信息安全。完善企业内部控制管理制度可以促进会计内控制度的有效执行。最后,企业要注重会计人员的
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