人事制度改革对人事档案管理的作用分析

1、    人事制度改革对人事档案管理的作用分析    孔巍巍摘要：随着社会不断的发展，人事档案管理工作已经成为了各个行业的重要组成部分。人事档案管理主要对一个人的性格、特点、工作经历、人生经历等部分进行全面记录，单位可以通过对档案的总结来了解这个的人的全部信息。由于档案管理自身具有一定的约束性，在一定程度上阻碍了人才的发展，基于此，本文对人事制度改革对人事档案管理的作用进行了简单的分析。关键词：人事制度改革;人事档案管理;作用人事档案作为一项重要的人事制度，是有效评价事业单位员工的重要途径。然而传统的人事档案制度已经跟不上社会发展的脚步，与我国社会经济体制

2、之间也存在着的较大的差距。只有将人事档案管理工作进行不断的创新完善才能改变这一现状。因此，适当当代社会需求的认识制度该改革已经在各个事业单位中进行。人事制度改革工作也是人事档案管理在未来发展的必然趋势。一、计划经济体制下人事档案管理制度的特点在当前这个计划经济体系的形式下，我国认识档制度的特点主要体系在以下两点：（1）人事档案作为员工的主要身份证件之一，可以有效的关系到员工的自身利益;（2）人事档案可以对员工进行有效的控制，使员工不得不得依附于一些事业单位进行发展，只有这样才能为国家、社会、事业单位创造出更多的价值1。二、人事档案管理制度随着社会的发展所形成了全新特征（一）国内企业员工可以“有

3、档无存”随着社会不断的发展，一些事业单位的人事制度也跟随着社会发展的 脚步而发生一定的改变。这对人事档案管理来说也不例外，破除了传统的终身责任制度，员工可以选择自己所喜欢的模型进行发展。（二）个人可以根据自身意愿选择“无档择业”社会对于人才的需求逐渐增加，传统的用人机制也发生了巨大的改变。一些事业单位在招聘人才时，最为注意的就是员工在自身素养，同时还有与其他员工之间建立的企业合作关系，只有这样才能提高员工在社会中的流动性。三、人事档案制度自身存在着的不足（一）人事档案本身信息量较少，无法将个人的有效信息体现出来随着社会不断的发展，传统的信息收集模式已经不能跟上社会发展的脚步2。在以往的人事档案

4、记录中，主要由一些政治历史、组织经验、社会关系、工作经验等部分组成，导致人事档案本身的信息量较少，无法将更有价值的个人信息展现出来。（二）制度不健全，与相关法律制度冲突根据人事档案的制定制度得知，人们都不能直接阅读、查阅自己或者直系亲属的人事档案。但是，就我国当前行的形式来看，没有完整的人事档案管理制度，导致人事档案管理没有较高的封闭性，在处理人事档案信息过程中也没有使用科学合理有效的方法进行处理3。这些问题都会直接的体现出社会中民主制度不能跟上社会发展的脚步，也不能满足人们的需求。（三）服务意识较差，缺乏进取精神由于人事档案管理工作具有一定的保密性，但是在实际工作期间，由于一些档案管理的本身

5、套件较差，防盗、防潮等措施都存在着一定的不足，很难将人事档案进行妥善管理。再加上事业单位中的各级档案管理工作技术存在着较大的差异，从而导致人事档案管理工作不能进行统一，使信息无法正常进行共享。四、人事档案管理的改革措施（一）消除人事档案对制约限制的作用现阶段，一些事业单位中的人事制度在实施过程中主要以合同的方式进行，这种方式已经跟不上社会发展的脚步，只有将传统的用人制度进行不断的创新、完善才能改变这一现象，让员工自主就业，形成一种全新的用人机制。（二）破除过去“身份”的分类传统的人事档案对每个人的身份有着非常明确的划分，不同的身份可以享受不同的待遇。因此有必要改变这种分类，让人们在工作期间得到

6、其他人的尊重，创造出一个公平、合理的工作环境，只有这样才能促进社会发展，提高社会中的人才数量。（三）完善档案信息随着社会不断的发展，一些事业单位对于档案信息的公开要求也在逐渐的提升。对此，我国相关部门需要将传统的人事档案进行修改，提高档案信息的真实性、可靠性4。（四）成立专门的人事档案管理结构现阶段，社会中的流动人口数量逐渐增加，传统的人事档案已经不能满足现代化社会的需求，只有为人事档案设置对应的管理结构才能有效的解决这一现象，并由社会中相关负责人员进行合理监督，从而保证人事档案管理安全。五、总结人事档案在管理过程中常常会涉及到很多部门，这也是一项非常复杂的工作内容。要想做好人事档案的改革工作就需要将现有的人事制度进行不断的创新、完善，跟上社会发展的脚步，只有这样才能做好人事制度改革对人事档案管理工作。本文对人事制度改革对人事档案管理的作用进行了简单的分析，文中还存在着一定的不足，希望我国专业技术人员加强对人事制度改革对人事档案管理的研究。参考文献：1罗剑丽.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考j.科技情报开发与经济，2009，35：143-146+148.2沈卫.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新d.复旦大学，2010.3