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文档简介
1、废旧物资处理暂行规定为促进增收节支,减少库存积压,加快资金周转,特制订本暂行规定:1、 组织管理(一)废旧物资处理工作小组组长:成员:工作职责1、 在集团公司董事长、总经理领导下独立开展工作;2、 及时收集各公司废旧物资库存信息,统一编制月度报表并于次月5日前报送总经理、生技部绩效办各1份;3、 组织招投标与定价工作,每笔业务留存至少二家客户报价记录;4、 对废旧物资整理及装车计量过程进行监督,防止以好充次或少计数量,一经发现应作出处理意见;5、 自觉接受集团公司有关部门的业务监督。二、废旧物资处理流程1、 各子公司每月3日前申报«废旧物料处理申请表»(大批量例外)。2、
2、经集团公司领导批准后,由工作小组组长或副组长牵头,至少共4名成员参与现场评估。3、 在5个工作日内联系确定收购商户,统一时间到公司查看物料。4、 有投标意向的在报价前缴纳2至10万元投标保证金,然后在规定时间内报价,未交保证金者报价无效。5、 工作小组统一汇总各家报价后,确定二家可以二次报价。6、 工作小组成员应按照价高者中标的原则,在小组人数不少于四人的情况下,参照二次报价确定中标商户,并在会签表上签字,然后报总经理或常务副总经理批准后开始出售。7、 未中标者在宣布开标结果后退回保证金。8、 中标者必须在规定时间内把物料拉走,否则按弃权处理,扣除全部投标保证金。三、过磅及监督管理:1、 中标
3、者在车辆进厂前通知供应部,由供应部组织物业、保卫、财务、相关公司等从过磅、装车、付款、出厂全程跟踪监督。2、 由供应部负责、其他相关人员参与,物料数量签认后,及时通知商户转款,转款账号由供应部胡娟或文旭蕊申请领导后提供。3、 在供应部确认收到款后出具出门证,出厂证必须经财务盖章,并由工作小组23人签字后方可出厂。四、注意事项:1、 星期天、节假日禁止处理废旧物料。2、 下午下班后禁止废旧物资车辆出厂。3、 确保每次物料处理到位,做到货物相符、数量准确、货款安全。4、 参与人员不得中途离开,现场监管人员不得少于四人。5、 责任追究在废旧物资处理过程中,参与人员必须尽职尽责,凡发现违规、监护不到位,给公司造成损失时,将按照集团公司相关规定严厉追究有关人员的责任。 2016年6月28日亚日集团废旧物资处理申请表所属单位: 年 月 日序号物资名称规格型号件数预计吨数处理原因备注批准: 审核: 制表:亚日集团废
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